智能监理信息管控平台研究与应用

2018-01-17 15:55商志宙
电子技术与软件工程 2017年20期
关键词:全过程

摘 要 为了解决当前监理中存在的弊端,研究了一种全过程智能工程监理信息管控平台。本文首先分析了平台建设目的,再次着重讲解了平台建设功能,最后进行了概况总结。

【关键词】智能监理 全过程 管控平台

随着国家建设领域改革的逐步深化,监理在工程建设中的地位举足轻重。但是,现有的建设工程监理信息的管理,大多数都是手动填写各种表格,人工进行信息的传递和管理。采用这种管理方式,无法做到标准化的管理,无法做到信息的整合和全共享,且管理的效率低下,成本高。

为了解决上述问题,克服现有技术中缺乏工程监理信息全过程智能化管控的问题,提供一种全过程智能工程监理信息管控系统。该系统能够提供快速、准确、全面的工程监理信息和完善、有效的分析,对工程监理的全过程进行管控。

1 平台建设目的

通过信息化手段实现对电网建设监理项目建设过程的动态监控,实现监理企业日常管理和项目管理各个环节的透明化、规范化、高效化,以此规范监理人员的日常管理工作,梳理并固化监理项目各项业务的管理流程,提高企业的经济效益和竞争力。

2 平台建设功能

信息平台需实现的基本功能主要有三方面:一是实现项目部与企业管理层之间的文件、记录及照片的传输,实现跨地域的信息沟通与协作;其次,信息平台为项目部的现场管理提供技术支持,它不仅储备了丰富的知识库、最新法律法规、技术标准,同时工作流程节点下的控制要点,也时时提醒监理人员的工作步骤,提高工作效率;再者,企业管理层可以通过信息平台实现多项目管理、动态监控和协调、绩效评比工作。

2.1 辦公管理功能

该功能模块主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批等信息管理、人力资源管理及合同管理。

公告通知功能,能将企业文件、公告通知便捷地传达给每位员工;网上签报审批功能,通过网络传输,人员使用电子签名,实现内部管理文件及监理文件的签发、审批;人员资源管理功能,通过平台记录监理人员的基本信息和出勤状况,并结合各工程项目业务组织、信息报送及检查结果,开展人员绩效管理工作。

2.2 “三控、三管、一协调”工程监理功能

依据输变电工程建设监理的主要内容,分类建立项目基础资料、质量控制、进度控制、造价控制、安全管理、合同信息管理模块。

项目基础资料包括对监理项目基础资料进行管理,如工程概况信息、设计交底和施工图会检纪要、总监任命及项目部成立文件等。

项目质量控制包括对监理项目质量策划阶段、施工准备阶段、施工过程阶段、工程验收阶段、总结评价阶段的质量控制相关工作进行系统全面的信息管理,如:审查施工前期策划文件、审查主要施工机械报审、材料/构配件供应商资质报审、进场材料/构配件报审、月度质量例会、质量验收和隐蔽工程验收、监理初检等。

项目进度控制包括根据业主的项目进度实施计划,审核施工项目部编制的施工进度计划;核实工程开工条件,签署工程开工令;定期审查施工进度计划,发现偏差时,督促施工项目部采取措施进行进度纠偏。

项目造价控制包括对项目工程量、工程款支付、设计变更与签证、工程结算等信息进行管理。

安全管理包括对监理项目安全职责相关的日常工作进行系统全面的信息管理,包括:安全策划管理、安全风险和应急管理、安全检查管理、安全文明施工管理、分包安全管理、环境及水土保持管理等。

合同信息管理包括监督检查施工合同履约情况,及时解决合同执行过程中的争议;及时收集、整理监理服务内容超过监理合同的原始资料,为处理监理费用索赔提供依据。每月编制监理月报,按要求手机、整理工程资料及数码照片,及时维护基建管理信息系统。

2.3 项目部标准化工作流程管理功能

依托《国家电网公司监理项目部标准化管理手册》五大专业管理子体系的总体流程和各单项业务的工作流程;明确各节点需提供的文件、记录、数码照片(目录链接标准化模板),提醒、指导现场监理人员正确执行工作步骤。对管理流程的资料自动存储和处理,并根据积累的各类数据和资料自动生成监理周报、月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场数码照片、重要的会议纪要等及时地上传到信息化管理平台中的数据库内,为项目管理提供技术支撑,提高了项目的执行能力和管理水平。

2.4 现场远程实时监理功能

通过实时拍摄的现场图像及视频传送到平台中,便于企业管理层检查监理人员的工作状况。可以实现远程监理指导,为现场监理中遇到的问题提供技术指导,同时采集、存储的大量施工现场的实时影像信息,为解决日后出现的质量纠纷提供依据,实现痕迹管理,有效提供工程项目的监理水平。

2.5 手机客户端功能

实现人员考勤、OA办公流程处理、公告新闻、项目巡检拍照、内部邮件收发、地图定位等主要功能。

总之,平台的应用实现OA协同办公,异地办公;明确企业关键管理信息,避免重复录入,实现信息共享,企业管理模式和业务流程向一体化、标准化转变;提升集约化管控能力,推动跨部门,跨区域之间沟通协作,加强企业资源管理力度,为员工提供全方面的支持作用,提升监理企业管理的技术含量,提升企业对外服务形象;实现工作找人、问题找人,通过智能监理管理平台实现问题的实时预警提醒,便于及时发现和防控风险;打造“智慧监理”,实现手机端移动办公,提高管理的便捷性。

作者简介

商志宙(1972-),男,国网山东省电力公司经济技术研究院,研究生,从事电网建设管理工作。

作者单位

山东联诚工程建设监理有限公司 山东省济南市 250000endprint

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