我的编辑之路*

夏国栋 口述 于 琦 访谈、整理

夏国栋，1942年生，黑龙江哈尔滨人，曾任黑龙江省图书馆副馆长。于1987年起，先后担任《图书馆建设》编辑部主任、常务副主编，带领全部人员齐心协力，使该刊成为全国中文核心期刊、黑龙江省社会科学优秀期刊。

问：夏老师，请您介绍一下您的职业生涯。

答：我这一辈子就只从事了一种职业，即图书馆工作，共42年，经历了3个单位，第一个单位是哈尔滨师范学校图书馆（1960—1970年），第二个单位是黑龙江省大兴安岭地区图书馆（1970—1986年），第三个单位就是黑龙江省图书馆（1986—2002年），一直到退休。

问：那您是在什么契机下，进入黑龙江省图书馆工作的？

答：1970年我从哈尔滨被调干，支援大兴安岭林区建设。1971年春，地区筹建图书馆，我被安排为负责人，后担任副馆长。1979年冬，北京大学图书馆学系恢复函授教育，在黑龙江省考试招收了109名学员，1980年初入学。每学期学员在黑龙江省图书馆集中听北大老师授课，期末严格考试。1982年省图书馆经上级批准增加了编制，省图书馆领导在我们函授学员中物色人选，后来知道我是其中之一。1982年末我们函授毕业，1983年我因腿部疾病做了较大手术，经1年多的调理，能正常工作后，省图书馆又把调人的事提上了议程，并于1986年春经省文管会发出了调令，5月我到省图书馆报到，7月正式上班，任业务辅导部副主任。

问：您是怎样和《图书馆建设》结缘的？没接触前，对它是什么认识？进入编辑部后，有什么新的认识？

答：1987年4月，省图书馆内部作机构调整，我被调到《黑龙江图书馆》（1992年更名为《图书馆建设》）编辑部担任主任。当时编辑部的主编是全省图书馆界名望很高的赵世良先生，他年事已经较高，馆领导可能是出于业务的接续考虑，把我调入配合赵先生工作，向他学习办刊经验，我从此结缘了图书馆专业期刊工作。

到编辑部之前，我认为专业期刊是传播图书馆学理论、交流业务经验、促进事业发展的平台，也是业界人员发表专业论文、提高理论研究水平的学术园地，对评定专业技术职称亦有不可或缺的作用。到编辑部工作之后，更进一步体会到，期刊编辑是为人做嫁衣的工作，应该兢兢业业、扎扎实实地为作者和读者做贡献。

问：接任编辑部主任一职后，怎样理解刊物的办刊方针呢？采取什么措施来凸显自身特色？

答：我到编辑部之前，《黑龙江图书馆》已经确定有“理论联系实际，普及与提高并重”的办刊方针。我认为这一方针是正确的，是结合省里的情况，刊物既要有理论性的文章，也要有实践类的文章；“普及与提高并重”是着眼于图书馆队伍的人员情况，普及专业知识，以此来提高馆员的业务素质。应该在办刊工作中，继续遵循这一方针，贯彻在组稿、选稿、校稿的全过程中，并在长期的办刊实践中，努力办出刊物自身的特色。

问：当时编辑部工作的基本流程是怎样的呢？身为常务副主编，您是如何把握录用稿件质量、保证编校稿件质量的？

答：在稿务管理上，首先是缩短审稿周期。在刊物上公开承诺，收到稿件后一个月内给作者回复，用与不用的稿件都予以书面答复。这就是将心比心，充分考虑到作者的投稿心情。这种密切联系作者的做法得到了大家的好评，来稿数量逐年增多，遴选好稿的机会也越来越多。第二是建立骨干作者队伍。骨干作者是从投稿数量、发文数量较多的省内外作者中选择出来的，大约60～80名，省内外作者各占一半。对于他们并没有什么特殊待遇，在选用稿件上，依旧坚持以质取稿，一视同仁。第三是开展评选优秀论文活动。在每年刊发的论文中，通过读者投票和编委评定的办法评选出优秀论文，结果在刊物上发表，并给获奖作者寄发书籍等小纪念品以资鼓励。

