CVCC菌毒种综合信息化管理系统的建立与应用

娜 琳,康孟佼,门立强,张 骊,蒋桃珍,佘锐萍

(1.中国农业大学动物医学院,北京 海淀 100193;2.中国兽医药品监察所,北京 海淀 100081)

提高保藏机构的保藏、服务能力,对确保病原微生物资源的安全管理、高效共享具有重要意义。在信息化技术日新月异的今天,微生物资源保藏、管理也面临着由传统管理模式向信息化管理模式转型的挑战。中国兽医微生物菌种保藏管理中心(以下简称为CVCC)资源管理工作包括实物资源管理(销售管理、库存管理)和数据资源管理。之前,CVCC数据信息管理依靠菌(毒)种共享数据库,解决是否有菌毒种问题,实物资源管理依托库存管理软件,解决可否供应问题,两种软件间缺乏关联性,用户查阅到资源数据信息后无法了解该资源的销售状态。同时,面对数量较大的菌(毒)种资源,库存管理、销售管理、统计分析等工作依靠人工操作,既消耗时间成本又消耗人力成本,这些问题严重制约了菌(毒)种保藏管理的质量和共享服务的效率。

根据菌(毒)种管理中存在的问题,通过分析研究,借助计算机技术开发了CVCC菌(毒)种信息化管理系统,实现实物资源与电子信息同步化与动态化,达到菌毒种高效快捷供应、共享目的。

1 构建菌(毒)种基础数据库

菌(毒)种基础数据始建于2005年,仅包含CVCC的菌(毒)种一些基础信息。本次对数据库进行升级改造,对其中的7 000余条数据信息进行了逐一审核和标准化处理：删除了重复信息、修改了有误信息、完善了菌(毒)种特征特性等基础信息、增补了新入库菌(毒)种的信息,并在信息化管理系统构建了相关数据库。……