事业单位档案管理工作新思路

关蓓蓓

(四平市房屋交易和产权管理中心，吉林 四平 136000)

目前很多的科学技术都被应用于档案管理中，档案管理的现代化水平也在不断提升。和传统的档案管理相比较，档案管理现代化能够让档案的利用率得到提升，对档案管理工作质量的提升也有非常大的帮助。可是因为多方面因素的影响，现在我国的一些档案管理工作存在的问题需要我们去解决，这些问题导致了档案管理工作的进程受阻，为了让档案事业得到发展，应该重新调整档案管理工作思路。

一、事业单位档案管理存在的问题分析

(一)对档案管理的重视度不够，管理理念比较落后

一些单位的领导对档案管理工作的理解不够全面，认为档案就是资料的整理和收集，觉得档案不是十分重要，所以对档案管理工作的重视度较低。其实，档案管理意识缺乏，让员工的工作效率受到了影响，日常工作中工作的积极性不高，档案管理没有足够的人力和财力资源，导致了档案管理工作的秩序不健全。档案管理者的理念落后，对档案管理不够重视，导致了档案管理工作的效率不高，档案没有得到合理的利用，所以，档案管理的规范性建立，迫在眉睫。

(二)管理方式落后，没有业务基础

目前事业单位的档案管理先进设施仍有待完善，新时期的档案管理要求得不到满足，资金的供给有限，档案室设备简陋杂乱，还有就是档案管理的方式比较落后，现代化水平不高。当前的信息技术发展快速，可是有些事业单位的档案管理者还采取了传统的整理方式，思维上就没有重视档案管理的发展。最后，档案管理的业务基础差，员工主观决定了档案管理，导致了档案管理风险度较高。

(三)档案管理制度不完善，信息利用率不高

事业单位没有根据实际情况制定档案管理制度，档案管理制度严重的不足，执行力度差。其次，制度没有将责任落到实处，激励机制也比较不足，没有良好的惩处措施，导致了员工的工作积极性较低，信息利用率低下。最后，档案管理制度和时代发展潮流相背离，故步自封，尤其是信息和管理工作量增加了，但是制度不改进，导致了信息规整被耽误，信息错漏。

(四)档案管理人员素质水平有待提升

事业单位在进行人才选拔的时候，没有足够的严格，机制不完善，导致了档案管理人员不能够胜任档案管理工作的要求，档案管理的意识落后，管理能力不足。事业单位对于人才的挽留还需要很大的提升，薪资待遇是一方面，专业的培训和深造也是不可缺少的，员工能够有条件有渠道去提升自我的需求得不到满足，就会导致工作人员素质跟不上时代发展。所以事业单位选拔人才和培养人才方面的工作还有很大的提升空间。

二、事业单位档案管理的创新思路分析

(一)更新管理理念，对档案管理工作引起重视

使用先进的管理理念，加大档案管理宣传，让档案管理者能够对档案管理事业引起重视，鼓励员工参与探讨，增加他们的工作激情。

(二)增加资金投入，使用现代化的管理方式

提高资金的投入，给档案管理引入现代化设备，并给档案管理者提供实践的机会，让档案管理工作能够获得全面的提升。

(三)对档案管理机制进行完善，提升信息利用率

根据事业单位的情况来制定档案管理制度，确定档案管理制度合法，对领导和员工进行约束，让机制能够上行下效。其次，建立的制度应该要对员工的利益给予考虑，制度要有一定的灵活性，要能够贯彻执行，确保其趋于完善。再次，档案管理机制的健全和创新是多方面的，工作的规范，管理的规范，应急预案等等，要提升档案人员的责任感，做好档案工作，降低档案管理风险。最后，对档案管理信息安全给予保障，建立制度，确保其安全性。

(四)强化档案人员的职业培训，提升其综合素质

事业单位要积极的引入高新技术人才，人才是团队发展的基础，让人才的水平和工作的需求相符合。其次，实行内部竞争制度，通过该制度来让员工保持自我警惕，自我督促的作用，能够提升自我，定期进行考核，对表现差的员工给予惩处，表现好的员工给予奖励。最后，档案管理人员要不断的接受培训，吸收新的资讯，对工作规范、注意事项熟悉。提升他们的管理责任意识和专业技能水平。培训的内容根据实际情况来进行调整，补足不足之处，让档案管理人员的综合素养得到提升，促进档案事业的发展。

综上所述，事业单位的档案管理工作是事业单位的发展动力之一，档案管理和单位的发展有不可分割的关系，当前的情况就是，事业单位的档案管理工作问题较多。所以积极的对这些问题进行纠正和改进是当务之急。使用优化措施，让档案管理工作更加的符合现代化的需求，提升档案管理者的工作能力，让档案管理的服务方式得到改善和推广，提升档案管理的水平，让档案管理事业得到稳定的发展。