我在编辑部工作时期，作者都是以信函方式寄来纸质文稿。经部内稿务人员登记后，一部分分给编委和部内编辑初审，返回后再由常务副主编复审，并逐一写出采用、建议修改或不用的回函，对于不予采用的要指出存在的主要原因。采用的文稿经修改加工后组成专栏，按期呈交主编（馆长）终审，经审批（签字）后，交印刷厂排版，这是稿件处理过程的三审制度。

在排版过程中，严格遵守三校一清制度。由编辑人员轮换做一、二遍校对，再由常务副主编做三校清样后，由印刷厂印制出版，以保证印刷质量。1997年，在省新闻出版局组织的全省期刊评比检查中，有7种刊物无错字，《图书馆建设》就是其中一种，这是被评为“黑龙江省优秀期刊”的条件之一。

问：在编辑部近15年的工作中，您都采取过什么改革来促进刊物的发展？

答：第一，扩建编委会。黑龙江省图书馆的专业期刊从创刊时的内部刊物《图书馆通讯》到公开发行的《黑龙江图书馆》，李修宇、夏洪川、王科正、赵世良先后负责过刊物的主要编辑工作，都付出了大量的劳动和心血。到我接手前，已经有了编委会，我是做了扩大编委委员的工作，增加了省内大学图书馆的馆长和中青年的重点作者，每年至少召开一次编委会议，听取他们的建议，也请他们帮助审稿。

第二，更改刊名。《黑龙江图书馆》于1987年交由邮局公开发行，到1990年，每年发行数量只有1千多册。我就考虑刊名是不是需要更改一下，因为《黑龙江图书馆》在邮局征订目录上，可能会给人带来黑龙江是边远、贫穷地区，其刊物水平有限的错觉。于是召开编委会，我提出此事，请编委议论并提出建议，大家都表示赞成，但因为事情突然，一时无法明确改成什么刊名比较好，建议隔一段时间再开会研究。有一天我在家夜深人静时突然想起来，更改为《图书馆建设》应该比较好，因为图书馆行业里面包括基础理论建设、业务建设、队伍建设、馆舍设备建设等，都可以用“建设”来涵盖，也有利于栏目设置和稳定，便于作者投稿，且名称通俗、简短好记。随即召开第二次编委会议，我一提出这个刊名，就顺利地通过了。随后编辑部便向省图书馆、省文管会、省出版局相继打报告，省出版局确认全国甚至国外都没有叫这个名字的刊物之后，就在1999年顺利批准了。1992年“图书馆建设”就登上了全国报刊征订目录。王世茂馆长又很快通过北京师范大学的同学找到了启功老先生，他欣然题写了刊名，同时还题写了黑龙江省图书馆馆名。刊物改名后，订数连年增长，最多的一年达到3 800多册。

第三，更换印刷厂。编辑部原来是在黑龙江日报社排版，铅字印刷，比较笨重且效率低。当时已经出现电子排版技术了，于是在1992年，改为在铁路局印刷厂电脑排版，从此刊物就告别铅与火，进入光与电的时代，刊物整体质量令人耳目一新。

第四，更改封面。刊物原来的封面比较朴素，黄底黑字或红字，于是决定改成彩封。后来有长期稳定的稿源后，就每期刊发一座新建图书馆建筑的图片，引起全国图书馆界广泛关注。

问：逆水行舟，不进则退，一个学术刊物若要进入学界排名前列并保持这一地位，需要付出艰辛的努力和付出，请问您在此方面有何经验要与我们分享呢？

答：我到编辑部工作后，只是想尽心尽力地编好每期刊物，保证较好的整体质量，不出明显差错，并未想过同类刊物评比的事情。1993年被评上“全国图书馆学核心期刊”并且排名靠前，我感到是评委会对我们刊物莫大的鼓励和鞭策，是各方面给予我们的支持，我们需要的是继续努力前行。

