信息时代数字化档案馆建设探讨

张倩

【摘要】我国现阶段正处于信息化时代，传统档案馆管理方式已慢慢落伍，不能适应时代发展的特征。基于此，本文主要针对档案馆步入新时代后所需要作出的改变进行分析，从而有效地实现档案数字化。

【关键词】信息时代；数字化；档案馆建设

我国信息化事业的完成离不开档案馆的建设，它是对大部分信息的存储与保留，能够使信息更好地被运用在各个方面。如今，传统的档案馆建设模式正逐步被时代所淘汰，信息更新、增加、删减过慢，难以满足庞大的信息交流。因此，一种新型的档案馆建设模式兴起——数字化档案馆。这种模式的档案馆无论是工作模式还是服务类型都与传统管理模式有很大的差异，它加大了信息共享程度，增加了功能，同时利用许多先进的技术来对信息进行便捷式的管理。

一、我国现阶段数字化档案馆管理的主要特征

（一）资源数字化。档案馆信息资源丰富且复杂，更以多种载体形式来记录和保存。为了使信息实现便捷化管理，首先要将馆藏内容全部转换为数字化信息，由于技术、时间精力等条件的限制，可以先将重要的信息进行转换，涉及到的主要载体包括文本、音像、图片等。转换过程需要一系列的技术手段来对文本信息进行扫描，再对转换后的数字信息进行整理、分类、归档。主要利用的技术有数据库创建技术、扫描和信息压缩技术。同時为了节约空间，需要对一些大容量的信息进行压缩，以此来提高用户的检索速度，也有利于管理员对馆藏资源的应用。……