档案人员轮岗实施方案研究

冯佳

档案人员轮岗，有利于调动和激发档案人员积极性与创造性，提高档案人员的业务水平和专业技能，持续激活档案人员的潜能，进而实现工作效益提升；在档案部门内部形成专业上的合理搭配、知识和工作经验上的优势互补，从而达到岗位和人员的最优匹配，有助于增强档案部门的整体凝聚力和档案部门的高效运转，轮岗不仅是岗位的轮换，更是知识、信息、技术和经验的交流，对提高档案工作整体水平具有重要意义。

在通过岗位轮换取得上述优势的同时，如果对于轮岗管理不当，也会带来一些问题。一是思想观念转变上的问题，很多档案人员已经完全适应了岗位上“从一而终”的工作方式，习惯和安于本职位工作，一旦轮岗会顾虑重重，产生种种畏难想法。初始推行轮岗，必然会有很多思想、意识上的阻力和观念上的障碍。二是表现在成本上，包括时间、培训成本以及被轮换者在新岗位上产生错误所带来的成本等。三是在过程控制上，如果缺乏有效控制手段会出现短期甚至较长一段时期的混乱局面，延误或中断一些工作的执行与实施。

一、轮岗原则

1.自愿原则

档案人员有自己的职业生涯规划，有的乐于轮换岗位，而有的则未必需要通过轮岗的方式来激发工作的积极性和创造性。在岗位轮换的过程中，需要注意因人而宜，避免一刀切的现象。年龄偏大的档案人员完全适应了岗位上“从一而终”的工作方式，暂时无法理解和接受轮岗，被迫调动岗位，有可能会出现工作不积极，工作兴趣不高等情况，反而降低了原有的工作效率。……