基建信息化全员应用

2018-01-15 09:52徐映
智富时代 2018年11期
关键词:电网应用管理

徐映

【摘 要】近年来,国家和地方经济的高歌猛进,带动了区域电网建设的高速发展,电网建设规模逐渐扩大,电网建设的管理效率直接关系到电网建设工程的安全、质量以及生产的效率,在电网建设的过程中,为了能够尽快提升企业的社会影响力和经济效益,电网建设管理往往只是流于形式,长久以来,虽然积累了较为丰富的经验,制定并发布管理计划、管理要求和相应规程和强化措施,但在实际执行过程中,很多的管理措施并没有落到实处,随着工作要求的不断提高,传统的、被动式的工作沟通、管理模式已经不适应当前要求。

【关键词】电网;管理;应用

国网孝感供电公司基建信息化工作遵循国网“信息化搭台,各专业唱戏”的工作思路,在信息化建设过程中,应始终坚持以基建专业为导向,以工程管理需求为原则的方针,不断强化信息化保障,将基建各专业最新要求落实到基建信息化建设全过程。

一、管理目标描述

1.专业管理的现状

近年来,国家和地方经济的高歌猛进,带动了电网建设的高速发展,电网建设规模逐渐扩大,电网建设的管理效率直接关系到电网建设工程的安全、质量以及生产的效率,在电网建设的过程中,为了能够尽快提升企业的社会影响力和经济效益,电网建设管理往往只是流于形式,长久以来,虽然积累了较为丰富的经验,制定并发布管理计划、管理要求和相应规程和强化措施,但在实际执行过程中,很多的管理措施并没有落到实处,随着工作要求的不断提高,传统的、被动式的工作沟通、管理模式已经不适应当前要求,电网建设信息化工作迫在眉睫,信息化的应用水平低,普及不足,大多数专业管理认为信息化是信息专责或的事情,与己无关,缺乏参与的主动性,被动参与,甚至制造障碍,使原本应该顺利开展的工作,多走弯路。信息化工作是一种有机整合,实现人力资源、物资资源、安全资源的有效共享,在电网建设管理范围内实现资源的优化配置,且逐渐呈现出“全员化”趋势,即实现电网建设所有相关人员参与电网建设信息化管理。

2.专业管理的思路

基建信息化全员应用工作是一种有机整合,实现人力资源、物资资源、安全资源的有效共享,在电网建设管理范围内实现资源的优化配置其管理的思路为:

(1)建立各专业、各层级的应用及保障机制

(2)深入开展基建业务及系统功能、应用培训

(3)加强系统应用考核,树立标杆单位、项目部和个人

3.专业管理对应的指标及目标

根据基建信息化全员应用工作管理要求,结合各专业工作实际情况和管理流程,各环节中专业管理人员对流程的执行情况。

二、主要管理方法

1.典型做法和关键节点说明

1.1典型做法

统一领导,专业管理,整体联动,各负其责。实行各专业基建信息化业务归口管理,局部利益服从全局利益。各专业管理整体联动,认真履职,制定工作方案,制订基建信息化建设目标,确定建设内容,业务需求收集,组织需求评审和功能确认;监督指导各代理建设单位及参建单位(设计、监理、施工单位,以下简称参建单位)基建信息化应用工作;开展各代理建设单位及参建单位基建信息化服务质量评价;基建信息化保障机制,基建信息化应用情况评价考核;开展基建信息化新技术应用研究及培训,并组织落实各项措施。

各专业管理流程是以工程建设推进为主线,贯穿项目全过程的流程,实现工程按照进度计划、职能管理规定、标准流程等进行工程建设的管理和控制。

1.2关键节点

1.2.1项目立项工作

立项工作是所有建设管理工作的起点,由里程碑建设计划确定开工项目,根据项目可研批复信息、项目核准信息,进行项目立项。

1.2.2工程划分工作

工程划分工作是项目管理公的起点,由建设部技经管理专业协同项目管理专业根据项目初设批复完成项目单项工程的划分和确认。

1.2.3各专业策划工作

工程划分工作完成后,由建设部各管理专业组织、督导三个项目部进行项目部建设管理纲要、项目管理实施规划、监理文件报审、强条执行计划、项目管理制度、资金使用计划、安全管理策划、应急处置方案编制、质量管理策划、质量通病防治、标准工艺策工作。

1.2.4工程开工

工程开工是工程建设的开端,也是里程碑进度计划中的重要环节,由建设部信息化管理专业配合项目管理专业完成工程建设的各项准备工作。具体工作由三个项目部负责实施。

1.2.5工程竣工

工程竣工工作是工程建设终结环节中重要的一个节点,由建设部组织竣工验收、进行各专业存在的缺陷分析、整改闭环,准备工程结算和工程管理总结。

2.专业管理的工作机制

2.1管控机制

建立基建信息化全员应用机制,由公司建设部负责全员应用工作管理的评价、考核、督导工作,即对各相关各专业管理信息化工作开展情况进行检查,对发现的问题及时督促有关单位进行整改。从工程前期、初步设计、工程开工、建设施工、安全质量、竣工投产等六个方面对全员应用工作的过程实施评价和管控,并纳入各专责季度绩效指标考核。

2.2 协同机制

成立基建信息化全员应用领导工作小组,开展协同控制工作。由公司分管副总经理担任组长;由建设部主任担任副组长。成员包括计划进度专责、安全专责、质量专责、技经专责、队伍管理专责、技术管理专责等人员。

2.3 例会机制

例会机制主要通过基建信息化全员应用工作会议实现,定期召开基建信息化全员应用工作会议,基建信息化全员应用领导小组及相关成员参加。会上通报基建信息化全员应用开展情况,通报存在的问题和下一步改进措施。基建信息化全员应用领导小组组长对基建信息化全员应用要求进行强调和布置,保证所有成员清楚相关工作任务。

三、存在的问题及改进方向

今后的改进方向或对策:

1)完善各专业、各层级的应用及保障机制

各管理层级、各专业设置信息化全员应用工作联系人。信息化专责负责总体统筹、协调推动基建信息化全员应用工作开展;各专业全员应用工作联系人负责推动本专业信息化应用与建设相关任务和要求的具体落实。

2)积极稳妥推进全员应用工作

督促各管理专业切实提高相关管理人员的综合素质与责任心,减少人为原因造成的差错;同时,积极整改,及时发现工作中出现的问题,及时分析和跟进工作中的薄弱点并提出指导意见;定期总结工作中成效与不足,及时修改流程,确保流程中各环节运行畅通、可控,进一步提升系統数据填报的质量。

3)深入开展基建业务及系统功能、应用培训

依据国网公司系统开发进度,组织系统功能应用培训。继续优化培训机制,在省公司、地市公司两级培训的基础上,要求参建单位开展岗前培训。在培训手段上,利用系统测试环境进行操作演练。辅以操作视频讲解、经验交流等多种手段,营造基建管理系统应用的良好氛围。

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