互联网时代强化图书馆档案和文件资料管理的有效途径

张远辉

【摘要】现如今，世界已经进入一个快速发展的新时代，特别是随着互联网和信息技术的普及，大数据时代已经悄然到来。书籍是人类进步的阶梯，图书馆作为图书管理和对外借阅的场所，是广大百姓获取信息，完善知识链条的主要机构，强化图书馆档案和文件资料的管理也就成为了当下的重点，并与社会主义文化建设相契合。原来的图书馆档案和文件资料管理方法相对滞后，存在管理不严格，制度不健全的问题，严重影响了互联网技术的快速传播。基于这样的现象，图书馆管理工作必须认清互联网发展的新特点，对档案和文件实施数字化管理，突出现代化技术的优势。

【关键词】互联网时代；图书馆；档案；文件资料；管理；有效途径

【中图分类号】R71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851（2017）12--01

进入21世纪以来，特别是十九大的召开，党中央领导对建设书香社会，鼓励百姓阅读提出了明确的要求。当下，社会競争日渐激烈，国家之间的比拼不仅局限于经济、政治、军事，文化作为软实力的一种更是肩负着重要的职责，国民素质的提高直接关乎着国家的未来发展。图书馆中有丰富的图书资源，被誉为人类精神粮食的仓库，它也是人们学习知识、搜集资料、参与科学教研的主要场所。因此，在互联网新时代背景下，对图书馆管理提出了更为严重的要求。以往的图书馆管理以人工操作为主，管理工作不够严格，且档案信息和文件资料较为容易丢失。基于互联网的大背景，图书馆管理工作必须从实际情况出发，落实好思想、规章等方面的管理，提高档案和文件资料的安全性，并提出高效管理的途径，为图书馆的发展和建设提供支持。

一、提高图书馆管理人员对档案和文档资料管理的重视度

要切实提高图书馆管理的整体水平，防止出现档案丢失和信息记录不规范的现象，就必须从根本上转变人们的意识，更好的发挥意识作为行动指南的积极作用。

首先，要让档案和文件资料管理者对互联网时代的新特点有一个明确的认识，了解自身工作的重要性，从思想上理解管理对于图书馆整体建设的巨大意义。在实际工作中还要多组织一些有关图书馆管理的活动，围绕档案和文件开展工作，树立他们规范操作，严格管理的思想。

其次，要提高领导的重视度，发挥他们的带头作用，在档案和文件资料的管理中落实好上行下效的原则，并连接好各个部门之间的关系，做好信息系统的有机融合，确保资料和文档的共享和及时归档。

最后，加大资金投入，建立互联网时代下图书馆档案管理的主要负责机构，引进最新的现代化设备，对相关人员实施合理的配备，及时更新网络管理的硬、软件设备。

二、健全图书馆档案和文件资料管理的制度体系

规章制度是管理工作的参考依据，也是最重要的参考信息。在互联网新时期，强化图书馆档案与文件资料的管理，就必须严格遵照相关制度开展工作，落实好岗位责任制，分配好每个部门、每个人的工作内容。同时，要做到严格、细化、规范、精细的管理，也要有健全的制度做支撑，用以约束相关人员的工作。比如说，对信息的收集，应指定相应的工作人员在每一个时间阶段，对借阅的书籍信息进行记录，并一一标注目录，具体到个人的制度建设，其好处在于各司其职，每位工作人员都能专心的做好自己份内的工作。

此外，在具体工作中，应设置专门机构对档案及文件资料进行保管。虽然随着大数据时代的到来，很多图书馆都采取数字化保管档案的措施，但纸质档案及文件资料也有其存在的意义。在保管档案资料过程中，最主要的措施应是防火、防潮、防虫。只有做好防范工作，才能保障档案及文件资料的完整性，为数字图书馆的发展提供数据支撑。

三、完善图书馆档案文件管理的基础设施，发挥档案信息的巨大价值

地区图书馆是提供阅读资料的主要机构，其中不仅包含各种文件和书籍，也记录着一个地区和国家的发展历史，是人类最具价值的信息。在互联网时代背景下，图书馆的档案文件资料管理也要纳入日常工作的范畴之内，重视管理的严格性、完整性、计划性以及科学性，贯彻以人为本的理念，保护好相关资料。

从图书馆管理基础设施上来讲，要更好的传播文化，做好档案文件资料的科学管理，防止出现信息丢失的现象，就必须强化基础设施建设，为读者提供良好的服务。对此，图书馆领导人员要引进资金，完善桌椅板凳等的建设，为阅读人员提供良好的读书环境；注重周边的通风环境，保证空气流动；引入最先进的档案文件管理软件系统，按照严格的规范和统一的标准记录信息，确保查询一目了然。同时，档案资料还要分门别类，根据时间、性质、内容划分相应的类别，保证资料保存条理清楚，也更便于日后的查询。

四、提高图书馆档案文件资料管理者的综合素质

图书馆档案文件和各种历史资料非常的丰富，分类别管理的方式工作量也非常大。要保证严格有序的管理，避免出现信息丢失的现象，就必须提高相关人员的综合素质，组建一支高水平的管理队伍。

其一，要对档案文件管理者加强技术培训，对他们的专业技能和计算机操作能力进行培养，面对繁杂的信息能够及时的查询和快速的检索；其次，要提高他们的互联网技术，其中既包括运动信息设备的能力，也包括网络安全技术，对于要入侵档案文件库的黑客，能够有效的进行拦截，对文件进行加密处理等等。当然，图书馆领导人员可以对外聘请专家建立顾问团，也可以邀请他们定期开展讲座，提高相关人员的管理理念，完善他们的操作技能。

结束语

在图书馆日常运行的工作中，工作人员，尤其是图书馆的领导应当从思想上重视档案及文件资料管理工作，其对整个图书馆事业发展的重要意义。在具体工作中，要建设完备的档案管理制度，分门别类、细致谨慎的整理、收集档案文件资料。且信息化、数字化的档案管理体系，不仅能提高工作效率，还能保障档案资料的完整性，因此需要格外的重视档案信息化、数字化的建设以及对相关工作人员信息化、互联网技术技能的培养，进而为数字图书馆的建设，提供理论和技术的支持

参考文献

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