基于财务管理视角下的房地产公司内部控制研究

2018-01-12 11:51王志明
智富时代 2018年12期
关键词:房地产公司内部控制财务管理

王志明

【摘 要】房地产公司的内部控制对财务管理有重要影响,提升内部控制水平可以有效降低财务管理风险。本文首先对财务管理视角下的房地产公司内部控制存在的问题进行分析,包括控制流程问题、内控制度问题、财务记录问题等。进而研究加强房地产公司内部控制的有效对策,以期促进其内部控制及财务管理水平的提高。

【关键词】财务管理;房地产公司;内部控制

在房地产行业的快速发展下,房地产公司面临着日益激烈的市场竞争。通过做好内部控制工作,实现对财务管理的有效控制,是确保企业稳定发展的重要前提。特别是在近几年房地产公司利润空间下降的情况下,财务管理的重要性更加突出。但是由于许多房地产公司内部控制制度不完善、管理执行力不足,容易出现财务风险问题。有必要对其存在的问题进行具体分析,从而找到可行的改进对策。

一、财务管理视角下房地产公司内部控制存在的问题

(一)控制流程问题

房地产公司财务管理的核心要求是保证资金的正常使用和周转,为各项业务的开展提供支持。因此,在内部管理控制过程中,需要做到对财务流程的严格控制。企业内部控制涉及财务管理的各个环节,是确保企业财产安全、杜绝徇私舞弊现象的重要举措。目前房地产公司基本都已经建立了内部控制体系,对财务工作的实际开展情況进行监督和控制。但是从实际实施情况来看,许多企业的内部控制体系还不够完善,财务控制管理流程过于简单。比如在资金支出管理方面,其基本流程为资金使用部门填写申请单,由财务总监和董事长签字授权后,到财务部门支取资金,缺少审核环节,也容易出现小团体谋取私利的现象。必须尽快对公司财务管理控制流程加以完善[1]。

(二)内控制度问题

在内部控制制度建设方面,由于许多房地产公司对于内部控制的理解不顾深刻,在建立内控制度时,也是模仿或照搬同行企业的内控制度,缺乏对公司实际情况的考虑。在此情况下,内控制度与实际控制流程难免会出现冲突,内部控制人员缺乏执行依据,会导致控制力度不足。另一方面,由于缺乏风险控制机制,在对财务管理工作进行监督检查时,主要采取的是事后控制措施,即使发现问题,也已经造成了资金损失,难以挽回[2]。

(三)财务记录问题

对财务信息记录进行检查和监管,是房地产公司内部控制的重点内容。在新的会计制度体系下,要求企业提供的会计信息更加准确、详细。同时,会计信息也是反映企业实际经营状况的重要途径,只有及时对会计数据进行整理和分析,确保财务信息记录的完整性和真实性,才能为企业的财务安全及财务信息利用效率提供保障。但是目前在财务记录过程中,还普遍存在漏记、重复记录的现象,导致财务数据质量较差,给后续的成本核算工作增加了难度,进而容易增加企业财务风险。

二、财务管理视角下加强房地产公司内部控制的对策

(一)加大监督力度,优化内控环境

针对上述存在的问题,房地产公司必须不断加大内部控制的监督检查力度,构建良好的内部控制环境,使每一名员工都树立内部控制理念,并参与到内部控制工作中。房地产公司的内部控制工作不是一项独立的工作,在工作实践过程中,需要及时与各个部门展开沟通,并获得各部门的配合,主动提供相关信息数据,方便内部控制检查的开展。因此,需要构建高效的内部控制机制,促进各部门之间的沟通配合,在统一的内部控制管理要求下,将内部控制工作提前化。特别是对于财务管理而言,一旦出现问题,往往会给企业带来严重的经济损失,影响企业正常业务的开展。必须加大力度进行财务监督检查,同时充分发挥财务人员的自我监管、相互监管作用,确保内部控制能够全面覆盖财务管理流程的各个环节。

(二)重视风险管理,加强资金监管

在激烈的市场竞争环境下,房地产公司必须提高对风险管理的重视,重点加强对资金运行的控制管理。在此方面,首先应从企业发展角度,对财务管理目标进行科学定位,明确各个阶段,企业财务管理应达到的目标和效果。然后将财务管理目标分解到各个部门、各项业务中,制定详细的目标体系,以此为基础落实责任分工。在开展内部控制的过程中,可以通过将实际财务指标与目标指标进行比对,及时发现在财务管理过程中存在的问题。在追究相关责任人责任的同时,采取有效的方法进行改进,从而实现对资金利用风险的有效控制,确保房地产公司内部运行的稳定性。

(三)把握内控要点,重塑工作流程

在房地产公司内部控制工作的实际开展过程中,还要分清主次,突出工作重点,综合考虑公司运行的各项经济指标,包括投资报出率、净现值、负债率等,利用这些指标对企业财务活动作出综合性评价。针对内部控制监督检查过程中发现的财务风险问题,应根据其严重程度、对实现企业财务目标的影响,合理划分优先级,并集中力量治理突出问题,避免企业财务管理失控。在此基础上,通过引进先进的信息化管理手段,对工作流程进行重塑,根据大数据分析结果,评价企业财务安全状态,找到问题症结所在,并利用专家知识库中的解决方案进行处理,提高内部控制工作的成效。

(四)做好基础工作,注重人才培养

在内部控制工作中,必须始终做好基础检查工作,包括对财务原始凭证、单据、签字等进行检查,确保财务运行流程符合标准要求。在信息化工作环境下,可以由系统自动记录每一笔操作流程,明确资金动向,实现透明化管理。此外,还应重视复合型财务管理人才的培养,对财务管理人员的工作绩效进行科学评价,采取优胜劣汰制度,及时补充新鲜血液,使房地产公司财务管理工作能够充分发挥先进技术的优势,提高财务管理效率和质量。只有不断对工作方法和技术作出创新,才能帮助企业建立内部管理优势,提高风险应对能力,从而在市场竞争中占据有利地位。

三、结束语

综上所述,房地产公司财务管理工作对企业运营发展有直接影响,通过加大内部控制力度,完善内控制度和流程,可以实现对财务工作状况的及时掌握,提前发现风险问题,并采取有效的防止措施。在此情况下,企业资金利用效率、经营管理水平都可以得到明显提升,从而帮助企业获得更好发展。

【参考文献】

[1]侯志才,黄婕.调控背景下房地产企业集团内部控制研究——基于财务集中管理视角[J].金融经济,2014(08):201-203.

[2]张艳茹.财务管理视角下的房地产企业内部控制制度建设[J].对外经贸,2013(10):133-135.

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