国有企业存货管理问题及对策

季亚琴

摘要：存货管理是衡量一个企业财务能力的重要指标之一，随着企业的发展壮大，企业也面临着存货管理的难题，本文将通过分析国有企业存货管理中存在的问题，比如存货管理制度贯彻不彻底、缺乏完善的存货核算制度、存货稽核制度不完善等，阐述国星光电股份有限公司存货管理现状，并提出几点应对国有企业存货管理问题的对策。

关键词：国有企业存货管理;存货管理问题;对策

存货是企业生产、经营、销售所需的材料，是企业流动资产中非常重要的一部分。随着我国经济发展和国有企业改革转型，越来越多的国有企业暴露出存货管理方面的问题，如存货管理制度不完善、存货稽查责任无法确定责任人，购货成本过高等。如何完善存货管理制度，降低企业成本，优化生产、经营、销售流程，促进企业经济效益的发展，这一系列的问题都有待解决，我们可以先从薄弱的存货管理上先入手，打牢企业的根基。

一、存货管理的含义

存货管理指的是企业对存货进行相应的管理，企业的存货包括生产材料、产成品、半成品等以及销售过程中需要的材料。存货管理一方面需要管理存货的采购、仓储、生产、产出、銷售，另一方面依据市场需求量和产品生产率进行渠道配送，这就是对存货进行信息化管理，提高资源周转率，提升企业效益。

因此存货管理对于企业来说是至关重要的，一个科学的存货管理制度能够为企业带来强大经济效益。为了保证生产循环能够顺利进行，避免出现生产断线的情况，企业可能会超量购买生产材料。而国有企业的规模性决定其采购的材料规模远远大于一般企业，在这种情况下，不够合理的存货管理会影响生产进度，甚至造成巨大的经济损失。国有企业存货种类繁多，如何储存、生产、分配、运输存货，这些存货问题在国有企业改革发展中尤为突出。提升企业存货管理的能力，加快存货周转速率，提高资源利用率，实现企业可持续发展。

存货管理能够为企业制定合适的采购计划，均衡生产和销售的需要，企业提前采购一定数量比经常性采购更有价格优势，也能降低采购时的人工、运输、保险成本。但是要科学地预测自身生产能力、销售前景，统计当前的存货储备，来确定一系列的采购计划，最大限度地降低仓储、采购所带来的成本，才能增加企业利润。

二、目前国有企业存货管理存在的问题

（一）存货管理制度贯彻不彻底

目前，大部分的国有企业已经建立了相关存货管理制度，如采购管理制度、存货盘查管理制度、存货出入库管理制度、存货领用管理制度等，但实际生产中，生产车间、采购部门、财务部门等有关部门并没有很好地执行。国有企业员工大多数量较多，从管理层层层下达指令并不能让每一个员工意识到管理制度的重要性，也就无法在工作实践中将管理制度贯彻落实。而与存货管理相关的各级人员也出于某些原因无法获得将其贯彻落实。例如采购入库环节，若采购部门没有制定好采购计划，就有可能让采购人员用过高的价格购入材料，入库时也未有专门的入库人员检查核验，导致采购成本过高;采购人员也有可能因为一己之私，盲目追求回扣，而购买了不是最合适的货物，而入库时核验人员也没有仔细检查，到了生产的时候发现采购的材料不是合适的，延误了生产，使企业蒙受了经济损失。

（二）缺乏准确的存货成本核算制度

国有企业存货品种繁多，数量巨大，核算方式困难，如何核算其出入库的数量、品种，就成了一个难题。存货的初始计量包括存货的购货价、运输费用、运输过程中的仓储费用、保险费用、相关税费等，这些构成了存货的采购成本，这些费用的发生是否真实、可靠、有效是需要入库核验人员进行核验的，也就是说，存货的核验只能通过对入库货物的大致推算来核算其体积、数量、价值，十分依赖于入库核验人员。如果前期入库没有做好成本核算，那后期生产领用货物核算车间生产费用时也就出现了问题，这是一个连锁的反应。目前成本核算主要用分步法、分批法、分类法、品种法、成本法等，涉及到计算量巨大的核算工作，而除了少数大公司如沃尔玛以外，都没有实现基本的电算化管理，不仅核算工作繁琐费事，准确性也得不到保障。

