人力资源管理系统数据质量的提升方法

摘 要 人力资源管理系统，专门管理人力相关的信息和数据，其为公司运营的核心。人力资源管理系统内，要求具有较高质量的数据，根据系统的工作背景及现状，有效落实提升数据质量的方法，完善人力资源管理系统的应用，以便提高人力资源管理的水平。本文主要以电网公司为研究对象，探讨人力资源管理系统数据质量的提升方法。

【关键词】人力资源管理系统 数据质量 提升方法

我国电网公司朝向精益化、规范化的方向发展，电网公司运营的业务逐渐增多，尤其是人力资源管理数据，为了实现统一、准确的管理，就要积极提升数据质量，完善人力资源管理系统的运用。因为人力资源管理系统支撑着电网人资数据的运行，有利于提高人力资源分配的水平，所以提升人力资源管理系统数据，是一项非常重要的工作。

1 人力资源管理系统数据的运行现状

电网公司内，人力资源职务较多，且不同职务都涉及到人力资源管理，由此对应数据管理的压力大。的数据说明，人力资源管理系统数据，面临着复杂的管理现状。本文结合上述电网公司人资系统的认知，分析数据运行现状中，表现出来的几点问题，如下：

1.1 实用性低

电网公司的人力资源管理数据缺乏实用性，无法准确的应用。人力资源管理数据在输入、转换的过程中，也会出现低质量的数据信息，影响了数据信息的实践应用。

1.2 完整性差

人力资源管理系统数据不完整，数据录入到系统内，在修改、传输等环节中，有数据丢失的情况，无法保障人力资源管理系统内各项数据的完整性。

2 人力资源管理系统数据质量提升方法

2.1 整合管理

电网人力资源管理系统中的数据比较零散，其会影响到数据的使用，降低了人资数据的质量。在提升数据质量时，采取整合管理的措施，根据人资系统的运行状态，先整合系统中的数据，再规划数据的应用。例如：南方电网公司，提升人力资源管理系统数据质量时，采用“6+1”企业级信息系统建设方法，预先归类、整合了人资数据，还要整改原有的系统数据，整合岗位、用工、干部、考评等多个模块数据，保障人资数据的整体性，提高系统数据的服务能力。

2.2 精细化操作

数据质量是评估人力资源管理系统的一项指标，提升数据质量时，提倡精细化管理。电网系统的人力资源管理系统内，数据类型较多，数据总量大，采用精细化的管理方法，便于推广人力资源管理系统的建设。例如：海南电网公司的人力资源管理系统，新旧系统替换，存在大量历史数据，在数据迁移过程中，对历史数据精分、细化，分模块、类型进行迁移，同时编写整改脚本，用于定期检测数据质量。

2.3 优化决策

现代电网企业具有智能化、数字化的特征，人力资源管理系统是电网运营的基础，本文采取优化决策的方法，是指在人资系统的数据处理方面，提供决策手段，直接对人资系统中的数据优化进行决策，及时删除冗余的数据，确保系统内数据都是可用的，保障人资数据的高效性和质量水平。

3 提升人力资源管理系统数据质量的效益

3.1 成果

本文以电网企业案例为研究对象，企业在2017年1月1日正式运用上述方法，分析人力资源管理系统数据质量提升方法实施前、后的对比。2016年，人资数据质量中，基础数据完整率≥95%、基础数据准确率≥95%、基础数据规范性≥98%、基础数据一致性≥98%，而2017年，截止数据统计，各项指标均为100%。

3.2 价值

人力资源管理系统的数据质量，得到了明显的提升。电网企业在人力资源管理系统内，可以利用筛选、搜索的功能，快速的找到对应的人资数据，例如：岗位分配上，人资系统内，录入了所有职工的数据，根据人资系统内，职工的数据信息，如资历、学历、技能等，组织岗位分配工作，清查在职人员的信息，一方面能及时发现问题数据并做整改完善，并且做补录处理；另一方面，可以根据完整、准确的数据及时、正确的做出决策。

3.3 建议

在人力资源管理系统数据质量提升维护中，建议设立业务项目岗位，专门实时关注并跟踪系统中的数据，避免出现异常数据，针对已经出现的异常数据，要实行优化处理；同时由人资业务部门牵头定期召开人力资源管理数据质量会议，收集企业在生产、经营过程涉及的数据反馈，及时协调企业资源确保数据提升工作的顺利开展，不断的提高数据质量。

4 结束语

当下人力资源管理系统数据在企业已经变成战略资产，提升其数据质量加强数据管理已成为企业提升管理能力的重要任务。应该根据不同企业的需求，针对性的选择提升人力资源管理系统数据质量的方法，以便完善人资数据的应用，避免影响人力资源的数据效果，充分发挥人力资源管理系统的有效作用，确保系统内各项数据的质量。

参考文献

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[4]吴国超.大型企业人力资源管理信息化中的数据质量管理研究[J].就业与保障，2013（08）：26-27.

作者简介

曾智翔（1988-），男，湖南省娄底市人。大学本科学历。职称：中级。职位：其他域系统运维专责。

作者单位

海南電网有限责任公司信息通信分公司 海南省海口市 570203endprint