浅析船用器材采购合同风险防控

罗宇良

摘 要 船用器材是船舶工作开展的基础，是船舶运输事业顺利进行的保障。船用器材采购合同作为采购工作的重要组成部分，对合同中的条款进行有效的甄别和规范，能够有效地规避合同风险，促进船运事业的稳健发展。本文简要分析了采购合同风险的来源，重点研究了船用器材采购合同风险防控的措施，旨在优化船用器材采购合同的签订和履行工作，有效地防控采购合同风险，促进船运事业的长效发展。

关键词 船用器材 采购合同 风险防控

一、前言

近年来，国家和地区间贸易往来的频繁，为船舶运输行业的发展提供了更多的机会，但与此同时，船舶运输行业受到世界经济形势的影响加大，船运事业在机遇和挑战中发展。船用器材采购合同作为保障船运设施设备的基础，对合同风险的有效规避能够为船运事业的稳健发展奠定坚实的基础。

二、采购合同及其风险概述

采购合同是企业与商品供应方在谈判协商的基础上签订的具有法律效力的供需关系文件，采购合同对双方都有一定的约束力和规范力。采购合同属于经济合同，是采购双方基于自身的经济目的，在达成协商一致后所签订的，双方对合同规定的内容都要认真履行。采购合同的内容要包含采购企业和供应方的基本信息、采购物品的信息、货款信息以及争端处理方法等。

采购合同的风险来源从合同签订的整体流程来分析可以分为三个方面：合同签订前的风险、合同履行中的风险以及合同完结风险。采购合同在签订前经历订单下达、文本起草、交易审核等流程。这一阶段的风险主要来源于对交易主体履行合同能力的审核、对交易主体合法合理性的审核等。[1]具体来说就是要看交易双方是否拥有合法身份、对交易的内容有没有能力去完成。在合同签订前未进行有效的审核，会导致采购合同无法履行，使企业的采购工作无法按时完成，蒙受不可估计的经济损失。合同履行中的风险主要来自交货方是否能够按时、保质保量地交付货品，采购方能否按时支付货款。在履行合同的过程中，合同双方可能受到很多因素的影响导致无法有效地履行合同，从而对合同双方造成不良的影响和损失。合同完结风险主要取决于对采购合同相关资料的收集和储存工作是否到位，采购合同的完成是一项长期的工作，在过程中会不断地形成许多的资料信息，这些资料信息对采购合同的完成是十分重要的。如果不能够对资料进行全面、及时收集、储存，会使企业在发生合同纠纷时没有材料依据，处于被动地位，无法有效地维护自身的合法权益。

三、船用器材采购合同风险防控的措施

（一）思想层面上的重视和风险防控

船用器材采购工作对节省船舶运输行业的运营成本、促进船舶企业经济效益的提升有着积极的意义。在实际工作中，船舶企业和采购工作相关人员要对采购工作予以重视，在思想层面上认识到船用器材采购合同的重要性。高度重视器材采购的各个环节，有力地降低船舶企业的运营成本，为船舶企业的长效发展奠定基础。

（二）确保合同有制度和人力资源保障

船用器材采购合同的签订对企业自身的经济实力和供货方的供应能力都有较高的要求，船舶企业要想保证采购合同的有效签订和执行，应制定与之相适应的合同评审制度，对采购合同进行科学全面的评审。[2]建立合同评审制度，首先要明确采购合同的评审流程，同时还要针对参与和决策采购活动的人员建立有效的责任机制，以保证合同评审的质量，确保相关人员对采购工作的责任和权利予以明确。同时，在建立合同评审制度的过程中要注重实效性，避免由于评审人员过多、时间过长降低评审工作的效率，对采购工作的开展造成不良的影响。除此之外，评审制度的建立要在采购工作的实际中进行，避免造成评审制度与实际工作不一致的现象发生。

船用器材采购合同风险防控是一项专业性较强的工作，对采购人员的综合素质有较高的要求。船舶企业在开展器材采购工作时，要对采购人员的选取和任用工作作出严格规定，保证采购人员的专业性。一方面，采购人员要具备船用器材专业知识，对不同类型器材的性价比有专业的了解和分析，能够优化采购工作质量，并对采购中货物的质量进行有效的检验；另一方面，采购人员还要具备法律、运输等采购工作的相关知识，明确和优化采购合同中的各项内容。除此之外，采购相关人员要具备较强的责任意识，能够充分、有效地利用企业资金，尽可能为企业节省器材成本，并且避免采购工作中出现贪腐等不良现象。

（三）多角度地维护和争取自身的权益

要想有效地防控船用器材采购合同的风险，船舶企业就必须对关键性条款有明确的认识，并在此基础上为企业争取更大的效益。

第一，采购合同重点质量保证条款。对船舶企业来说，采购器材的质量是采购工作成功与否的重要条件。一方面，要明确器材的质量保证期限，对器材的购入、使用和质量保证期限作出明文规定，避免质量保证期限含糊不明确，从而制约船舶的后续运行，使船舶企业蒙受经济损失；另一方面，要明确质量保证服务的范围和速度。船舶企业要根据自身运行的范围来明确器材的质量服务范围，以便船舶器材在不同领域出现问题时能够得到及时的处理。

第二，货款支付条款。货款的支付是對合同双方都至关重要的环节，在制定货款支付条款时，船舶企业要明确货款的首期款、主要钱款和尾款的支付时间、条件和方式。支付货款尽量采取货到付款的方式，在对货物进行明确的点验后才支付货款。另外，船舶企业在采购合同中要尽量预留器材采购的尾款，尽量使尾款与器材质量保证挂钩。

第三，交货条件条款和其他附加条款。在明确采购合同中的交货条件条款时，需要船舶企业相关人员对贸易术语有深刻的理解和认知，对术语的释义、内容以及冲突预定有明确的认知，避免由于对贸易术语的认知不足，造成交货条件的不明确，给企业带来经济损失。除了以上几点，在船用器材采购合同的风险防控中，对变更条款、保密条款以及安全条款等也要有正确的认识和高度的重视，有效地预测采购工作中可能出现的变化等情况，保证在采购工作过程中出现问题时能够得到及时的处理。

（四）对合同的履行情况进行有效的跟踪处理

在采购合同签订完成后，船舶企业相关人员要对合同的履行情况进行实时的跟踪处理，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，避免由于合同履行不利对企业造成不良的影响。另外，在合同签订后，相关人员要有效地收集和保存采购合同以及相应的材料，为器材采购的后续问题的解决奠定基础。

四、结语

强化对船用器材采购合同风险的有效防控，要从加强对采购合同风险的重视、确保合同的制度和人力资源保障、对采购合同条款进行全面科学的明确、跟踪处理合同履行情况几个方面着手，严格管控采购合同制定、执行的各个环节，确保有效降低船用器材采购合同风险。

（作者单位为三亚安达船舶修造厂）

参考文献

[1] 苗静，严跃萍，黄晓敏.采购合同的管理与风险控制[J].现代经济信息，2016，14（16）：59-60.

[2] 黄涛.如何控制采购合同的法律风险[J].中国安防，2011，20

（4）：110-112.

[3] 段黎明.浅析采购合同履约风险控制[J].经济视野，2016，18

（21）：31.

[4] 韦妮.关于商品采购合同中的风险及其控制分析[J].经济管理

（文摘版），2015，22（2）：93.endprint