浅谈外租设备使用与管理

任长征

【摘 要】现阶段，随着我国社会经济的不断发展，人们对于我国机械化的水平要求也越来越高。在进行工程建设的过程中，机械设备的使用能够直接影响建设工程的施工质量、施工进度以及施工成本。因此，如何有效地使用和管理外租机械设备，进而设备的利用率以及施工者的工作效率，就成为了使用和管理外租机械设备的首要问题。

【关键词】外租设备；使用情况；相关管理

在企业进行施工的过程中，人们越来越关注外租设备的适用性、机械设备的费用以及使用效果。在某种程度上，外租机械设备的合理使用能够节省机械购置费用、提升建筑施工的设备管理水平以及满足施工企业对于现代化机械的要求，除此之外，对于解决资金不足的问题也有帮助。现如今，大部分的建筑企业已经逐步地了解了外租设备的用处，并逐步地采用机械设备的租赁战略。如今国家正处于加大投资基础建设设施的阶段，我国铁路行业的建设得到了飞速发展，因此人们对于铁路行业的发展要求也越来越高。随着社会经济的不断发展，工程机械设备的租赁市场逐渐的发展起来，因此如何有效合理的那个管理外租机械设备就成了当今各个企业需要解决的问题。

一、租赁机械设备前应做的准备工作

1.1充分了解租赁市场

企业要想租赁设备，首先就需要相关的工作人员对租赁市场进行仔细的调查，进而完全掌握租赁市场的区域单价以及区域行情。其中进行调查租赁行情时，除了调查本地区之外还需要调查其他地区的租赁行情，并均衡利益，相互比较，进而均衡租赁单价，统一尺度。对于使用租赁设备的时间、数量以及价格的要求，可参考施工工程的施工质量要求以及施工工期要求等进行考虑，采取集中招标租赁的方法，选择性价比高的设备租赁商。

1.2掌握租赁设备的租赁价格

对于选中的租赁设备进行谈论价格之前，相关的负责人要对多家设备租赁商进行实地考察，进行货比三家，进行综合性的比较，其中包括租赁机械设备的单价、售后服务态度、机械设备的运行状况等，然后再选择相对比较好的机械设备。

1.3按施工内容选择租赁方式

外租设备负责人员在进行租赁设备之前，要充分的了解租赁设备的施工内容、施工质量以及施工要求，要结合施工项目的实际情况确定租赁方式，即临时租赁、短期租赁、按月租赁等，选定之后上报项目领导。需要注意的是在确认租赁方式时，需要至少有两名机械部的施工人员进行相关的租赁事宜谈判，以防以后出现设备故障问题。

二、外租机械设备的使用与管理

对于外租机械设备进行的使用管理主要涉及到三个方面，即合同的管理、现场机械设备的使用以及管理、机械设备的安全管理。在建筑工程施工开始以后，为了搞好各个租赁机械设备、自由设备之间的衔接关系，防止出现租、管、用的脱节现象，相关的施工管理部门应当结合建筑工程的实际情况制度有效完善的租赁设备现场使用管理办法，同时这也是对外租设备进行日常使用以及管理的基本要求。

2.1外租机械设备的合同管理

对于外租机械设备的合同来说，其实进行租赁设备过程中最主要的一条，因为其体现了租赁业务双方的权利以及责任，在制定外租机械设备的租赁合同时，应当参考相关单位的管理制度以及《合同法》，并以建筑单位的经济效益以及利益为主进行制定，其租赁合同内容要便于操作，内容要细致，从而达到保障施工生产的目的。

