民政档案服务民生的“变”

2018-02-06 22:50:52
中国民政 2018年18期
关键词:档案管理服务

2009年,我大学毕业后就进入县级民政部门工作,一直从事材料和档案管理工作。弹指间,十年即将过去,亲眼见证了合阳民政事业改革发展的日新月异,也目睹了民政档案事业的转型与升级,变化与进步。

“档案”,每一个人从出生、上学、就医、就业等等,便会有出生档案、学籍档案、医疗档案、驾驶档案、人事档案伴随一生。起初在办公室从事收发文工作,每一份文件的收发、传阅、归档,看似简单的传送过程,其实就是一份纸质档案产生并发挥作用的过程。办公室收发文件只是综合类档案的一部分,事实上,民政部门作为社会事务综合管理的职能部门,具体包括30余个大项70多个小项职能,涉及优抚、安置、婚姻、地名等等重要事项,民政工作的特点决定了民政部门形成的档案不仅种类多、数量大,再加上民政服务对象既有最困难的人,也有最可怜的人,且有最可爱的人,还有最幸福的人,服务对象的多样性决定了民政档案的专业性强、管理复杂、十分重要。

刚上班的时候,办公室领导安排我查找一份前两年的文件,我先是在文件登记本上找了大半天,千辛万苦查到文号,又是从档案柜里翻了半天,费好大劲总算“完成任务”。还有一次,一位20年前退伍的退役军人来提取自己的档案,由于那时候设备落后,没有专门的柜子存放,也没有建立登记,工作人员硬是“大海捞针”,从一堆档案中费尽周折找到。

信息化、标准化、网络化为档案管理带来了革新,为民政档案管理插上了方便快捷、高效便利的翅膀。……

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