浅谈电力企业财务管理信息化建设

2018-02-07 07:29王志
中小企业管理与科技 2018年7期
关键词:企业财务信息安全电力企业

王志

(华能国际电力股份有限公司江苏分公司,南京210008)

1 引言

电力企业在国民经济发展过程中发挥着重要作用,电力企业的发展和经营效果与国计民生有紧密的联系。现阶段,我国电力企业正处于深化改革阶段,企业内部结构和经营模式都需要进行调整,因此,加快财务管理信息化建设能够有效推动电力企业的改革进程,进而帮助电力企业更好、更快发展。如今的电力企业财务管理信息化建设不仅仅是进行会计电算化改革,而是需要通过全面引进信息技术,对人员、制度等进行调整,最终实现信息化建设[3]。

2 当前电力企业财务管理信息化建设中面临的问题

2.1 对企业财务管理信息化建设的重视度不强

受到传统经济体制的影响,许多电力企业对财务管理信息化建设工作不够重视,企业财务管理人员在开展相关工作时往往存在错误认识和思想,常常认为信息化财务管理工作就是将传统的纸质记账改为电脑记账。正是由于企业高层对对财务管理信息化建设不够重视以及财务管理人员的错误思想,进而导致电力企业财务管理信息化建设工作难以有效开展,给电力企业结构调整和改革造成了严重阻碍。因此,为了推动财务管理信息化建设进程,电力企业的领导和相关工作者应该正确认识该工作的重要意义,进而为财务管理信息化建设提供有利条件。

2.2 缺乏有效的安全防范措施

目前,我国电力企业财务管理信息化建设工作处于一种开放环境,如果企业财务信息安全保护工作不到位,将会导致企业信息流失,给企业造成非常恶劣的影响。企业财务管理信息系统的安全隐患主要来自于企业财务信息录入和储存时,企业计算机系统中存在病毒,进而会受到攻击,导致信息泄露。此外,财务管理工作信息化建设工作完成之后,财务信息的承载介质也由纸质介质转变为电子介质,除了病毒攻击之外,磁盘损坏等情况也会导致财务信息丢失,进而影响电力企业财务信息安全。

2.3 企业内部的财务数据没有实现共享

电力企业在发展与改革的过程中,企业物流信息、资金流信息和信息流信息之间存在着十分紧密的联系,从某种意义上讲,这三种信息直接构成了电力企业经营、发展的主要过程。因此,为了加快电力企业财务管理信息化建设,不仅需要财务管理部门提高重视,相关部门也需要进行积极配合。但在现阶段的企业财务管理信息化建设过程中,电力企业没有完善企业内部资源共享渠道,各部门之间缺乏有效的沟通与联系,进而导致财务信息不流通,无法对企业所有部门的财务情况进行有效管理[1]。

3 电力财务信息化建设对策

3.1 加强人才管理与培养

电力企业财务信息化建设离不开优秀的人才,人才是保证相关工作高效开展的基础。所以,电力企业应该加强人才的管理与培养,使其为企业发展做出贡献。电力企业财务管理信息化建设不仅需要高素质的财务管理人才,同时还需要高素质的计算机人才,进而建立完善的信息化财务管理系统。电力企业应该提高人才选拔标准,同时重视对现有人员的培养,进而使其具备财务管理能力、信息化系统和软件操作能力等。此外,电力企业也能与各高校建立合作关系,将企业发展需求作为高校培养人才的标准。在招聘过程中,企业需要严格考察应聘人员的思想道德观念和财会、计算机工作能力,进而保证其能胜任信息化财务管理工作。

3.2 加强信息安全管理

网络安全和信息安全是影响电力企业信息化建设的重要问题,针对现阶段的网络安全问题,电力企业应该采取有效措施,加强财务信息安全管理工作,进而保证企业相关工作有序进行。财务信息安全管理工作需要对企业现有的财务信息化系统进行控制,通过建立防火墙、设置信息数据库密码等方式,降低黑客侵袭、病毒入侵以及非授权访问等情况的发生概率,进而保证企业财务信息的安全性。此外,电力企业还需要定期对财务信息系统进行更新与维护,及时查杀病毒,以免信息系统出现漏洞,给不法分子可乘之机。企业财务管理人员在登陆企业财务信息系统时,需要进行详细的记录,并建立相关机制约束操作人员的行为,同时定期对重要数据进行备份,以免磁盘损坏导致数据丢失。

3.3 加强企业内部网络系统的规划与建设

电力企业财务管理信息化建设工作离不开完善的企业内部网络体系,因此,电力企业也应该将企业内部网络系统规划与建设工作作为财务管理信息化建设工作的重要内容。由于现阶段,部分企业存在信息化建设重视程度较低,企业信息化水平落后的情况,电力企业需要及时引进各种先进的计算机设备、互联网技术和相关的软件技术等,以加快企业财务管理信息化建设的进程。另外,我国落后地区与发达地区相比,电力企业财务管理信息化建设速度较为缓慢,但发展前景非常广阔,要想加快落后地区的信息化建设速度,企业和当地政府就应该加大信息化建设投入,重视信息化建设和网络安全建设等方面的工作,进而保证我国大多数地区电力企业财务管理信息化建设同步开启,共同发展[2]。

3.4 加强SAP系统的建设与使用

SAP系统主要是借助ERP系统的集成和支持,根据隶属关系将整个电力企业中所有部门划分为不同的财务成本中心,进而统一管理各部门的各项经营费用。SAP系统的建设与应用,大大提高了电力企业财务管理信息化建设的效率和质量,为企业财务管理工作提供了更加详细的基础数据,同时对各类数据进行区分,以便于财务管理人员进行查阅。SAP系统的出现有效减轻了财务人员费用核算工作的压力,减轻了人工劳动强度。电力企业财务管理人员通过程序化的编程代码,对财务信息数据的加工过程进行有效控制,改变了原来重复性、机械化的财务信息统计工作,使电力企业的财务管理工作变得更加轻松、快捷。

电力企业财务核算工作中最重要的要求是准确的基础数据,而SAP系统具有高度集成的数据管理功能,在SAP系统的CO模块中,工作人员可以打破传统的工作界限,有效解决数据不匹配的问题,通过标准的核算体系,提高核算基础数据准确性和全面性。企业财务管理人员通过SAP系统可以准确追踪每项资金的来源和去向。这样一来大大提高了财务核算工作的效率,确保数据核算工作的准确性和可靠性[4]。

4 结语

目前,我国电力企业财务管理信息化建设工作还存在一定的问题,因此,企业领导和财务管理部门应该深入探索现阶段存在的各项问题,进而从实 际出发,找出解决问题的关键措施。同时,财务管理人员应该端正工作态度,积极主动进行信息化建设,不断提高自身的信息化工作能力和水平,进而更好地完成信息化模式的企业财务管理工作,最终保证我国电力企业实现现代化改革和可持续发展。

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