浅谈互联网时代高校行政管理改革方向初探

黄玉燕

（南宁学院，广西 南宁 530200）

教育事业一直都是我国最关心的一项工作，教育改革的不断创新提高了我们对高校行政管理工作的要求。传统的高校行政管理工作效率低下，已经难以满足当前高速发展的高校需求，为此，抓住互联网时代的发展机遇，对高校行政管理进行改革创新势在必行。

一、互联网环境下高校行政管理的意义

（一）互联网渗透下的高校行政管理工作效率高

在传统的高校日常管理工作中，每个学生在生活上或学习上有问题都要去相关的办公室进行办理，而有时候办公室工作人员可能出于各种因素又无法接办，这不仅影响了办事效率，更耽误了学生问题的求助和解决。而互联网在高校行政管理中的渗透便能够极大的改善这一问题，互联网的信息传递打破了时间与空间的限制，学生有什么问题可以完全从互联网上进行询问或预约，不仅简化了办事程序，更提高了办事效率。例如，当前我国各地高校的学生缴费情况都已经实现了网络化，学生饭卡充值、学杂费缴纳、期末成绩查询和网费的充值都能够登录校园网进行操作[1]。

（二）互联网渗透下的高校行政管理工作安全性高

过去的高校行政管理工作没有电子档案，很多的档案备份全部都是纸质版，在审核的过程中还要经过多级，这种办公过程不仅繁琐，还容易在逐级的传递中发生信息泄露和信息篡改等问题。然而，互联网环境下的高校行政管理便有效地避免了这一问题，其不受时间与空间的限制，档案不仅公开化、透明化，传递的信息安全性得到了保障，更推动了高校行政管理工作的效率。

二、互联网时代高校行政管理改革策略

（一）加强信息基础的建设

高校互联网在行政管理工作中的应用要对互联网本身进行限定，即其网络的建设必须要以校内网为基础，并以不同的方式接入互联网，这不仅处于对校园网络的安全考虑，更处于信息传递的有序性要得到保证。为了能让高校行政管理工作的有效性得以全面实现，学校在对网络覆盖面积进行设置时，要确保其能够覆盖学生宿舍、教学楼、食堂和科研楼等公共场所，让学生能随着运用移动设备登录互联网进行相关业务的办理。目前，我国部分高校已经在校园内部实现了无线wifi 的覆盖，这给学生运用校园网络资源提供了极大的便利。例如，很多学校都在本校的内部构建了专属的门户网站，将学校的风采和文化动态进行时时展示，这都是学校自身软实力的一种表现[2]。

（二）运用互联网构建共享平台

互联网的发展是时代进步的产物，世界在互联网渗透过程中逐渐连成一体，使得各国之间的经济和文化往来日益密切，加速了人类文明的进步。在这样的大环境下，高校行政管理工作中融入互联网便无疑是个正确的选择，这对高校行政管理工作的完善与进步大有裨益。高校要意识到互联网的发展意味着大数据时代的到来，高校行政管理工作综合性与复杂性较强，在日常管理中索要处理的任务和数据纷繁复杂，若想既保证质量又保证效率就必须大力投入对校园互联网络平台的打造。互联网主要运用二进制储层信息，这样的信息处理速度快、效率高的同时还具备准确性，教师和学生能够时时对互联网上的信息进行传播和分享，对于如此优良的数据平台，高校行政管理工作必须要着重进行利用。

（三）利用计算机技术处理信息

信息安全是个老生常谈的问题，在任何社会组织机构中都对其自身的信息安全十分重视，不仅在于信息的安全化能够保证社会组织的平稳运行，更会涉及到经济和人的基本权利保障。为此，在高校行政管理中要着重强调信息的安全性，将安全信息管理作为整个行政管理工作的重点进行推进，在互联网储存和加密的过程中要对核心信息进行集中管理，并通过电子钥匙的加密来防止信息资源泄露。我们知道，互联网运用二进制对数据进行储存和管理，这样的管理方式不仅节约了大量的物理空间，更节约了人力管理成本，在高校行政管理工作中，其数据库的管理只需要一个工作人员管理就可以，并不受时间和空间的限制，只要指定的人员掌握互联网信息库的解码钥匙便能够随时对加密的信息数据进行提取，这样的管理方式可谓从人力资源和物力资源双方面进行了节约。我们知道现代的云端储存方式十分流行，学生和教师可以将自己所需要的资料和稳健进行通过上传进行存储，并能通过密码进行锁定，在整个数据的浏览、传递和分项过程中都十分安全。

（四）培养高校行政管理人员

互联网在高校行政管理工作中的渗透需要行政管理工作人员的介入，唯有加强行政管理人员对互联网的应用熟练度才能真正促进互联网操作中的创新和完善，同时也是互联网作用得以充分实现的关键。为此，笔者认为高校行政管理改革与创新必须从提高其管理人员职业素养开始。首先，要加强高校行政管理人员对互联网的应用技巧，通过互联网技能培训，让管理人员能够熟练掌握校园网络平台维护和运作的方法，并有计划、有目的地进行自主学习，从而保证高校行政管理工作的顺利改革。其次，高校行政管理人员要积极从自身做起，不断扩大对互联网的认知水平，积极从多个领域去学习和掌握互联网知识，从而提高自身的综合素养和信息处理能力，进而在高校网络信息平台的运行和维护中能够科学分析和辨别。

三、结束语

高校行政管理改革必须要仅仅把握住互联网的发展机遇，并认识到互联网在高校发展中的应用具有两面性，在积极运用互联网优势发展高校行政管理的同时，又要注重规避其风险和弊端，让高校行政管理改革得以顺利推进。对此，笔者认为高校行政管理中运用互联网进行改革需要做到以下几方面：第一，运用互联网平台优势积极分享信息；第二，完备高校行政管理体制；第三，加大对高校行政管理改革的互联网投入力度。这样才能从根本上改变高校行政管理的现状。