从前台妹到阿里巴巴合伙人

2018-01-26 22:51苗向东
做人与处世 2017年20期
关键词:总台前台信件

苗向东

童文红生完孩子一年后,看到阿里巴巴招人,她便去应聘行政助理,前后两次面试才成功,就这样,2000年4月,童文红加入了阿里巴巴。不过她上岗后不是当助理,而是被安排干最低级的前台。一般前台是小妹干的,她已经30岁了,前台节奏快,来人多,电话多,她总是和同事发生摩擦,入职才一星期她就提出辞职。

人事部的领导对童文红说:“你是到目前为止第一个主动提出离开阿里巴巴的人,是不是遇到什么困难了,可不可以再坚持一下?”童文红回到家里,看着咿呀学语的孩子,便咬咬牙,再坚持一下。

童文红觉得自己不适应,关键是心态不对,因为自己过去在一家公司干了7年,好歹也是个办事员,而这次是来应聘助理的,结果被降到前臺当小妹使用,心理落差大。再加上自己年龄偏大,干这种琐碎的小事总觉得被人瞧不起。但她转念一想,如果前台都做不好,又怎么能干好助理呢?就这样,她将自己的心态归零,把前台工作干得很好,几个月后顺利转正了。

接下来,童文红接电话更快了,电话没响三下她就会接起来,而且会主动说:“您好!”另外她眼里有了工作。过去前台没有椅子,客人等待要站着,于是她向办公室建议在总台旁放一个沙发,让客人坐着等,同时还摆了饮水机,放了一个小书架,上面摆了企业的内刊,供客人翻阅,这样便于他们了解公司。另外她看到进门的台阶是大理石的,下雨天,会很滑,有客人差点摔倒,于是她又让后勤做了牌子:“小心,路滑!”另外她还建议在总台的墙上挂上企业的简介,便于客人了解。过去各部门都会到前台来领取信件和报纸,这样既打乱了她们的工作,又显得杂乱无章,于是她建议制作一个壁箱,挂在里面的房间,将各部门的报纸和信件都归位,他们自己取……通过她这一系列的改进,前台变样了。

童文红由小妹变成了“大姐”,她的认真细致给很多同事留下了好印象:她会把沪杭之间铁路车次时间表发给常去上海出差的同事;夏天到了主动安排咖啡吧进一些冷饮;帮一直打电话找客服的客户解答一些基本疑问……

一年后,上司找到章文红,希望她去做行政部的主管。接下来她一步一步做到资深高级副总裁。时至今日,她已经成为了身价过亿的阿里巴巴合伙人。

(编辑/张金余)endprint

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