大学教务档案的功能及规范化管理

摘 要：教务档案是大学教学管理的一部分，是大学教学管理工作开展的基础，是建立大学正常教学机制运转的保障和重要理论依据。本文从大学教务档案管理工作的实际出发，分析在现有基础上大学教务档案管理的功能及存在问题，并提出解决办法。

关键词：大学；教务档案；规范化管理

大学教务档案肩负着记录整个教学过程的所有具体过程，是大学教学过程的真实痕迹留存，反映了学校的办学过程、办学水平、办学层级和办学质量。随着大学教学改革的不断深入，特别是近年本科教学水平评估不断的提出新的要求，对大学的教务档案管理的要求也不断提高。教务档案管理工作是否高效直接影响到教务处作为职能部门作用的发挥和教学管理目標的完成，所以做好大学的教学档案管理工作对大学教学的运行有着至关重要的意义。

一、 大学教务档案工作的功能

大学教务档案是在学校管理、教学和实践活动中形成的，具有一定的保存价值，按照相应的档案归类制度集中保存的各种文件、声像、图片、图表等材料的总称。与其他档案管理相比，教务档案有着自己的规律和功能。

1. 查询核对功能

教学档案作为大学管理档案的子系统，是大学教学管理和教学运行的痕迹留存。它具有查证的凭证作用。主要因为教务档案的原始性特点，具有其他材料无法替代的作用。教务管理人员、相关教师、学生都可以通过教学档案查看教学原始记录，与现有的教学情况对比探索规律。……