不让手机号码出现多位或少位的录入错误

王志军

由于工作的需要，领导最近布置各部门录入新员工的相关信息，其中有一项是手机号码，让人感到苦恼的是经常会出现多录入或少录入一位数字的情况，该如何避免这一失误呢？

我们可以利用数据有效性解决这一问题，例如需要录入的手机号码在D列，首先选择D列，切换到“数据”选项卡，在“数据工具”功能组依次选择“数据验证→数据验证”，打开“数据验证”对话框，切换到“数据”选项卡，将验证条件的“允许”设置为“文本长度”，如图1所示，最小值和最大值都设置为“11”；切换到“出错警告”选项卡，设置标题和错误信息，例如警告标题为“号码位数错误！”，错误信息为“请输入11位的手机號码”，确认之后关闭对话框。

现在，当我们在D列输入小于11位或大于11位的手机号码时，此时会弹出类似于图2所示的对话框，此时选择“重试”即可输入正确的手机号码。endprint