加强高等学校档案管理信息化建设的探析

■ 孙吉荣

德州职业技术学院 山东德州 253000

前言

高校档案就是投身到教学、科研、管理、基本建设等教学活动，直接形成的对学校、社会与师生员工具有保存价值的不相同文字、图表、声像等不一样的形式、不一样载体的历史记录。高校档案是对学校的发展历程进行的记录与反映，是对学校教育质量与管理水平进行评估与衡量的关键依据。当今社会已经进入大数据时代，档案管理的数字化是高等学校信息化建设发展的必经之路。

1 高等学校档案管理信息化的意义

在学校档案行政管理部门的统一规划与组织下，在进行管理档案中，先扫描同时进行加工处理档案，借助现代信息技术，进行管理、利用、统计与开发档案信息资源，设立档案资源信息库，做到档案的管理信息化，更好利用档案，这就是高等学校档案管理信息化。在高校档案管理服务质量上，档案管理水平上，档案管理工作效率上都能起到更好的提高作用，能更加方便且快速和更高效地服务于学校的管理、教学、科研。作为高等教育信息化建设的不可缺少的组成部分，档案管理信息化成为高等学校的更加完善管理更科学的体现。为了能更快发展高等学校档案事业，在档案信息的数字化、档案管理的科学化、信息服务的网络化上，高校档案管理的需要加快速度。

2 高等学校档案信息化管理期间存在的问题

2.1 没有足够重视，不健全的管理体制

比较于教学、科研等工作，高等学校的档案管理工作通常被看做不是主要的工作。……