基础教育阶段学校档案管理的成绩、问题与对策思考

◆王 涛

(菏泽市基础教育质量监测中心)

我们菏泽市基础教育质量监测中心，是直属于菏泽市教育局的事业单位，主要负责监测基础教育阶段学生的学习质量和身心健康状况以及影响学生发展的相关因素，为教育决策提供信息、依据和建议；发布监测数据和监测结果，促进儿童青少年的身心健康发展等。我们中心自2013年成立以来，就把中小学档案工作作为重要一环来抓。

一、基础教育阶段学校档案管理的主要成绩

近几年来由于各级领导的重视，各级各类中小学的档案管理意识不断增强，普遍建立了档案管理室，学校的档案建设已经成为学校管理的重要组成部分。据近几年档案管理部门的抽查结果看，各级各类中小学档案材料的归档率不断提高，教育、教学、财会、基建等档案材料管理集中，分类明确，为档案的保管利用创造了有利条件。

1.积极开发档案资源。为了将档案信息资源直接服务于学校的教育教学，各中小学档案管理人员齐心协力，充分利用学校丰富的资源优势，扩大档案信息范围，为学校的管理、教育、教学和教研工作做出了积极贡献。特别是有些中小学校，利用学校校庆的契机，组织编写《校友通讯录》，汇集了历届校友名单及通讯地址，加强联系，扩展了学校教育的外延，提升了学校的社会声誉。同时，档案管理人员根据日常工作需要，将学校的人员安排、党员名单、教育教学论文制成表格、汇辑成册，对迎检争创等各类工作都有细致的归档，使学校的基本情况和各种成果一目了然，为工作创造了便利条件，以更好地服务于广大师生。……