探究电子信息档案管理在事业单位中的应用及风险控制的措施

■ 李昱璇

国家林业局昆明勘察设计院

前言

随着网络信息时代的到来，档案管理方式发生一定变化，电子信息档案管理方法相应调整，这不仅能为事业单位发展注入活力，而且还能扩大电子信息档案应用范围，提高档案信息传递的安全性。由此可见，该论题探究的现实意义较显著，能为事业单位持续发展提供可靠支持。

1 事业单位运用电子信息档案管理的优势

事业单位发展的过程中，应及时调整档案管理方式。在顺应社会发展趋势的前提下，运用电子信息档案管理技术，这不仅能够充分发挥电子信息档案管理优势，而且还能提高事业单位工作效率、优化工作质量。以下具体分析电子信息档案管理在事业单位中应用的优势。

1.1 提供工作效率

电子信息档案借助电子媒介存储信息内容，其中，计算机技术接收使用要求信号后，快速、高效完成信息处理任务，这不仅能够缩短人工操作时间，而且还能减少出现信息缺失、信息失准现象。从中能够看出，电子信息档案管理能够弥补人工档案管理的不足，从整体上提高事业单位工作效率[1]。

1.2 实现信息共享

事业单位各部门间传递文档资料时，利用电子信息技术实现文档资料共享，这与社会快节奏发展趋势相适应。在这一过程中，网络信息技术为信息传递提供有利载体，事业单位工作人员借助数据库及时获取所需信息，并参与信息交互及反馈，以此增进业务间联系，大大提高信息资源利用率。……