中小学后勤管理工作的功能及优化策略

黄霞

摘 要：学校的后勤管理，是学校日常工作的重要环节之一，高效的后勤管理能够为教学活动提供强有力的支持。因此，加强对中小学后勤管理工作的分析，有助于提高中小学的教学质量。本次研究通过分析中小学后勤管理工作的主要功能，进而提供后勤管理的优化策略，以保证学校的整体工作质量和水平。

关键词：中小学 后勤管理 管理策略 信息化管理

中小学的后勤事务相对比较复杂，因此，意味着对工作人员的工作能力要求比较高。中小学的教学任务，要比高校更加注重对学生的素质培养，各类活动较多，因此后勤管理工作也比较复杂。提高后勤管理能力，对维护正常的教学秩序，进而为学生提供有效的活动，有极为重要的意义。

一、中小学后勤管理工作的功能

（一）计划功能

中小学的后勤管理工作，对保证学校的教学任务，有着重要的作用。后勤管理工作首先具有计划功能。由于中小学的教学活动比较多，在进行社会实践的过程中，由于学生往往并没有足够的自我约束能力，因此后勤管理工作中的计划功能就显得格外重要。通过后勤管理，首先确立一个社会实践的目标，那么后勤的一切工作就能够得以围绕这一个目标进行全面的处理和补充，而针对教学实践活动的各个环节设立节点性目标，也有助于整体活动计划的实现，最终保证学校的实践工作能够得到顺利的进行。

（二）组织功能

其次，中小学后勤管理的工作，也具有组织功能。为保证教学实践活动能够顺利完成，在开展活动之前，需要对各个班级的人数、学生状况等问题进行全方位的了解和掌握，因此有助于保证活动过程的组织性。后勤管理工作的开展，有助于保证教学实践活动的组织性。而通过后勤管理活动，将每一个班级作为一个团队，当出现问题时，由团队成员进行积极配合、共同处理问题，能够较为高效的保证问题得到解决。而后勤管理人员内部也同样应当结为一个团队，在工作过程中合理分工，共同努力，促使工作的成果能够得到保证。而当学校本身也具有了一定的组织能力时，管理人员能够通过调动后勤管理人员的团队行动力，调动整个后勤管理活动，进而有效地推动学校的组织工作发展，提高学校的活动策划和支持的能力。

（三）控制功能

当后勤管理的目标得到了确立，在执行方面，就需要严格按照之前建立的流程和规范来进行。在这一环节中，后勤管理工作又承担着对教学实践活动的管理和控制功能。首先，从整体角度上来说，后勤管理工作的管理人员，需要能够从大局出发，全面地对后勤工作进行管理和指挥，以保证学校的教学实践活动能够达到预定的目标。而学校方面，则需要不断加强对规章制度方面的管理，严格执行规章制度中的要求，同时针对实际工作情况，对后勤管理的制度进行调整，使之更加符合时代发展的要求。这样一来，能够保证后勤工作的管理人员更加具有后勤管理的控制权，能够保证管理的内容得到严格的实施。另外，管理人员也需要加强交涉能力，能够保证与其他活动的执行人员进行顺利的交接，保证教学实践活动得以顺利进行。

（四）服务功能

最后，后勤管理工作最重要的功能，在于工作本身的服务功能。中小学的后勤管理，从根本上来说，仍然是为学校本身的教学实践活动提供辅助的，因此，其服务功能是后勤管理工作本质功能。中小学的后勤管理，主要包括了对全校师生的饮食问题、日常水电的使用问题、各类教学用具的购入和维修问题、医疗医护能力、师生生理心理的健康维护、文化活动等多方面进行全面的支持，同时也包括了校园内部的设施维护问题。而由于新疆地区气候的天然劣势，校园绿化问题也同样是一项重要的后勤工作；在某些提供住校服务的学校中还包括宿舍的管理和维护。这些内容都需要后勤管理部门为全校师生提供服务。从这个角度上来说，后勤管理工作的服务功能，才是最主要的、也是最重要的功能。

