浅述企业会计电算化存在的问题与对策

黄丽

【摘 要】在我国经济和网络信息高速发展的大背景下，企业的发展离不开会计，原始的记账方法都是手工记账，会计电算化的发展带动了企业会计的发展。如今，众多企业把会计电算化作为会计工作的重要工具，它的准确性和可操作性提高了会计工作的质量与效率，降低了劳动强度，推动了企业的发展。然而，企业会计电算化在实际运用中存在着一些问题，使得它不能真正发挥其作用。本文主要研究会计电算化目前存在的问题以及相应的解决对策。

【关键词】会计电算化；问题；对策

会计部门是企业重要的组成机构，负责企业经营数据的录入，整理及分析工作，通过制作各种会计报表来综合反映经营情况，上报给管理层，为决策者提供信息支持。会计电算化是以计算机为主休的现代化信息技术在会计工作中的应用，是现阶段企业发展对于会计工作改进提出的新要求，它实现了数据处理的自动化，改变了会计工作模式及方法，提高了工作质量。让传统手工会计与现代化信息相结合，使之成为推动企业的发展力。因此，会计电算化运用地是否合理，关系着企业会计工作能否很好的开展。

一、企业会计电算化存在的问题

（一）企业会计电算化的相关制度不健全

经过三十多年的发展，我国会计电算化已初见成效，但大部分企业对会计电算化不够重视，它们都没有建立与会计电算化相适应的内控制度，管理制度等，这就大大影响了会计人员的工作积极性，无法发挥其真正的作用。由于会计电算化是一项新技术变革，与传统的企业会计制度不协调，若无法从传统会计制度转变为会计电算化，那么必将阻碍企业的稳定与发展。

（二）会计人员缺乏电算化水平

一般企业的资深会计人员往往资历老，年龄大，但她们对于计算机技术等新领域接触不多，对新知识的学习能力也差，缺乏积极主动性。而会计电算化的普及，要求会计人员不仅具有专业的会计知识，也需要具备较高的计算机水平能够熟练操作会计电算化软件，目前现状与会计电算化要求不符，产生了冲突。

（三）对会计电算化认识不足

大部分企业决策者都把会计电算化单纯地理解为将计算机应用于会计核算，将纸质材料转换成电子版的，以此减轻会计人员的工作负担，这种认识上的不足造成了政策资金缺乏支持，没有认识到会计电算化系统使用的重要性，会导致不能及时有效地处理会计信息。若不能建立一个完整的会计电算化体系，企业的会计工作也将长时间处于初级阶段，实际上会计电算化不仅仅是会计核算方式的转变，它关系着会计人员与企业其他部门的相互配合，提升个人能力的同时，也提高了会计人员的工作效率。

（四）会计电算化存在信息安全隐患

会计电算化本身就是一项计算机技术，而计算机技术自始自终都存在着安全隐患。比如会计人员在使用中没有对相关财务信息进行加密保护，或者是在工作中处理了不明软件，这些都会让计算机病毒入侵，给会计人员工作造成严重的后果，轻则财务数据丢失，重则给企业带来不可挽回的损失，甚至导致一个企业的破产。同时在信息存储方面，没有完善的信息储存制度，比如文件没有合理保护，导致纸张破损，字迹模糊等，还有如果存储在磁盘上的文件没有合理布局分类，内容混乱的话，也会给之后数据使用者加大工作难度。

二、企业会计电算化的解决对策

（一）健全完善相关的会计电算化制度

企业要实现稳定的发展，就需要建立健全完善企业的内部控制制度，而会计电算化也必须要有一个科学的，规范的制度来管理。比如专门成立一个监督审核部门来对会计电算化系统的每个环节进行评估，确保会计电算化工作能顺利开展。企业还可以建立一些管理制度，让每位会计人员按照岗位职责划分，符合实际情况，充分调动其积极性，发挥其实力，以便更好地为企业服务。对于能够熟练使用会计电算化的会计人员，企业可以适当地给予奖励，比如带薪休假，提高基本工资，提供晋升机会，发放奖金等，对于不能胜任会计电算化的工作人员，企业有义务对相关人员进行培训，并实时监督他们的学习情况和工作进度，最后企业应对所有制度进行整合，形成一个一体制度，确保各项制度的有效执行，同时对各项数据也要加强监管，在未经批准的情况下任何人员不得随意修改财务数据，保证财务信息的真实安全。

（二）提高会计人员综合素质，引进先进的人才

企业财务人员对于会计电算化软件的使用还不够熟练，这样就会直接影响使用效果，在使用过程中也容易出现差错，有些差错是可以更正的，而有些差错是不可逆的，这些差错最终会制约企业的发展。虽然企业也会时不时的对相关人员进行培训，但也很难改变企业财务人员综合素质普遍偏低的现象。正因为这个原因，为了实现企业更好的发展，首先需要引进先进的会计电算化人才为企业注入新的血液，只有实现了会计电算化水平，掌握了会计电算的应用能力，才能对会计信息进行高效处理；其次对内部的财务人员企业也要定期进行相關的技能培训和实战训练，来提高整个企业的会计电算化能力，会计电算化的提高，会计核算方式的转变，能够让企业很好地适应大数据的到来。

（三）提升会计电算化的认知水平

对于企业管理者来说，必须要具备长远的眼光，认识到计算机技术能改变未来；只有充分认识到信息技术应用于会计工作中的价值，才能在资金政策人员上给予支持，企业的每位员工也应该提高自己的认识，转换传统的工作思路，充分意识到信息化系统在今后的工作中能起到重要的作用，最终实现企业会计电算化。管理者思想意识的改变，往往能够带动员工的转变，在领导的重视下，企业员工也会提升自身的会计电算化水平，努力学习新知识，应对新挑战，让自己能够更加熟练地使用会计电算化软件，高效地完成工作。

（四）加强会计电算化系统的安全性和保密性

在大数据时代和网络环境的背景下，会计电算化可以很好地消除人为因素的影响。但它也具有不足，所以首先需要相关专业人员对系统进行不定时维护，做好相关数据备份工作，避免重要数据的丢失；其次由于硬件的老化会影响服务器的运转，所以还需要对硬件进行不定期的检测；此外企业还应对网络进入人员进行限制，比如设置密码，指纹解锁等手段，以此来确保只有本企业符合条件的会计员才可以进入此网络，才可查看相关信息。最后企业还可以提高计算机系统的安全系数，采用加密，防火墙等措施，甚至还可以结合本企业内部环境和会计工作流程的特点，自主研发出适合企业发展的会计电算化软件，这样既方便了企业会计人员的操作使用，也保证了企业信息的安全，提高企业工作效率的同时，也能为企业带来更高的经济效益。

三、结束语

在瞬息万变的市场环境中，随着信息技术的进步，会计电算化的不断发展和运用对提高企业的财务管理工作效率，规范企业的财务会计工作，促进企业的发展有着至关重要的意义。未来会计电算化系统的稳定性和安全性都会得到很大地提升，也将会为企业管理者提供全方位，全过程的决策信息。因此现阶段要求企业克服会计电算化在实际工作中出现的各种问题，以正确积极的态度来保证会计电算化工作的开展，采用各种措施使会计电算化工作更加完善，在减轻会计人员工作压力的同时，提高效率，保证企业稳步健康发展。

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