试析如何做好文书档案收集与归档工作

邓滨华

【摘要】做好文书档案收集与归档工作，可以有效维护文书档案的完整性与全面性，推动各单位文书档案工作顺利实施。本文主要针对如何做好文书档案收集与归档工作展开深入的研究，并提出几点针对性的建议，以供相关人士参考。

【关键词】文书档案；收集与归档；建议

目前，做好文书档案的收集与归档工作是单位文书档案工作的重中之重，文书档案资源与日俱增，一些单位文书档案的收集与归档工作存在着较大的难度，限制着本单位档案工作的开展。因此，要采取切实可行的优化措施，提高档案管理人员的综合素养，确保本单位文书档案收集与归档工作水平的稳步提升，顺应本单位事业的发展趋势。

一、做好文书档案收集与归档工作的重要性分析

（一）有利于巩固本单位档案形成的基础。在教学、科研以及行政管理等活动中，会产生海量的原始文件资料，这些原始资料往往是由部门兼职档案人员代为保管。因此，档案收集和归档工作，是重要的基础性环节，要进一步巩固档案管理工作的根基，充分利用好这些重要的参考资源。

（二）是档案集中管理的必要手段。根据相关档案工作的规定可以看出，单位档案必须要实施集中统一管理，保证文书档案工作的完整性与安全性。文书档案在具体实践过程中，形成了保存价值性较高的档案资料，必须要进行档案的收集与归档工作，保证档案材料的完好无损，以便于更好地进行开发与利用，进而还原本单位历史面貌，全面反映出本单位历史实际情况。……