论事业单位档案管理中的电子档案管理

李绥绥

摘 要：随着我国社会的发展，各类档案越来越多。由于档案记录了个人的发展、单位的历史变迁，乃至不同地域、整个社会的变化，不管对个人，对单位还是对整个社会而言，都是很重要的历史见证。因此，档案管理在各类单位中占有越来越重要的地位。近年来，多数单位的档案管理中都引入了电子信息系统，在提高档案管理工作的效率、方便档案储存等方面起到了重要作用。但不可否认的，在实际管理工作中，仍存在不少问题。本文即从电子档案管理的优势出发，分析其中可能存在的问题，并试图探讨其有效对策。

关键词：事业单位；档案管理；电子档案管理

近年来，随着电子信息技术的发展，信息网络技术在悄悄改变我们的生活和工作，许多行业的手工工作部分都逐渐被计算机信息技术所替代，无纸化办公逐渐普及。同样的变化也发生在档案管理工作中，由于电子档案的出现，档案管理的工作方式发生了巨大变化。相对于传统的管理模式，电子档案拥有不少优势，但也出现了一些新的问题。

1 事业单位电子档案优势

1.1 提高档案管理工作效率

电子档案不同于传统的档案管理，不需要大量的人力参与档案的整理、归档，也不需要专门腾出库房在合适的温度、湿度下储存档案。在档案录入时，由于需要仔细核对档案信息，将信息认真录入系统，确保信息的完整性等，工作相对繁复。但在之后的储存、信息查询、传输等方面，相较于传统档案管理则会明显节省人力，经过精密的电子信息技术，能获得较高的查询、传输等速度，也避免了在使用、传递档案资料等可能出现的信息丢失、遗漏现象。……