从管理、利用两个方面谈电子文件的特性

吴佳兴

摘 要：计算机技术、信息技术和存储技术的发展促进了档案信息载体的多样化和档案信息资源的虚拟化，为人们获取信息提供了更加方便、快捷的手段，也从而出现了电子文件。电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，与纸质文件相比有其独有的特性。笔者从管理、利用两个方面对电子文件的特性作以简要分析。

关键词：电子文件；特性；分析

计算机技术、信息技术和存储技术的发展促进了档案信息载体的多样化和档案信息资源的虚拟化，为人们获取信息提供了更加方便、快捷的手段，也从而出现了电子文件。电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，与纸质文件相比有其独有的特性。笔者从管理、利用两个方面对电子文件的特性作以简要分析。

1 从电子文件利用看电子文件特性

1.1 加工的标准化、信息的海量化和检索的智能化

电子文件在资源加工、整合上有特定的统一标准，如统一的压缩率、编码技术、视频格式、元数据标准、浏览平台等，它依托互联网服务，不同部门的档案可实现共享，并可实现跨库关联和检索。电子文件信息海量化的特点，使得未来的档案存储只能是分布式的，没有具体的特定场所，用户可查阅或利用存储在本地、本国，也可查阅存储在异地、异国的资源。……