企业劳动合同管理法律风险识别与规避

郇恒吉

【摘 要】近年来，我国经济保持持续平稳快速增长，伴随着经济结构的不断优化和经济质量的不断提升，顺应时代发展潮流的中小型企业应运而生。面对企业数量与日俱增的新形势，新时代下的企业间市场竞争也愈演愈烈。如何加强企业综合管理，合理规避各类风险影响，成为当前企业提升市场竞争力一道重要考题。然而，现如今企业在经营管理过程中，总是不可避免的出现一些涉及劳动合同争议纠纷，此类纠纷的发生不但会使得企业蒙受一定的经济损失，而且还会对企业的声誉造成一定的不良影响。为了有效解决此类问题，本文将就一些企业劳动合同管理过程中存在的问题进行详细分析研究，并在此基础上提出一系列风险识别与规避方法，希望本文对企业管理水平的提升有所帮助。

【关键词】企业管理；劳动合同；合同管理；法律风险；风险识别；风险规避

在当前法治建设进程有力推动的影响下，企业与员工的法律意识在悄然中提升，一些企业在进行员工招录时，为了确保双方能够受到法律的约束和保护，在达成协议之后都会选择进行劳动合同的签署，并随即完成一系列与劳动法相关的各类手续。一些没能严格按照规定办理相应员工入职的一些劳动合同手续的企业，在以后的发展中很有可能随时面临劳动纠纷之后的各类风险，随之而来的经济损失等方面也是不可阻挡的。

一、和谐劳动关系构建以及劳动合同签署的必要性

人属于企业经营发展的首要元素，也可以说企业的发展对于人力资源的依赖性特别强。为了有效约束和管理企业与员工之间的关系，现代企业通常与员工进行企业劳动合同的签署，以此来确保两者之间能够和谐发展。因此，为了确保企业和劳动者能够实现双赢，那么就必须借助多种手段来加强企业劳动合同管理，不断的去优化和完善劳动合同的内容以及形式，以此来有效的降低和规避因合同问题而产生的争议或者纠纷，并且有效的加强对双方合同的履行情况监督，另外，如若纠纷矛盾已经发生，那么其还可以作为矛盾处理的依据，该协议的存在的意义就在于合理的保障双方的合法权益。现如今这种劳动关系已经成为社会经济活动中最为基础和普遍的一种社会关系，多年的实践运行数据表明，劳动合同的签署对于劳动关系维持具有良好的作用，而健康的劳动关系对于企业乃至整个社会的和谐发展都有着重要的推动作用。

因此，在企业经营管理的过程中必须注重劳动关系的管理，不断加强对劳动合同的管理与认识，力争在此合同的约束下，努力与员工构建一种和谐融洽的关系。但是在劳动合同纠纷的事件也经常会有发生，这些对于企业的正常运营极为不利，企业以及全社会都应当对加强劳动合同以及相关的法律的了解和学习。

二、企业劳动合同管理过程中存在主要问题分析

（一）企业缺乏健全的劳动合同管理体系

企业的劳动合同管理属于系统性特别强的工作，为了确保其能够正常发挥作用，那么就必须构建一个完善的管理体系，通过该体系对合同的诸多内容进行有效管理和约束。然而就目前我国的企业管理现状来看，其中不乏有企业没有规范的劳动合同管理体系，尤其是在制度和组织两个层面。

据有关调查数据分析显示，我国有大概近四分之一的企业不注重劳动合同的签署，在制度管理方面企业往往没有专门的管理机构设立，会使得企业劳动合同处于一种无人管理的状态。上述问题带来的最直接影响就是企业对于合同的管理职责没有一个清晰的定义或者归属，当出现纰漏时就会出现查无可询的情况。