在租赁双方制定相关的租赁合同时，需要满足以下几点：第一，要收集与合同相关的基本资料。如果在制定合同之前，准备材料不足的话，制定出的合同在以后的实施过程中就会出现很多不必要的问题，从而影响建筑工程的顺利施工。所以，相关的负责人在制定租赁合同之前，要摸清当地的租赁行情，进行必要的市场调查，从而减少在租赁过程中的纠纷与矛盾。第二，在合同中制定租赁方式时，要参考工程量的大小进行选择，大多数的施工企业都是选择自行式的机械设备。从客观上讲，选择租赁方式时要尽量压缩租赁的时间，尽量不选择按时间方式规定的租赁方式。第三，在选择外租設备之前，相关的负责人还可进行不定时的考察外租设备的工作情况。对于那些外租设备出现工作效率低下，故障发生频率比较多的，应当选择不租赁，以防影响工程进度，产生质量问题。第四，现阶段，在现行租赁模式中燃油费用一般都是由承租方进行负担的，因此，相关负责人还应建立租赁设备的燃油消耗账本，避免因为燃油引起的质量纠纷。第五，在签订租赁合同时，要避免出现霸王条款，要制定完善、周全的租赁合同条款。在租赁过程中，租赁双方要仔细地研究条款内容，尽量使得每条合同条款能够对双方的行为进行约束，也能保护双方的权益不受损害。

2.2外租机械设备的现场使用与管理

合同签订生效及设备进场后，施工管理人员应加强对设备的现场管理，设备管理直接影响到工程进度和企业的经济效益，很多时候因管理人员忽视了上述问题，而造成不必要的经济损失。因此，设备管理人员要做到以下几点：第一，加强承租设备的使用管理，制定完善、有效的设备管理方法，使其在使用过程中能够紧密协作，各司其职，防止租、管、用脱节的现象发生。第二，不断改进作业方法。由于现场施工是对设备使用最多的过程，为了对设备进行保护，需要加强对作业方法的优化和改进，科学地安排设备的使用时间，合理安排工序，尽量减少窝工、返工现象，提高设备的使用效率。第三，承租方要制定机械设备的使用操作规程和安全目标责任书，建立设备的工作日志和技术档案，使用方可根据相关制度和方法进行操作。要加强施工安全教育和管理工作，使操作人员可以掌握更多的操作方法，改正不规范的操作行为等，提高设备利用率，减少使用中的质量问题。要安排专业人员对出租方操作人员进行考勤、调度和管理，严禁出现不规范的操作行为或对设备造成损害。第四，加强对设备的调度管理。设备在使用期间，要求操作人员必须做好使用记录（施工人员需签字），虽然租赁设备大多是按月结算，但在使用期间需每日做好使用记录。确保设备利用率的提升，尤其是当设备利用率较低时需要分析原因，加强对设备的使用管理，应采取应对和调整措施，来提高设备的使用率。

2.3外租机械设备的安全使用与管理

在洽谈合同时，虽然由出租方的过错造成的安全责任由出租方承担，但是一旦发生了安全事故，其负面影响很大。因此绝不能放任不管、任其发展，相反对其操作人员更应该进行岗前安全及技能培训教育工作，外租设备的操作人员可以说在文化程度、安全思想意识、劳动技能等方面良莠不齐而不易管理，为了便于管理，提高操作手的安全意识：①每租赁一台设备，在正式施工前对其操作手进行现场技能水平演练，大致掌握其操作情况，并讲解操作规范要求，明确岗位职责；②对其进行机械安全常识培训和教育，落实施工安全技术交底，告诫其在施工中应特别注意可能会发生哪些安全事故隐患。

三、结束语

外租机械的管理不只是现场的技术人员、工程主管等领导的配合管理，还需要机械部管理人员在管理，共同的摸索有效的管理方案。施工生产过程中，我们要坚持不懈，以便做到有效的使用、合理的调配，严格地依照规定，以便做好保养、维修的工作，保证机械设备安全、高效、优质的为施工生产做好服务，充分的发挥工程机械设备在现代施工中的作用。众所周知，有效合理地使用和管理外租设备，能够有效地控制外租机械设备的成本，提高施工效率，因此，施工企业的领导人员应当加以重视。

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