关于提高档案管理人员素质的几点思考

聂聃

摘 要：本文首先分析了档案管理人员必备的素质，包括思想道德素质、职业道德素质、文化素质、专业素质以及信息化素质等，接着从要认识到档案管理工作的重要性，建立健全档案人员的准入任用机制，强化现有档案管理人员的培训三个方面提出了提高档案管理人员素质的举措。

关键词：档案管理 人员素质 职业道德

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）10-00-01

档案资源属于党校信息资源的重要组成部分，具备标准性与规范性的特点，受到了党校领导与教育部门的重视。作为档案管理工作的实施者，档案管理工作人员是管理工作中最为活跃的要素，其综合素质对档案工作的质量产生直接的影响。在新时期，要认真研究党校档案管理工作形势，强化档案工作队伍建设，这是档案事业发展的客观需求，也是档案人才队伍建设的现实需求。只有提高档案管理人员的综合素质，才能为档案工作的开展提供有效的保障。

一、档案管理人员必备的素质

要做好档案管理服务的工作，要求档案管理员的自身专业素质过硬，还要具备很强的沟通协作能力，更需要他们在工作过程中不断更新自己的知识，做到专精博通。

首先，思想道德素质。要衡量一个档案管理人员的思想道德素质，不只是说简单的运用热情的态度和专业知识等对待查阅档案资料的人员，还要注重思想道德素质的内涵，包含着一个人的价值取向、思维模式以及文化程度等综合素质，要能够打破旧思想的禁锢，坚持学习马列主义、毛泽东思想，能够用这些思想来武装自己的头脑，对建设和谐社会有着坚定的信念。

其次，职业道德素质。作为档案管理人员，要能够做到干一行、爱一行，把档案管理工作细节放在第一位，能够坚持全心全意为档案管理工作开展“效力”的思想意识，具备敬业精神，具备责任感与事业心，保管好档案资料，把自身的发展与院校的长远发展结合在一起，才会更有干劲和信心。

再次，良好的文化修养。除了具备专业化的知识，档案管理人员还要有社会知识的积累，特别是自然、技术以及社会科学等方面，能够让知识变得更加多元化。在工作中提升自己，有集体观念，在档案管理工作中体现自己的价值，善于接受新型事物。

第四，专业素质。档案管理人员要有很强的专业素质，保持好档案室的环境卫生和安全工作，不要让档案发霉或被虫咬。严格履行档案借阅制度，不能让人随意翻看档案资料。

最后，信息化素质。随着信息化的发展，新的技术革命已经影响到档案的发展。档案信息化建设不但要注重信息资源的共享，还要注重其合理利用。在档案信息化管理过程中，要求档案管理人员具备信息好化素质，运用办公自动化软件处理档案资料，以其独特优势实现了实体档案向数字化存储的转变，有效的解决了传统档案管理中基于文本等手工处理与人工检查工作量大、出错率高的问题。

二、提高档案管理人员素质的举措

1.提高对档案管理工作重要性的认识

作为党校管理人员，要认识到在档案管理工作在整个院校工作中的地位，这是实现优质、高效管理的关键所在。进行科学有效的管理与规划，对档案管理工作进行一个整体的布局，结合档案部门内部管理与外部需求，设置专业的档案人员编制，让他们用专业的业务知识改变传统的信息割据局面，实现档案管理各个模块之间的信息资源共享，这样才能提高档案信息的准确率。在新时期，要对档案管理过程中的人员配置状况进行认真的分析，积极优化其中的关键流程。做好档案管理的宣传与汇报工作，以便得到上级领导的支持与重视。通过建立一支高素质、业务精良的工作团队，在工作中树立办公规范化系统理念，定期对他们开展相关业务培训，进而提高应用成效。

2.建立健全档案人员的准入任用机制

要建设一支高素质的档案管理人才队伍，在档案管理人才的选拔方面，要坚持客观、公正、透明的原则。在选拔的各个环节都要坚持公正，不能因循私情，也不能受到个人情感因素的干扰。要在人才选拔中引进竞争观念，是档案管理人员配置工作的一个重要突破点，要选择符合标准的优秀人才充实到档案管理人员队伍中，进行优胜劣汰，这样才能在一定程度上提高整个队伍的综合素质。还可以对现有的档案管理人员实施动态化的管理模式，做到易岗易薪。此外，因为档案管理具体的工作岗位不同，工作的性质也不同，对人员的能力以及专业要求肯定会存在差异。这些前提就要求人才选拔的时候要结合人才匹配理论，结合不同岗位需求匹配相应的组织成员，进而保障档案管理人才队伍的优质性。

3.强化现有档案管理人员的培训

对于档案业务主管部门来说，要注重人才的培养，只有不断强化内部人员的综合素质与知识结构，才能让他们为档案工作的发展服务。首先，专业基础培训。对于新入职的员工在上岗之前就要开展培训工作，具体内容包括岗位的工作职责，具体工作流程，操作方式等。掌握各个门类档案和各种载体档案的管理方法、各个工作环节之间的联系，提高培训的针对性。還要熟悉国家档案管理方面的法律法规。其次，档案管理制度培训。要让档案管理工作人员认真学习相关制度，制度在档案管理中的作用就是引导和约束，随着档案业务的发展，制度是不断完善的。通过制度培训，让工作人员感受到权利和职责之间的相互统一，具备管理的权利和责任，能够感受自身的使命感。明确制度设定的背景，强化对制度的理解，这样才能把握工作的灵活性与原则性，避免产生不必要的冲突。再次，信息化技能培训。比如，让工作人员明确电子档案的归档要求和步骤，并对档案的价值进行专业的评估，对档案的归档范围进行明确，归档的是那些具有存档价值的档案，删改没有存档价值的档案，这样才能更好的识别电子文件。此外，还要制定严格的培训绩效评估方式，也就是在培训课程结束之后，按照计划进行抽检，鼓励档案部门全员参与培训，让学习培训成为常态化管理的重要举措。

结论

综上所述，档案管理人员在整个档案业务发展中的地位和作用不言而喻，提高档案工作人员的自身素质能够促进档案管理工作的规范化操作，提升档案管理工作质量。因此，要认识到档案管理工作的重要性，建立健全档案人员的准入任用机制，强化现有档案管理人员的培训，从而建立一支综合素质比较高的档案管理工作队伍。

参考文献

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