（二）企业对劳动合同管理的重视程度不够

现阶段，我国多数的企业对于劳动合同的认识和看法存在一定的偏见，这其实属于对劳动合同以及劳动法认识浅薄的集中体现。自改革开放之后的几十年间，由于市场经济的不断转型，使得我国的工业化进程突飞猛进，经济水平的增长以及劳动市场的不断规范化，使得劳动者的自我保护意识、法律意识以及维权意识都得到了明显的提升，但同时这也使得企业与劳动者之间的矛盾也日益激化，在此种形势之下各种劳务纠纷事件层出不穷，这些在很大程度上都是由于企业劳动合同管理意识淡薄引起的。

（三）企业相关人员专业能力相对较差

就目前企业的经营管理现状来看，诸多企业都拥有着一个比较普遍的弊端，那就是缺少具有一定专业知识的劳动合同管理人员。某些企业经营管理者错误的认为劳动合同管理工作只需要一个普通的文员就可以胜任，在进行劳动合同管理人员甄选和聘任的时候，往往对于岗位职责、人员专业限定以及工作经验界定和要求比较宽泛，所以直接导致了企业相关方面的人才比较匮乏，这种粗放型的管理模式，明显的降低了劳动合同管理工作的作用。

三、识别与规避劳动合同管理法律风险的有效措施探究

（一）加强劳动合同签订前的相关工作管理

根据据我国《劳动法》的规定，在进行劳动合同签署之前，企业必须对劳动者身体状况进行体检，并在入职前为其建立相应的健康档案，凡是不满足健康要求的人员一律不准录用，符合岗位健康需求的员工方可进行劳动合同的签署。企业必须格外注重入职前的体检工作，因为该项工作不仅与劳动者的身体素质有着密切的关系，而且还能在一定程度上有效地降低劳动纠纷产生几率，从而帮助企业有效规避劳动纠纷风险。

（二）提升企业劳动合同管理的重视程度

企業管理者应当正确的认识和看待劳动合同管理，并且不断提升其对劳动合同的重视程度。在企业的经营管理过程中，将劳动合同的签订工作划分为入职的一项必要条件，只有劳动合同签署之后才可以上岗作业。除此之外，还应当对合同中的所有条款依据劳动法的相关规定进行合理的调整和优化，对于一些敏感条款必须进行细致的描述，必须要时与劳动者进行详细商讨，确保合同的签订是建立在公平自愿的基础之上。

（三）建立健全企业劳动合同管理体系

为了保障企业劳动合同的相关管理工作能够顺利开展，并且有效的杜绝和规避各种合同纠纷和争议，企业必须在遵循劳动法的前提之下，根据企业的实际情况建立一个完善的劳动合同管理体系，以此来加强企业劳动合同的管理。首先，建立完善的管理组织。该项工作可以由企业的人力资源部门代为管理或设置一个专门的合同管理小组具体负责，也可聘请专业的律师事务所作为企业法律顾问，切实做好劳动合同等各类管理风险的有效把控。其次，建立一套完善的管理制度。在实践中，法律法规只是在大方向上进行了限定，管理中的许多细节内容并没详细规定，为了促使劳动合同管理工作更加的细致完善，也为了劳动合同的管理工作能够与企业更加贴合，必须依据企业的实际情况制定一个专门的严谨的劳动合同管理制度，为企业的全面管理保驾护航。

（四）提高管理人员综合能力及素质水平

在一些企业管理过程中，个别管理者往往凌驾于劳动者之上，甚至很多时候为了谋取更多的利益，强迫劳动者去从事合同约定之外的劳动，甚至某些情况下还会责罚劳动者，其实上述行为已经严重的违反了劳动法，这些行为会显著的提升劳动纠纷发生的可能性，提高管理人员综合能力及素质水平不可缺位。

四、结束语

综上所述，企业劳动合同的管理工作对于劳动者的合法权益保障，以及对企业的正常运营都十分的重要，因此现代企业加强对劳动合同管理相关的法律知识学习十分有必要。本文对我国现阶段企业劳动合同管理过程中主要的存在的问题进行了详细的分析介绍，并在此基础上就劳动合同管理法律风险识别与规避的方法策略进行了深入探究，希望本文对于我国和谐劳动关系的构建有所帮助。

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