问：您在编辑部任职期间，不仅在刊物上面改革创新，也独树一帜地编制过业界专著，您能介绍一下编制这些专著的出发点和具体过程吗？

答：我在任期间，编辑过2种专著并组织展览等活动，具体情况如下：

一是编辑论文集《千帆竞发——图书馆界名人论改革》。1992年党的十四大胜利召开，为我国的改革和发展进一步指明了方向。我国图书馆学界人士积极探索，学术研究空前繁荣。我们适时约请了全国部分图书馆学界名人，如吴慰慈、黄宗忠、黄俊贵、李修宇、夏洪川、金恩晖、潘寅生、辛希孟等20余人，围绕图书馆事业改革这一主题撰写论文，字数在1万字左右，约定日期汇稿，这些学术大家对此都积极支持。我们又请黑龙江省文管会副主任刘经宇作序，并于1993年8月由黑龙江人民出版社出版，产生了积极影响。1994年有位作者在其文章中写到，该书被引率已达100多次。

二是编辑《中国图书馆建筑集锦》。1993年中国图书馆学会为迎接1996年第62届国际图联大会在北京召开，开启了在全国图书馆征集文稿等工作。我就考虑《图书馆建设》可借这个机会编辑一部全国性的图书馆建筑画册，于是就和省图书馆馆长、省文管会相关领导沟通了这个想法，得到了认同。但是我们也意识到只凭刊物编辑部和一省之力组稿肯定不能胜任，因此，我到北京向文化部图书馆司领导做了请示，并提出组稿、编辑及经费筹集等工作的初步构想，得到了有力支持。随之，文化部下发了红头文件，要求各省文化厅或省图书馆确定一名编委，组成了《中国图书馆建筑集锦》编辑委员会。与此同时，编辑部在保证不影响刊物正常出版的前提下，进入了《集锦》紧张而有序的组稿工作。1994年夏图书馆司杜克司长带队到哈尔滨做业务评估检查，同时召开《集锦》编委会议，共20多名委员参加。会议汇总交流了组稿等工作进展情况，杜司长还对进一步工作提出了要求。这是《集锦》编辑出版过程中唯一一次编委会，之后都是以《工作简报》形式与编委沟通。至1996年7月，历经编辑部全体人员3年夜以继日、废寝忘食的努力，这部汇集了除港澳台地区外，所有各省230所各类型图书馆新馆舍建筑的大型画册终于编结。该书由文化部副部长刘德有题写书名，杜克司长作序，中国百科全书出版社出版，深圳一家高水平的彩印厂印制，在第62届国际图联大会的学术成果展台上作了展示宣传。

三是组织刊庆20年纪念活动。1997年8月是《图书馆建设》创刊20年，又逢出刊100期，我们就计划举办一个隆重的纪念活动，因此向馆领导做了请示，省文管会还特批了1万元经费。会议在松花江太阳岛上召开，邀请了全省地市图书馆、部分大学图书馆馆长，地市图书馆学会及高校图工委负责人，还请了部分重点作者共100余人莅临。会议内容除编辑部做工作汇报外，一个突出的特点就是举办了小型展览。其中，编辑人员用红笔在作者来稿中做的修改最让人感慨，观者看到了编者在刊物背后付出的辛苦，拉近了与作者间的距离。座谈会上赵世良先生兴致勃勃地说，黑龙江图书馆事业这些年很困难，多方面都退步了，唯有刊物没有倒退并且还在持续发展。

问：您离开编辑部后，是否依然关注《图书馆建设》？认为其有何突破或不足？

答：我离开编辑部以及退休后，依然关注着《图书馆建设》的发展和变化，特别是2008年改为月刊，这是刊物发展史上的一个大的进步，是刊物在传播图书馆学理论，推动本省乃至全国图书馆事业发展道路上的一个开拓创新。我祝福年轻的编辑人员继续努力，不断取得新成就。