新形势下加强电力物资计划管理措施

杜兵

【摘 要】近年来我国电力行业取得了较快的发展，并对我国当前社会经济的发展起到了积极的推动作用。在电力企业正常生产运营过程中，物资计划管理作为企业管理工作的重要内容，不仅直接关系到企业的发展方向，而且还决定了企业未来的发展趋势。所以在当前新形势下，电力企业加强电力物资计划管理工作至关重要。文中从电力企业物资计划管理的意义与重要性入手，对电力企业物资管理的现状进行了分析，并进一步对实施高效、合理的管理措施进行了具体的阐述。

【关键词】电力企业；物资；计划管理；策略

一、引言

随着社会和经济的发展，人们不仅对电能的需求量增加了，对电能质量也提出了更高的要求。而加强物资计划管理工作不仅能避免物资积压和浪费，降低企业生产成本，有效提高企业的经济效益，而且也能促进经济社会的发展，同时更是电力企业电网设备健康和安全运行的保障，所以不仅需要合理组织和调配物资，以确保物资的及时供應，还要做好物资使用过程中的管理工作，确保物资更好地满足企业生产运行的实际需求。

二、电力企业物资计划管理的重要性

电力企业对物资进行计划管理就是对物资的流通进行有效组织和管理，在优化物资配置、降低企业运营成本方面发挥了重要作用。电力企业物资计划管理可以避免物资积压和浪费现象，电力企业作为社会经济的一部分，其对物资的计划管理能促进社会经济的发展，还能增强企业的市场竞争力。因为企业并不是孤立的，要在激烈的市场竞争中生存就必须加强与其他企业的联系。而电力企业物资计划就需要与其他企业间进行物资的流通，所以做好物资计划管理，能有效沟通其他企业并增强企业的市场竞争力。

三、实施高效而合理的管理措施

省级电力公司要结合自身业务的开展情况，不断总结归纳出若干高效、合理、可行性强的管理措施，进一步提升物资计划管理水平，以充分发挥调配企业物资资源、提高供应链经济效益的作用。

第一，建立科学而完整的物资计划管理体系。一是改善物资计划管理模式。物资计划管理不仅是物资集约化、精益化管理的基础和关键，同时是实现有效物资管理的保障。所以需要建立科学而完整的物资计划管理体系并且建立起不仅覆盖全面，而且界面清晰和相互联动的管理模式。而物资计划管理中，要把物资需求计划、采购计划管理作为物资计划管理的重点来抓。其一，加强年度需求计划与批次需求管理。在需求计划中，不仅要抓好年度需求计划，还要注重批次需求计划管理。在进行计划管理时，不仅要对企业全年的需求进行汇总、预测和综合平衡，而且还要结合电力企业的实际情况，分批次落实年度需求计划，批次需求计划是年度物资需求计划的具体执行。其二，物资采购计划层级管理。物资采购中可以采用两种层级的物资采购计划管理模式。随着集中招标采购范围的不断扩大，省级电力公司正在努力建立两种层级的物资采购计划管理模式。这两种层级的物资采购计划管理模式分别是总部直接组织实施和统一组织监控及省公司具体实施的物资采购计划管理模式。二是严格执行物资计划管理流程。物资计划管理中，为了实现年度需求计划管理与批次需求管理的有效性，需要严格按照年度物资需求计划管理流程和批次物资需求计划管理流程进行管理。其一，年度物资需求计划管理流程。首先，省级电力公司物资部门在本年度的12月启动上报之后就要求公司所属各单位的需求部门提交年度需求计划，需求计划分别从项目储备、综合计划、财务预算方面提出。而公司所属各单位的需求部门提出的需求计划经公司所属各单位的物资部门审核后上报到省公司物资部门，而总部物资部门将所有的需求计划汇总形成企业年度需求计划。其二，批次物资需求计划管理流程。首先，各单位需求部门根据总部下发的全年集中招标采购批次计划，安排填报各类物资需求计划。填报好的各类物资需求计划经各单位物资部门集中审查后上报省公司，让省公司专业部门对物资需求计划进行二次的专业审查并上报给电力总公司。集中招标采购批次计划经总公司集中审查后就按照不同的采购层级，在总部和省公司层面组织集中招标采购工作。

第二，深化物资标准化体系建设。为了提升物资计划管理水平，需要加强物资标准化体系的规范程度。因为物资标准化管理是物资计划管理的排头兵，其体系的规范程度不仅决定计划、招标的准确性和效率，而且也决定了合同、供应等业务环节运转的准确性和效率。而目前物资标准化管理的重点和关键是在物资采购标准的统一和物料主数据体系统一的基础上，进行相应物资技术的规范管理。需求单位在编制需求计划之前，先要由省级电力公司或总部统一编制对应的技术规范，并且同类物资技术规范要求基本要是一致的。由于省级电力公司或总部统一编制好了物资技术规范，所以需求单位编制需求计划前不用再次编制物资技术规范，只需要根据省级电力公司或总部统一编制好的物资技术规范选择物料编码填写需求计划，比如物资的数量、交货的时间和交货地点等内容，从而就避免重复编制物资技术规范，达到了节约资源、降低成本的目的。

第三，创新物资计划审查模式。为保证物资计划的准确性，需要对需求计划及对应技术规范进行审核。而为了实现审核的高效性，一般电网企业会邀请中立专业专家，通过会议的方式开展集中审查。然而对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查，不仅组织成本高，而且工作效率低。因此，为了提高审查效率和审查质量，同时降低管理成本，电力公司要积极创新物资需求计划审查模式，因地制宜地开展需求计划审查。一是日常实时审查。非专业内容的审查，比如技术规范书的规范性、ERP需求计划的规范性的审查，作为物资计划业务人员的日常工作，开展实时审查。二是远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划采取远程异地审查模式，以达到提高审查效率、降低操作成本的目的。但该模式不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。三是交叉互助式的审查模式。企业各部门的需求部门制定的需求计划需要在各地供电公司之间开展审查，而审查的方式通常采用交叉互助审查模式。这种交叉互助审查模式不仅可以实现专家资源的优势互补，而且因为是各地供电公司之间进行的审查，各公司的审查人员取长补短，在这一过程中的专业水平就能得以提升。

第四，进一步优化信息化管理系统。新形势下，ERP系统在电网企业总部及大多数省级电力公司均有广泛的应用。物资计划来源众多且复杂，所以对物资实施计划管理时，需要进一步优化信息化管理系统，使物资计划在ERP系统的支撑下实现全面、及时而准确的管理，做到不仅能提高管理的标准化和规范化水平，而且还能实现资源的优化配置，降低管理运营成本。以优化审批流程为例，新形势下，省公司应利用信息化手段设计适用于不同情况的触发式需求计划审批流程。

四、结束语

在电力企业管理工作中，物资计划管理作为供应链管理的龙头，其对提高企业物资供应的经济效益，确保企业物资的合理配置具有十分重要的意义。所以在当前电力企业物资计划管理工作中，需要坚持统一、集中、全面和刚性的原则，利用统一的申报平台，来对采购层级及批次计划管理进行强化，进一步对采购策略进行规范，确保物资计划管理目标的实现。

【参考文献】

[1] 丁爽.现代企业物资供应管理策略浅析[J].科技信息，2008（34）.

[2] 姜涛，郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术，2006（07）.