（三）存货稽查管理制度不到位

存货的采购、验收入库、仓促、领用出库、生产、销售等一系列动作要很大一部分人经手，是一个名副其实的大工程。如何有效控制每一环节，将责任落实到每一步骤上，落实到相关责任人头上，在出现问题后第一时间找到责任人，是存货管理的关键点所在。也是大多数国有企业急于解决的难题。企业的各个部门往往会因为存货采购、仓储等问题产生分歧，在出现问题时相互推卸责任，缺乏一个统一、有效的存货稽查制度就不能很好地协调各部门、各环节的事项。缺乏存货稽查管理制度可能会导致采购环节与招投标不透明，例如验收入库环节，某些受利益驱使的验收员工会将不合格、甚至质量有问题的材料验收入库，不仅会对企业造成影响，严重还会使生产车间在生产时发生事故，有完善的存货稽查制度，验收入库凭借验收入库单、跨部门监督、采购凭证等就能够追究到相关责任人身上。

三、国星光电股份有限公司存货管理现状

（一）存货周转速率下降，资源使用率不佳

通过国星光电股份有限公司（以下简称为“国星光电”）公布的企业年报获得存货的期初数、期末数和销售成本数据，计算出国星光电的存货周转速率，可以知道2015-2017年国星光电的存货周转速率从3.7一路下降到2.8再下降到2.4，说明企业存货的占比在逐年上升，并且销售能力没有上升，企业存货管理能力出现了问题，使得存货流动性变差，资源使用率不佳。

（二）各部门之间缺乏沟通与监督

国星光电是一家国有上市的电子科技高新企业，拥有较为超前的信息化管理平台能力，但是从现有的资料来看，该企业并没有将这种能力发挥作用，存货信息化程度仍然较低。采购人员的采购计划只给采购部门，生产计划由生产部门负责，货物物流运输由运输部门管理，各部门之间的信息缺乏沟通与监督，这样一来部门若有需要沟通时将会很困难，也无法将岗位责任制贯彻到底。

四、加强国有企业存货管理的对策

（一）進一步完善国有企业存货管理制度

国有企业现有的存货管理制度要进一步完善，详尽到每一个角落，一步步降低企业存货管理成本，根据制度执行，各部门有章可循，能够有效降低各部门之间的沟通成本。同时在制度的管理下，部门间相互制约、相互监督，有利于落实岗位责任制。同时一个具有管理效力的存货制度，是要由详尽的标准规定的，不同材料根据生产要求制定不同的指标，不一定与国家标准一样，也可以高于国家标准。

（二）完善各环节规章制度

存货管理的环节涉及采购、验收入库、仓储、领用出库等环节，每一个环节都需要相关的规章制度来规范，涉及的面越少，漏洞越多，管理越吃力。例如采购环节，首先要经过采购部门和生产部门分析生产需要，确定采购计划，然后上报生产部门上级、采购部门上级、财务部门等的审批，然后由采购人员提交三方比价单给财务部门，确定了供应商后向财务部门提交供应商的资质材料（经营许可证等）备案，避免出现以次充好的情况出现，大额采购（8万以上）需要进行公开招投标。

（三）设立稽核岗位监督存货状态

设立稽核岗位，一是为了监督存货状态，做到账实相符，将存货毁损情况及时收集并上报给相关部门，由相关部门决定之后的生产所需要采购的品种和数量;二是为了提高存货风险评估能力，评估并确认企业的安全存货量边界，当存货量低于安全边界时，就要提醒采购部门采购，其次要关注市场价格波动，总结存货市场价格规律，监督采购人员采购成本，避免不必要的浪费和克扣行为。

五、结束语

国有企业的存货管理制度是需要逐步完善的，而存货管理能力的强弱影响着一个企业的生存发展，通过科学有效的存货管理，提升资源利用率、降低存货管理成本，企业将会呈现一个健康发展的态势，并且获得良好的经济效益。

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