财务共享服务中心对企业财务人员的影响

朱玉

【摘 要】在现在的时代环境下，涌现出一套新的财务管理系统就是财务共享服务中心，这一先进的财务系统被得到广泛的应用。财务共享中心的建立对企业财务人员的影响很大，工作项目、工作分配和工作范围。财务共享服务中心的有着先进运行模式，有效解决集团公司财务职能建设中的重复投入与员工工作效率低下的问题。本文将对财务共享服务中心进行深入分析，探讨建立财务共享服务中心对集团企业财务人员的影响，对其他财务管理工作提出合理建议。

【关键词】财务共享系统；财务人员；影响

一、财务共享中心的介绍

进入20世纪之后，全球经济飞速发展，推动信息技术不断创新发展，在这样的时代背景下，促使跨国公司飞速发展。近几年，随着跨国公司逐渐发展，涌现出不同的问题。跨国公司是集团化发展模式，下属分支机构比较多。如何对下属的分公司进行有效的管理，尤其是管控分公司财务工作，是目前面临的重要问题。因为集团分公司是单独进行财务管理工作，集团公司没有制定统一的财务标准，来规范集团下属分公司的财务管理工作，这就为集团公司的监控管理工作增添了难度，就会有经营风险和财务风险影响集团公司整体发展，降低集团公司的经济利益。

二、财务共享服务中心对财务人员的影响

在集团企业建立财务共享服务中心能使整个集团的财务工作流程变得简单，之前传统的财务管理模式会需要大量的人力、工作量重复频率比较多，这样繁琐的财务管理工作可以借助財务共享服务中心实现对集团企业财务的有效管理。在进行财务管理工作时可以借助ERP系统结合其他先进的信息技术，财务共享服务中心可以用统一的财务管理标准，把集团分布在不同区域的分公司财务信息数据，这样方便集团了解分公司的财务情况，根据企业不同情况合理的运用资金，确保集团可以及时准确的获取会计信息数据。集团企业建立财务共享服务中心可以优化集团内部的员工结构，减少不必要的人力，从而减少这部分员工的开支，提升集团整体内部员工的工作效率。财务共享中心的建立会使集团整体员工结构和财务管理结构进行调整，对企业财务人员有很大的影响。

1.财务管理职能的提升

财务部门最主要的工作就是核算与监督。在企业转型的阶段，企业建立了财务共享服务中心，对财务部门提出了更多的要求，这使得集团企业的财务工作人员职能发生了变化，财务管理人员的结构也随之发生变化。财务人员必须转变之前的工作形式，把工作精力转移到企业经营管理活动方面。企业建立财务共享服务中心，财务的主要工作任务转变为信息系统来完成，能使公司标准化制度得以实施，让工作流程更加精简、科学，能更好的为公司减少成本投入，提升公司经济效益，更好地强化公司有限管理和掌控目标。集团企业财务逐渐转变电子化和财务管理理论的改变，这就改变了传统的财务核算职能，使财务工作更加细化和高效，财务部门所有的工作主要靠决策支持，让财务管理职能有效提升。财务部门不仅是企业资金的核算员和监督管理者，也担当着资金的预算工作，对投资中的价值和风险进行评估。随着时间的变化，财务部门即能回顾公司发展的历程，也能预测集团企业未来的发展趋势，发挥财务部门儿在集团企业中的岗位责任，发挥财务管理部门在集团企业管理中的重要作用。

2.集团企业财务机构设置的革新

之前，集团公司的分公司和下属机构分布在其他各地方，必须为每一个公司建立一套完整的财务机构，负责公司的收入结算、资金管理、和相关的税务管理工作、会计对公司账务进行核算、为集团报账、资金花销凭证、还有相关的财务档案等工作，都必须有专业的人员进行处理。但是集团成立了共享服务中心之后，就可以对下属分公司进行有效管理，对分布在不同地方的分公司，按照相应的工作流程和财务标准，在集团总公司完成，这样就促进了集团公司财务组织机构的革新。

财务共享管理系统把组织结构、员工管理、制度体系、资金预算、资金管理、集团资产管理、信息系统等全面统一起来，变革之后的财务机构也必须划分相应的战略财务单元、业务财务单元、财务共享服务中心等三个部分重新整合和划分。首先，可以把公司各部门标准化程度高的，技术性、重复性和操作性强的工作都集中统一起来，然后在集中发送到集团总公司财务共享中心集中处理，财务共享中心是公司财务基础核算业务重要部分，也是公司所有数据的集合中心。

3.财务工作人员素质的差异化要求

之前，公司的财务部门一多半儿的财务工作人员都是负责公司基础财务核算工作，其他的财务工作人员负责财务管理工作。现阶段，公司建立了财务共享服务中心，这样减少了会计核算工作人员的工作量，使得财务工作人员要转向企业其他的工作岗位，推动公司财务职能和财务机构进行革新。公司的财务服务中心被划分为三部分主要工作区域，工作人员要被划分为三部分，所有财务工作人员的岗位工作方法和责任都有所不同，这就使得所有工作人员的知识量和业务能力和专业素质都有所不同。

三、对企业财务人员的建议

企业建立财务共享服务中心带来了很大的转变，这就需要企业财务人员必须改变自己积极应对，找到适合自己的岗位。

1.财务员工必须不断学习，增强自身综合素质

在企业建立财务共享服务中心的环境下，财务部分的工作人员必须加强自身的学习，可以多参加各种培训学习活动或者参加网络课堂等多种学习形式，更好的提升的专业能力，丰富自己的专业知识，借助多种平台开拓视野，随着公司的不断变化员工必须学习更多的财务知识，通过实践工作提升自己的专业能力和综合能力，对自身不足的地方多加改进。财务工作的员工只有始坚持学习专业知识与相关技能才能更好的在公司工作。员工要认识到自己工作的重要性，随时观察社会的发展变化，争取掌握及时准确的信息，才能在自己职业生涯有更好的工作成绩。因为公司建立了财务共享中心，进而影响了之前具备的工作技能不能适应当前公司的发展变化，因此，必须加强自身不断学习，根据公司的具体需要掌握更多专业知识，提升员工综合素质，这样在公司建立财务共享服务管理模式，员工能更好的适应公司的新岗位变化。

2.员工对自己职业岗位准确定位

因为公司建立了财务共享服务中心，改变了公司的经营模式，这就要求公司的财务人员掌握更多的知识，财务人员必须有很高的综合素质，因此，财务人员必须准确的找到适合自己的职业岗位。企业财务人员必须认识到自己所具备的专业能力、业务沟通能力、业务专业水平等，明确自己能做的岗位，选择适合自己财务工作，设定自己的职业目标，要不断加强自身的学习，让自己未来有更好的发展。

四、结束语

对集团企业的财务管理来说，建立财务共享服务中心的工作是一个复杂、艰难的过程，但是对公司的发展有很大的价值作用。这项财务系统的建立会对企业的财务人员带来很大的影响，员工要清楚财务共享服务中心的工作模式，不断提升自己的能力和综合素质，积极应对集团公司的变化，找到适合自己的岗位。

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