浅析在大数据下优化财务共享服务中心

苏诗洁

【摘 要】自中興通讯公司在2005年首次建立财务共享服务中心，我国刮起了一阵应用共享服务中心风暴，但该服务模型已被各企业发展并应用了多年，随着互联网时代的到来，当初流行的财务共享服务中心已逐渐出现弊端，不再完全适应现在这个社会。现如今处在大数据时代下，企业需要对财务共享服务中心做些优化才能更好地做好财务工作。

【关键词】财务共享服务中心；优化；大数据；风险

一、财务共享服务中心及在我国发展情况

（一）财务共享服务中心概述

由GanPartnere公司的创始人罗伯特·冈恩最先提出财务共享服务，即同一家公司内部共享信息、技术、人员、相关数据等资源。财务共享服务中心是一种会计和报告业务的管理方式，简单地来说是指将大型集团公司的各个不同国家不同地区的子分公司简单的、相同的财务业务工作集中到总公司或一个财务部门统一完成。财务共享服务内容一般包括将各种费用报销单集中在一起处理和为固定资产管理、销售费用管理、收入管理等各方面服务。

（二）财务共享服务中心在我国发展概况

财务共享服务中心通过优化公司里现有的财务组织结构、提高财务部门的工作效率和服务质量、降低了公司的实施成本、使财务工作更统一标准化、有利于财务部门创造更高的价值，同时还提高了经营决策水平。财务共享服务更能降低实施成本、更能充分地进行信息交流、更能提高业务支撑能力、更能加快处理速度。由于这些种种优点，财务共享服务中心模式建设开始呈现快速增长的趋势，被许多国内大型集团公司和跨国公司应用和推广。

但随着科技的发展，最初的财务共享中心已经不能完全适应这个互联网大数据的时代。

二、财务共享服务中心现存在的风险及问题

（一）财务风险

虽然财务共享服务中心可以很大程度上降低成本，但是要构建财务共享服务中心前后期都需要大量的资源投入。在前期需要投入一定的人力、财力资源，包括人员流动造成的差旅费、资料运输费、设备工程费，以及建设财务服务中心的场地费等；而后期需要面对设备维修和系统更新升级造成的费用。不仅如此，由于财务人员不再直接接触具体业务工作，可能导致财务人员积极性低、工作流程不了解等负面影响，以至于工作效率不增反而降低，对公司造成一定程度上的经济损失。

（二）财务人员流失严重

在财务共享服务中心下，财务人员从子（分）公司或具体部门的一线前端转到后方工作，仅从单据数据判断业务，难以掌握具体业务情况，逐渐地失去了一线能力。财务人员每天面对枯燥的数字，重复着一样的业务，这种类似流水线般单一乏味的工作，会让他们慢慢失去对工作的激情。因此，不能适应财务工作的转型及对工作失去热情的财务人员很可能会选择辞职转行，从而导致大量财务人员流失。

（三）信息风险

在大数据时代下，企业的数据急剧增加，每笔业务的访问、交换、处理、分析的来往信息量更是指数般增长。财务共享服务中心将企业的所有数据集中在一起处理，大量的数据信息出入可能会导致信息的拥堵、处理不及时等问题。同时，会计信息系统身份验证太过于简单，安全系数低，很容易被木马病毒或黑客侵入，将造成不可弥补的损失。

三、大数据时代背景下如何实现优化财务共享服务

（一）应用大数据，建立风险评估制度

财务共享服务中心从最初的建立到运营是一个巨大而复杂的工程，不仅需要大量的资源投入，更需要全企业上下所有人员的积极配合和努力。因此，企业应在大数据的支持下建立风险评估和绩效考核制度。第一，应先采集风险评估数据，明确采集途径，确保所采集的数据的质量，以便为后续工作提供保障；第二，企业要做到对采集到的数据深入分析，全面谨慎地完成财务共享服务中心的风险评估；第三，在决定投资建立财务共享服务中心后，企业应制定一系列绩效考核制度，精确地计算投资收益；第四，企业应制定一套科学的管理制度用于稳定财务服务共享中心的运营。在服务中心运作的过程中，企业应协调好前端与服务中心的关系，合理分配权利与责任，规定好业务处理流程，以免财务人员与前端人员在业务上出现权责不明确、沟通不到位、关系紧张等问题而影响企业的正常运作。

（二）加速财务人员的转型

随着大数据的时代的到来，对财务人员的要求也越来越高，必然导致不适应时代变化的人员流失，这属于正常的现象。在该时代下，不仅要求财务人员具有基本的专业知识和基础的会计处理能力，还应加强其多方面专业能力，例如管理会计、税务会计、财务分析、应用财务数据做决策等能力。在职财务人员的转型可以通过员工培训来完成。

（三）加强财务共享中心平台安全性

首先，升级财务共享平台系统，增强安全性。企业应重视构建安全系统，加强对病毒的查杀，定期更新系统。其次，将如今人脸识别、指纹解锁等技术融合到身份认证中，增强登入平台渠道安全性。再有，可建立一个安全系统。在发现系统有被入侵可能性时，该安全系统会自动关闭真实数据库，构造出一个独立的虚拟数据库用于迷惑黑客。最后，可要求财务人员在每天工作结束后做好备份。

四、总结

随着时代的不断发展，财务工作从最初的简单机械式地手工做帐进化到应用财务共享服务中心简化程序，而现在更需要结合大数据时代的特色进一步完善财务共享服务中心。如果不能跟上时代的变迁，则会增加财务风险出现的概率，还因此制约企业的发展。本人对财务共享服务中心以及加强风险防范的措施进行了简单地介绍，望采纳。

【参考文献】

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