试析如何控制采购合同的法律风险

洪寿福

【摘 要】基于控制采购合同的法律风险的研究，首先要明确采购法律风险控制的目标及意义，其次，要结合影响采购合同风险控制的因素。得出建立专业合同管理人才、完善违约责任和争议解决条款、建立标准化合同管理流程、明确审查质量是否标准、明确审查合同主体及授权代表等控制采购合同的法律风险，从而全面阐述控制采购合同的法律风险的重要性。

【关键词】控制采购；采购合同；法律风险

在企业生产和经营的过程中，需要制定合同，因为合同是关系到与市场主体间发生法律关系的重要纽带，也是企业经营的一种表现形式。在企业运营的过程中，需要对相关产品进行研究和批量生产，这就生成大量的采购合同。从合同的产生、履行到终止都会涉及到很多的风险，如果企业在签订协议的过程中，没有进行防范和控制，可能会造成纠纷问题，同时还会影响企业的发展。

一、采购法律风险控制的目标及意义

（一）控制目标

为企业发展提供相应的法律体系，企业要根据内部发生的环境变化，制定科学的方法。对企业采购环节所面对的法律风险进行全面分析。建立采购法律风险控制的长效机制，对采购法律风险进行有效的控制。相关工作人员要构建统一的法律风险控制体系，有计划的实施，建立完善的企业采购环节法律风险体系。

（二）意义

1、降低成本的投入

企业主要生存的主要目的就是，降低企业运行风险，使利润最大化，这也是每个企业发展的基本要求。有效的防范采购风险，企业就会增加成本的支出，提高运营的成本。在实际生活中，企业运行成本的增加，这就表明采购环节没有进行有效的控制。与此同时，法律风险和商业风险、自然风险有很大的不同之处，商业风险、自然风险是不受控制的，只能事情发生之后进行补救。但是法律风险可以控制，因此只要健全法律风险管理机制，就可以避免相关问题的发生。

2.提高企业的声誉，减少纠纷现象

在经济活动中，企业单位是参与的主体，尤其是采购行为受到控制。如果不能够遵守法律法规及相关政策，就会产生纠纷的问题。因此，相关人员应该重视采购问题，在整个过程中要严格遵守相关规定。如果出现纠纷的现象，不仅会影响经济的损失，还会损害企业的形象和声誉。发生纠纷的主要问题就是，高层管理不具备防范法律风险意识，没有有效的控制采购法律风险。建立完善的法律风险防范机制，能够有效的避免这样问题的发生。以此证明，需要进一步完善企业的管理制度。

二、影响采购合同风险控制的因素

（一）市场因素

企业在采购的过程中，会受到市场因素的影响。在市场上会有很多同类卖主，供方规模实力比较小，产品单一。但是企业需要采购实力大，采购量比较多。因此，采购方在购买中会取得很大的优势，最大程度上保证企业的利益，降低法律风险的发生。同时，还存在虚假合同，欺诈者隐瞒真相，或者虚构事实，以自己的名义签订合同，或者是冒用其他名义签订合同，这都是属于欺诈行为，相关法律部门应该对市场进行严格管理和监督。

（二）企业自身因素

要想提高采购方风险防范控制的有效性，高层管理部门应该加强防范控制执行力度，从而达到一定的法律风险控制的效果。企业正常运行的过程中，需要建立完善的采购制度、招标制度和合同管理制度等，这些制度很多程度上涉及控制方法，进行严格监督管理，在最大程度上对风险进行控制。

（三）总合同中关键条款的约定针对性不足

目前有很多企业采购的过程中，采购范围更为多样，结合实际情况进行制定，需要相关工作人员制定采购列表之后，再进行下一步采购。不同的项目有着不同的工作内容，也会对项目的实施质量和进度有一定的要求，根据相关条约对于文件中的合同条款进行核对。在很多企业单位合同内容不够严谨，整个签订的过程马马虎虎，不重视企业单位的相关程序，随意的拟定。针对企业采购的过程中，过于考虑自身的经济利益，小的承包商根本不具备相关资格的范围，合同的内容不够严谨对后期施工质量和后续服务带来很多问题。

三、控制采购合同的法律风险措施

（一）明确审查合同主体及授权代表

在签订合同之前，应该明确合同的企业名称与实际名称是否一致，如果名称出现错误，则错误表述的一方可能被认定为不是合同的一方当事人，将无法要求其承担合同义务。审查合同的过程中，还应该查看营业执照是否真实，检查姓名身份证等。

（二）明确审查质量是否标准

在审查合同的过程中，要想防止质量出现问题，首先要明确合同中的相关标准，如果合同标准不一致，再明确哪里出现的问题。如果没有具体质量标准，应该在合同中填写详细的产品质量要求，避免出现主观判断性错误。如果供应商是外商，就应该按照国家质量标准，保证企业的顺利发展。在签订合同的过程中，相关管理人员要进行全面的跟进，要把控法律风险意识，保证项目的合规性。

（三）建立标准化合同管理流程

目前，我国的市场还在发展阶段，出现很多新模式和新情况，作为一名采购人员应该熟悉市场，了解具体行业发展方向。同时要通过实践操作和课外学习等，进行总結合同管理经验，对完善提高自身合同管理水平，顺应时代的发展需求，建立完整的合同条款标准。

同时企业应该加强对合同有关的文件管理，大部分的管理人员就重视合同管理却忽视相关资料文件。因为采购涉及到很多东西，面对一些复杂的情况还是依靠相应的资料进行解决。因此管理人员应该重视资料管理工作，并由专门的人进行负责，融合大数据技术对合同进行管理，加快信息化时代的步伐，对合同管理的条件进行不断的改善，从而提高管理水平。

（四）完善违约责任和争议解决条款

避免后果的出现，应该明确违约责任，如果事先没有违约责任，就会出现很多的事故。如果出现产品不合格的情况下，企业若进行索赔，还需要向法院提交损失等一系列证据才能得到支持。合同中约定违约金的数额或者比例，只要不是过高或者过低，都可以成为依据。要想解决争议方案，通常有两种方式，一种是仲裁，一种的诉讼，当事人可以任选一种方式，尽量选择熟悉的法院和仲裁机构，从而保证本方合法利益。

（五）建立专业合同管理人才

目前，有很多企业不重视对人才的培养，没有建立专业人才队伍。要想企业可以顺利的发展。应该建立专门负责的机构，要求专业人才必须掌握专业知识和管理方面的知识，并且还要熟悉相关的法律法规。针对专业人才队伍进行全面的培训，可以邀请教授进行上课，培养复合型创新人才。从根本上提高合同管理水平，保证企业的管理高效运行，有效的降低企业的风险。

四、结语

总而言之，企业相关管理人员应该对供货商进行严格审查，之后在签订合同，明确相关内容，保证合同合法有效性。管理人员加强合同管理。总合同中关键条款的约定针对性不足，企业自身因素市场因素等问题，要依法处置合同纠纷，在合同管理的过程中，进行完善管理机制，在一定程度上有效预防采购合同的法律风险。为保证采购合同有效的管理，应该规范合同管理制度，建立专业合同管理人才，同时还要严格的遵守市场的相关制度。对合同的管理进行规范化和程序化，管理人员应该对企业的管理方式进行创新，避免出现任何问题，寻找新方法进行解决问题，避免出现合同的风险，保证双方都能履行合同的各种约定，促进企业管理水平提高。

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