信息化背景下单位人事档案管理研究

杨秀春

(内蒙古农牧业科学院,内蒙古 呼和浩特 010010）

信息化时代，即数据时代。简言之，是指以信息处理技术为核心，对海量数据进行深入分析与处理。就目前来看，在当前全新的互联网信息环境下，信息技术与大数据技术已经被广泛应用于各个发展领域。众所周知，信息数据的核心关键在于提取有发展价值的数据信息，以优化某领域的管理，确保其发展的科学性和合理程度。所以，在企事业人力资源管理领域的应用及其价值体现日渐凸显。文章以此为背景，重点以企事业单位的人事档案管理及其工作创新为主。

1 人事档案管理信息化建设的必要性

信息化背景下，对于企事业单位人事档案管理领域的应用及建设越来越深入，主要是源于信息技术管理本身的优势，即快捷、安全、环保等。更进一步来讲，其将人事档案管理的价值及其呈现力变得更加突出，即对单位发展的服务性，且大幅降低了档案管理的成本。因为在整个档案管理工作中，人事档案的内容往往与单位的发展更加联系紧密。但是在现实中由于人事档案工作的特殊性，所以绝大多数的单位、机构等依然沿袭手工操作的组织形式。

1.1 加快信息化建设可使人事档案信息永久保存

众所周知，传统的档案文件管理、保存等，以纸质材料形式，非常容易受损，包括气候、温度以及人为破坏等。正如上述所言，尤其是人事档案的特殊性，其重要性不言而喻。简言之，人事档案如果受损，往往是很难修复的，其对于单位、对于当事人所造成的影响也是难以预测和估算的。……