医院文件档案一体化管理的探究

李 红

（莱州市第三人民医院，山东 莱州 261400）

医院的文件档案是非常重要的信息载体，记录了医院的发展历程，也是当前卫生信息现代化建设的重要组成部分，而对于医院文件档案的一体化建设则是医院实现数字化建设的核心环节之一。当前大量的医院仍然采用传统意义上的手书方式记录文件档案，而当实行了统一的文件档案一体化管理之后，医院在文件档案管理方面的效率将大大提高。通过网络化、信息化的管理系统，将公文的处理与档案的管理结合在一起，能够使文件档案的管理工作形成有序的整体，使医院档案部门能够充分利用处理文书过程中生成的数据信息，进而减少重复工作。

1 医院文件档案管理的重要性

1.1 加快信息化进度

通过现代化的档案管理措施，能够加快医院文件档案管理一体化建设的速度。自21世纪以来，信息技术取得了突飞猛进地发展，社会很多行业都开始应用信息技术进行企业管理，并借助网络技术快速改进企业发展的模式，保证企业一直处在市场的有利位置。对于医院而言，引入大量具有现代化水平的设备，并借助网络技术实现信息共享。医院需要顺应目前的发展趋势，主动抓住机遇，才能提升文件档案管理的整体水平。

1.2 解决存在的问题

现代化的医院文件档案管理是解决医院存在问题并提升医院管理水平的重要策略。我国医院虽然数量众多，但不同的医院发展水平及医疗水平都存在明显差距，特别是经济欠发达地区，医院的管理水平普遍明显低于经济发达地区[1]。……