构建会计档案电子化新模式的思考探讨

■孙建斌

塔里木油田公司

会计档案是指各单位在进行会计记录和反映单位经济业务过程中形成或接收的，具有保存价值并归档保存的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的会计文件。具体包括：会计凭证（原始凭证、记账凭证），会计账簿（总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿），财务会计报告（月度、季度、年度财务会计报告及其审计报告），其他会计资料（年度内部控制评价报告及内部控制审计报告、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、其他具有保存价值的会计信息记录）。

1 会计档案形式与发展历程

会计档案发展可分为三个阶段：一是会计电算化实施前，纸质会计档案阶段，人工记账时期，即采用纯手工档案，到后期也使用计算机制作相应的表格、报表等，但都采用打印后的纸质作为会计档案。二是会计电算化后，纸质会计档案与电子会计档案结合阶段，实行会计电算化后形成的会计档案，从实际内容看，一方面，保留了传统意义上具有严格规范性、史料性和整体性的会计档案；另一方面，又包括了存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据，电子会计档案与纸质会计档案相比，存储的范围和领域明显扩大。

2 会计档案电子化模式的法律依据

财政部、国家档案局发布的财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第十二条第二款明确规定“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案”。……