二、中小学后勤管理工作的优化策略

（一）提高重视程度

为优化中小学后勤管理的效果，首先需要提高管理人员对后勤问题的重视程度。新疆地区本身的发展程度，在全国范围内是比较落后的，这一问题不仅体现在经濟发展方面，也体现在教育资源方面。新疆地区的中小学管理人员，对后勤管理工作的重视程度，远不如课堂学习的重视程度高。虽然有效的后勤管理能够为学校的发展提供更加高效的支持，但学校的管理人员对此没有足够的重视。高效高质量的后勤管理，能够为学生提供良好的学习外部环境，提高学生的整体学习效果，甚至能够影响学校本身的发展水平。只有后勤管理有效，才能够为学生提供适合的学习环境，保证学生的身心发展状况，令学生取得良好的成绩，进而打开学校的知名度，吸引更多的学生来此求学。因此，校领导需要提高对后勤管理的重视程度，定期对后勤工作进行检测，提高对后勤工作的投入，保证后勤工作能够为教学工作提供有力的支持。

（二）提高管理人员素质

为促进后勤工作的发展，需要提高后勤工作人员的素质。中小学的后勤管理工作，具有显而易见的复杂琐碎的特性，从电灯、绿化等基础设施的维护，到粉笔、板擦等各类教学用具的发放，其管理需要高素质的管理人员进行统筹规划，因此提高管理人员的素质非常重要。校方一方面可以提高入职标准，另外也可以加强对校内已有的管理人员的培训，提高其综合素质。另外，需要注意的是，由于中小学校内工作环境的特殊性，还需要管理人员具有较高的责任意识和奉献精神，需要具有良好的工作态度，积极应对，以确保后勤管理为学校的实践教学工作提供有效的支持。

（三）完善管理制度

另外，管理制度的完善，也能够有效地促使中小学的后勤管理工作能够得到保证。由于中小学的后勤管理内容庞杂，因此格外需要行之有效的制度，保证工作人员能够全面地了解自身的工作范围和工作职责，了解不同类型的工作之间的交接，确认自身的工作责任，进而保证工作能够精细化发展。中小学需要建立一个行之有效的后勤管理制度，而在工作中，也需要针对实践工作的状况，对这一制度进行适时的调整，促使后勤管理的效果得到保证。

（四）提高管理信息化程度

最后，在信息技术不断发展的现代，通过信息化管理设施的引入，能够有效地提高后勤管理工作的效率。利用数字管理的方式，将计算机网络技术引入校园后勤管理，实现后勤工作的现代化管理。通过建立覆盖全工作领域的内部管理系统，当某一部分需要后勤管理支持的情况下，直接通过校园管理系统发送请求，能够有效提高后勤管理的效率；而通过校园管理系统，也能够加强对后勤物资和财政的管理能力。为此，后勤人员需要加强对新媒体技术的学习，保证其应用效果。

三、结论

综上所述，对现阶段的中小学而言，加强对后勤管理能力的提高，能够有效地促使中小学的教学活动得到保障，提高教学活动的质量。中小学的教学过程中，教学活动的数量和类型比较多，这也为后勤管理工作提出了更高的要求。中小学的后勤管理工作具有计划功能、组织功能、控制功能和服务功能，因此需要管理人员提高重视程度，提高管理人员素质，完善管理制度，提高管理信息化程度提高后勤管理的质量，为中小学的教学活动提供有效的支持。

参考文献

[1]张新祥.中小学后勤管理工作的功能及优化策略[J].西部素质教育，2016，2（23）：282.

[2]黄星光.针对中小学后勤管理工作的理性思考[J].考试周刊，2016，14（63）：157.

[3]刘成武.关于加强中小学后勤管理工作的探讨[J].现代交际，2015，21（12）：171.

[4]杨传芳.中小学后勤管理问题研究[D].黑龙江大学，2015.

[5]于长春，宋殿江，梁德才.如何加强中小学后勤管理工作[J].吉林教育，2014，（26）：122.endprint