基于精细化管理的企业财务管理模式改进措施

周君霞 马珍珍

引言：企业运作的核心内涵就是“财”与“物”的转换。在我国古代的商业文化中，企业对于“财”的管理就体现了较高水平。但在现代化的商业运作过程中，传统的财务观念已经无法满足时代的需求，因此精细化管理观已经被越来越多的企业家认同，但在实践中碍于传统思维的影响，精细化管理未能在部分企业中得到成功应用，但这一理念的先进性却仍然推动着企业的财务改革，并得到广大企业家的认可。

一、精细化财务管理的特征

精细化财务管理是近年来出现的先进管理理念，其主旨是通过转变传统财务观念，使财务工作向企业的各个领域延伸，并利用信息化工具提高工作效率，运用科学的财务视角降低财务风险，通过有效监督控制企业成本，精细化财务管理模式，改变了传统财务工作的角色，使其向管理型、监督性、服务型的方向发展。

二、传统财务管理中出现的问题

（一）缺乏专业人才

当下我国的部分企业中仍然延用家族管理模式，将优秀人才的发展限制在较小的空间内，不仅形成了人才浪费，降低了员工的士气，企业难以得到更大的发展。企业的发展离不开人才的助力，若将用人局限在很小的空间，那企业的发展空间也难以扩展。同时，传统方式培养的财务人员也难以适应模式的转变，传统的财务工作者常常以“账房先生”自居，将工作重点放在统计与运算工作上，对于其他工作缺乏关注。这样的人才配置，使多数企业的财务观老旧，无法开展精细化管理。

（二）财务部门职责设计不合理

传统的企业领导者常常抱有陈旧的财务观念，财务部门常被视为自己的“保险柜”，将财务工作定格在票据核对、数字统计、资金支取等工作范围内。这就造成财务部门工作范围受限，无法行使精细化管理中要求的工作职责。在财务部门无法将工作延伸到企业的其他部门中的情况下，造成了在企业融资、产品采购、生产成本管理、库存管理等方面缺乏专业财务人士参与，以至企业的精细化管理无法实施，给企业的发展带来了困难。

（三）缺乏信息化手段

在当前的企业中，财务管理对于信息化工具的使用尚显不足。多数的企业仍以票据为财务支出依据，一笔不多的资金支出常常要审核许久，这极大地降低了企业的运行效率，无法满足现代化商业对于便捷的需要。同时，财务部门与其它部门的信息数据常常不能有效联网，对于采购、库存的数据无法及时监督，这就为财务部门的风险管理工作带来了许多不便。

（四）缺乏财务文化的推广

在精细化财务管理理念中，企业财务文化的推广占有重要的位置。但传统的财务管理中财务文化的建设没有得到财务人员的重视，财务部门常常以监督、管理的角度开展财务工作，与被监督者和被管理者形成了效率低下的互动。同时，在诸多中小企业中，财务制度制定不合理、落实不到位的情况常常发生，这更加大了财务部门监督管理工作的难度。

三、运用精细化管理改进落后模式

（一）专业人才

对于现代企业而言，若要推进精细化财务管理，离不开具有全新思维与精神面貌的专业人才。新型的财务人才需要具备诸多有别于传统的全新素质。首先是工作作风的转变，新型财务人员要具有较强的服务意识，将有财务往来的同事当作自己的服务对象，摆脱以往的机关作风。其次，新型财务人员需要具有动态的工作思维，将传统中对于静态数字的管理转化为对企业数据的及时关注。再有，新型财务人才要摆脱“账房先生”的心态，将账务的核算转变为对企业整体财务风险的管控。

（二）形成大财务部概念

传统企业中，财务部的职责被限制在很小的范围，这将使企业整体的财务流转处在碎片化、非专业化的风险之中。精细化财务管理明确提出了企业大财务概念，这一概念将企业的融资、采购、生产、销售、储运、管理等所有环节的财务数据集合在统一的数据中，并通过互联网工具做到及时更新，财务部门通过大数据分析管控资金风险，防止物品浪费，维持合理库存，使企业利益最大化。同时，新型财务工作还应利用多种工具科学管理企业存款，让企业的存款发挥基金效益，为企业带来更大利润，使企业可以向产业上游发展。

（三）运用大数据工具

在我国的多数企业中自动化办公软件的使用，仍停留在统计数据的层面上，这就为企业的风险管控带来了不确定的因素。在大数据概念被广泛应用的当下，进一步开发信息化工具是降低企业风险、实现企业财务精细化管理的有效途径。在一些具有创新思维的企业中，信息池的概念已经得到广泛应用。信息池的主要特征是，运用大数据工具对潜在客户的信息进行精准追踪，让企业随时了解市场的变化，再通过信息处理制定合理的采购数据，依据采购数据对储运工作做出合理的规划。通过这种数据化的分析，摆脱了以往依靠个人经验的运作方式，减少了浪费，避免了企业所面临的资金风险。

（四）推广财务文化

在传统的财务观念中，对于财务文化的理解非常肤浅。精细化财务管理对于财务文化的推广有着更为先进的认识。首先财务部门要转变以往以监管为主的角色，积极通过宣导教育企业中的员工以主人翁的心态参与到财务管理工作中来，使员工以企业为家减少浪费，并教会员工快速的申报模式提高工作效率。其次企业应当建立健全财务制度，并通过严格遵守，使大家形成有章可循的良好习惯，再通过网络公开使财务工作公开透明，减少财务工作的灰色空间。再有，建立奖惩制度，让那些为企业着想，积极遵守财务制度的“老实人”被奖励，使那些喜欢“占便宜”、“钻空子”的投机分子受到惩罚。最为关键的是，建立企业诚信体系，使每位与企业有经济关系的人拥有自己的诚信档案，并在此基础上联系平时工作对其进行整体评估。

结语

精细化管理作为一种先进、有效的管理模式，已经在许多成熟企业中应用，并取得了良好回报。但在我国传统财务观念的影响下，精细化管理理念并未在中国企业中的财务部门内得到广泛应用。导致问题出现的原因有许多，首先是企业的用人机制问题，使得专业的财务人才无法得到发挥，其次是财务部门的职责受到限制以及大数据的先进性并未得到有效开发。在一些先进企业中，这些问题都已得到解决，企业通过观念的转变，聘用专业人才，拓展财务部门职能，利用大数据工具为企业降低风险，并在先进思维的引领下，积极宣传财务文化，使员工共同参与到企业的财务管理中来。

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