浅析物资采购的成本控制

杨林　金陈刚　康狄

【摘 要】 物资管理活动的核心就是成本管理，通过成本管理与控制，可以有效提升物资采购水平，为企业获取更高的经济效益。结合物资采购成本控制现状，文章首先分析了物资采购成本控制中存在的主要问题，其次对物资采购成本管理与控制的策略进行了解析，希望能够有效提升物资管理中的成本控制水平，为企业的平稳健康发展创造条件。

【关键词】 物资采购 成本控制 优化

引 言

物资采购的成本管理受到多种内外因素的影响，一方面市场原材料、劳动力价格持续变换，另外一方面企业内部的成本控制能力不足的问题也是导致物资采购成本管理效率不高的重要原因。为了进一步阐述物资采购成本控制策略，现就物资采购成本管理的重要性分析如下。

一、物资采购成本控制的重要性

物资采购成本管理的重要性主要体现在以下几个方面：首先，企业通过物资采购成本管理，能够有效降低成本支出，从而获得良好的经济效益，利润是企业赖以生存的基石，对于促进企业平稳发展具有重要意义;其次，企业在复杂的市场环境中容易受到不同因素的影响与冲击，为了避免和减少这些冲击，就需要具有一定的成本控制能力;再次，企业在运营过程中，通过成本管理的优化可以辐射到整个企业的经营管理技术优化，对于进一步提升企业的经营管理水平，确保企业的综合采购效率与针对性具有良好的促进效果;最后，各行通过物资采购成本管理，可以帮助参与管理的基层管理者形成良好的成本管理意识，树立成本管理责任，对于更好的发挥基层管理的作用，提升企业的整体管理规范化也具有一定的帮助。

二、物资采购成本控制中存在的问题

1.员工素质水平不高。作为整个物资采购成本控制的主体，员工整体素质对于成本控制的效果会产生较大的影响。其中，企业实施的采购计划与任务也大都会经过相关领域的管理人员进行计划、编排。这样一来，一旦物资采购人员缺乏整体成本管理意识，势必会导致成本控制失效。

2.采购流程管控不到位。采购流程管理不到位主要是企业内部采购计划编制不合理、审核欠缺所导致的结果。在采购过程中，一旦某个环节出现问题，就会对整个成本控制带来阻力与不良影响。除此之外，采购流程中的物资运输、检验等环节调查不足也是导致流程控制不到位的重要原因。

3.采购模式存在问题。目前许多企业还采用企业内部采购人员进行采购的模式，采购过程中利用了订货点采购的方式，由于对比分析不足、调查不充分，容易出現成本控制的标准化水平低，控制效果达不到预期标准的问题。

4.物资管理基础薄弱。物资管理基础薄弱是指部分企业在日常物资采购中缺乏成本控制管理意识，或者由于投入资金不足、基础设施的建设薄弱，无法顺利开展成本控制工作。除此之外，一部分企业坚持使用传统记账方式，不采用先进科学技术手段也是导致基础建设不足的主要原因。

三、实现企业物资采购成本管理与控制的策略

1.提升员工综合素质。结合目前企业物资采购管理中存在的具体问题来看，员工综合素质水平不足的问题普遍存在。为了解决这个问题，更好的适应市场发展的要求，就必须做好工作人员的综合素质提升工作，可以通过技术培训、岗前指导以及经验员工现身说法等方式来进行培训。除此之外，企业还可以结合自身的特征、实际需要，通过编制相对完善的物资管理制度，采用定期、不定期的抽查考试等方式来约束员工，积极参与日常学习，提升自身的成本控制管理能力，更好的完成岗位职责。

2.实施招标采购模式。招标采购主要是采购方直接通过招标采购的模式来对物资进行招标，通过在标书中对于物资的实际需要进行详细说明，从而可以直接对标书涉及内容进行比较，实现多个方面的规范化管理。由于招标采购模式可以同时对多家供应商进行对比，无论是价格、质量还是服务都能够形成一定的标准，所以也可以有效避免后期产品质量不足、内部控制不好的问题，提升了采购的科学性与产品的水平。结合实际操作经验来看，这样的模式也可以在一定程度上避免徇私舞弊的问题，有效提升物资采购的科学性、可靠性。

3.完善物资采购制度。完善的物资采购制度是确保采购成本管理效果的重要前提。首先，需要结合物资采购需要制定科学的采购计划，分别对物资申报的环节进行跟踪监督，并确保物资采购计划的科学性、准确性;其次，做好审批制度的建设工作，各个部门的管理者都需要对物资采购的数量负责，不得出现物资积压的问题;再次，完善采购流程与管理工作，通过就近采购、减少物流成本等方式来消减成本，同时指派专人参与过程监督，避免项目回扣;最后，制定更为完善的资金审批制度，要求各项费用公开透明，真正强化物资成本管理效率与效果。

4.加强物资采购过程的控制。物资采购的过程控制主要可以通过以下几个方面：首先，结合采购流程制定更为科学的采购计划，并安排专门部门人员参与过程监督与控制;其次，选择科学的采购方式，结合采购目标要求选择电子商务采购、政府采购或者第三方代为采购的模式;最后，做好供应商资质审查工作，除了表面上的资质之外还需要对供应商的供货能力、行业口碑等多种因素进行调查，综合考虑后再进行采购。

总 结

综上所述，企业物资采购成本管理与控制在企业的核心竞争力构建方面扮演着十分重要的角色。随着近些年来社会主义市场经济的不断完善，企业在市场竞争中要想占据一席之地，必须具有良好的物资采购管理意识并应用科学的成本控制手段，从而降低采购成本，提升项目经济效益。为了实现这个目标，企业要从员工综合素质、物资采购制度、过程控制以及监督等环节进行相应的优化，为我国企业物资采购工作的顺利开展提供相应的借鉴。

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