电子发票在“互联网+”背景下对企业财务工作有何影响

胡纯

（武汉京东世纪贸易有限公司，武汉430013）

1 引言

早在2008年时，中国互联网贸易额就已经达到1425亿元，占当年全社会贸易总量的1.85%。截止2014年，全年电子商务贸易额达到13万亿元，仅6年时间贸易额就增长了近100倍，且对GDP的增长的贡献率达到52.75%，可以说互联网产业和电子商务已成为新时期拉动我国经济增长的新引擎，在这种情况下，为加强对网络贸易的控制和监管，电子发票应运而生，对税收征管和企业发展都产生了一定影响，随着“互联网+”经济形态的落成，研究电子发票对企业财务工作的影响对做好企业管理及内部决策具有重要意义。

2 电子发票的发行背景

互联网技术的发展不仅使大量资金集中向线上转移，许多传统企业的贸易也为了顺应时代发展而开辟在线交易渠道，其中甚至不乏大宗商品的交易。国务院在十二五期间提出了“大众创新、万众创业”的构想，进一步为企业进入互联网提供了政策环境，并在2015年提出了“互联网+”的概念，指出互联网和实体经济之间要加强优势互补，构建经济发展新形态[1]。截止2017年底，中国电子商务贸易额已经占到了社会全贸易额的25%以上，成为经济增长的新动力，互联网产业发展势头一片大好。如此巨大的资金流量如果不加以监管，不仅会由于市场自由度过高而偏离了社会主义市场轨道，还会产生大量的漏税现象，因此，为加强对在线贸易的调控和监管工作，我国政府在2012年开始对多个城市进行电子发票的试点运营，并联合天猫、京东、当当网开始实行部分商品的电子发票入账，象征着线上贸易电子发票时代的正式开启，2015年底修订的《会计档案管理方法》则在制度上保障了电子发票的政策凭证，可以说电子发票是社会信息化发展的产物。

3 电子发票对财务工作带来的积极影响

3.1 提高财务管理效率

在互联网线上贸易中使用电子发票有助于推进电子发票系统的改革，以促进发票整理工作有纸面记账向无纸化记账的转变。发票在市场贸易中的主要作用是为企业财务管理人员提供记账凭证，再由税务管理人员编制报表和缴税明细[2]。使用电子发票的优势在于，电子发票可以通过互联网多次下载，企业可运用财政部门和发改委审批的制定专用系统提取发票内信息，运用自动记账功能生成财务报表，传统记账过程中人工录入及整理明细和填表的过程被省略掉，不仅解放了财务审计人员的工作，使会计部门的工作人员可以专注于编制报表和基础的会计核算，同时避免了传统录入过程中由于人工偏差带来的操作失误，以提升财务管理系统的容错率，完善整体业务水平。启用电子发票为财务管理部门节省的记账时间可以用于项目核算与审计，以推动财务管理系统向精细化方向转变[3]。

3.2 降低经营成本

企业开收发票都要使用税控机和打印机，打印纸质发票需要例行对税控机进行维护，这些维护费用会对中小电商企业带来不小的压力。对业务流程较为复杂，产品流通较为发散的企业，在发票的邮寄、报销、录入系统的过程中都会产生人工和物料费用，但在纸质发票的管理过程中这些都是无法规避的环节，以每张纸质发票的1.5元发行成本计算，小米网和米家有品每年可节省3500万元的发行成本，京东商城在2017年节省了约1亿元的成本，可见电子发票在企业运营方面的优势，降低经营成本的优点也直接推动了许多电商平台和企业在网络贸易过程中启用电子发票。此外，由于电子发票不存在纸质发票在邮递保存过程中被毁坏的风险，在日后报销和查询时也更为方便，避免了人力物力的浪费[4]。

3.3 规范化经营，优化发票报销流程

电子发票能够有效优化线上办税业务，使企业办税足不出户，不再需要奔波于税务局和企业之间，由于每张电子发票具有独立的交易号，无论是消费者或是税务机构都可以随时在网上查询交易单号获取交易信息，避免了企业在电子商务贸易中偷税漏税，加强了对在线贸易的监管力度，规范化运营既是监督企业履行社会义务的一种方式，又有利于企业的可持续发展。此外，由于电子发票带来的企业规范化运营，也为企业员工及消费者的报销简化了流程，不仅不需要邮寄发票，也不用在企业和税务大厅之间反复盖章签字，节省了报销时间，审核流程只需几分钟就能完成，极大程度上优化了税务办理和报销业务体验。

4 电子发票对财务工作带来的挑战

电子发票的应用不仅为企业财务管理带来了新的契机，也面临着困难与挑战，为更好地让电子发票在调节线上贸易方面发挥积极作用，企业应当加强规范财务管理，对电子发票可能造成的负面影响和隐患做好预期准备，以便于让企业在新形势下更好地适应市场环境。首先，电子发票会改变传统的财务管理流程，在采用纸质发票的时期，会计工作人员需要在开具发票的过程中扮演十分重要的角色，不仅对审计质量提出了很高的要求，还存在烦琐的人工记账步骤，使会计档案的保存和整理成为一件至关重要的项目。但在电子发票革命的影响下，人工记账的作用被弱化，财务管理流程也产生了明显的变化，财务管理人员对新秩序有一个熟悉的过程，在这段时间内可能会对企业财务管理工作带来一些影响，因此企业在引进电子发票之前应做好充足的准备，设立财务管理流程的缓冲期，以保障企业运行的稳定和经济利益。其次，由于电子发票不同于纸质发票的唯一性，可以通过互联网渠道随时下载，而发票上除交易信息外可能还存有消费者或企业的隐私信息，如果税务机构的网站或企业信息共享中心被非法访问，那么加密的交易信息就如同透明，隐私很容易泄露出去。甚至存在被黑客篡改单号用于避税等非法活动，因此企业财务系统的安全性也是新时期亟待解决的问题，企业应当与专业计算机信息管理单位加强合作，完善企业网站防火墙建设和IP安全系统，尽可能保障企业利益不受侵害。最后，由于电子发票的推行总体仍处于试点和探索阶段，国家对于电子发票的管理也仅限于《会计档案管理办法》2015版等少量法律文件，缺乏系统的制度用于规范开具发票流程，使部分情况下电子发票管理处于一种无法可依的状态，因此财税部门应当建立健全完善的制度体系，以保障线上企业的长期利益。

5 结论

电子发票是社会信息化的产物，随着计算机及互联网技术的发展，未来线上贸易将成为社会贸易的基本形式，在这种形势下，为做好依法征税工作，电子发票的推行已成为必然的社会需求。发票电子化的转变使得企业的经营成本显著降低，提高了财务管理的效率，让征税业务更加规范，但同时在电子发票的试点工作中也暴露出一些问题，包括财务审计方式的转变、相关法律制度的不健全等都为企业财务工作带来了挑战，望本文研究内容得到相关企业的关注，把握互联网新时期的发展机遇，为企业发展注入新的活力。