浅谈如何借助信息化手段提升公司财务精益化管理水平

2018-02-26 21:34石梦花
关键词:精益化信息化手段财务管理

石梦花

【摘 要】为了保证企业更好地运行,不断提高各项财务数据的利用率,论文主要分析信息化的特点,并提出了相应的提升对策,希望能够给企业中的财务管理人员提供一定的参考与帮助。

【Abstract】In order to ensure better operation of enterprises and continuously improve the utilization of financial data, the paper mainly analyzes the characteristics of informatization, and puts forward corresponding countermeasures, hoping to provide some reference and help to the financial management staff in the enterprise.

【关键词】信息化手段;财务管理;精益化

【Keywords】information means; financial management; lean

【中图分类号】F275.1 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)01-0065-02

1 引言

在公司财务管理中,通过应用先进的信息化技术,能够不断提高各项财务数据的精确性,保证财务数据得到更好地利用。由于企业运行中的财务数据比较多,为了保证公司财务精益化管理得到更好地提升,本文主要分析如何借助信息化手段提升公司财务精益化管理水平,不断提高企业的运行效率。

2 公司财务精益化管理中应用信息化手段的重要性

对于公司中的财务管理人员来说,通过采用合理的信息化技术,能够推动企业更好地发展,保证企业中的各项财务数据得到有效利用。伴随着科学技术的快速发展,企业财务管理逐渐趋向于精细化。在一些大中型企业中,财务精益化管理是企业管理的重点,也是企业稳定运行的基础。为了不断提升企业的运行速率,选择合理的信息化技术,明确财务管理人员的工作职责,保证各项财务业务能够顺利进行,规范财务管理人员的工作行为,保证企业中的财务理论与实践进行有效的结合,加强各个部门之间的联系。

由于企业中的财务数据比较复杂,因而增加了财务管理人员的工作难度。通过应用合理高效的信息化手段,能够帮助企业中的财务管理人员更好地了解资金流向,不断提高资金的利用率,实现企业采取精益化管理的目标。另外,由于财务信息化技术具有统计功能,因而能够保证企业中的财务管理制度得到更好地完善,提高财务信息的精确性,进一步提高企业财务管理人员的工作质量[1]。

3 信息化特点

3.1 广泛性

财务信息系统主要分為4个部分,分别是财务基本理论、流程、实践与范围。由于信息化技术涉及的领域比较广,通过在企业财务管理中应用信息化手段,能够保证财务结构得到更好地调整,不断提升企业财务精益化管理水平。在大型企业中,通过合理利用信息化技术,能够整合各项财务信息,加强财务部门与管理部门之间的沟通,进一步提高财务信息与各项业务信息的可靠性,为财务管理人员提供准确的统计数据。

3.2 综合性

信息化技术具有良好的综合性,由于企业中的财务信息较多,而信息化技术能够帮助财务管理人员进行相应的统计分析,在保证各项财务数据合理利用的基础上,有效删减无用的财务数据。另外,信息化技术能够将企业中的财务流程与销售业务进行有效结合,构建网络信息平台,不断提高企业产业结构的整体性。在大数据背景下,企业的运行速率不断提升,针对错误的财务数据,财务人员要及时摒弃,保证各项财务管理制度得到合理的实施[2]。

3.3 多元化

企业中的财务信息化主要由3部分组成,分别是财务管理人员、网络信息技术与财务数据系统。由于信息化技术具有多元化特点,能够实现财务数据的信息化管理。企业未来的发展方向为智能化与绿色化,而信息化技术能够满足企业的发展需求,保证企业经济最大化。信息化技术能够促进财务管理人员之间的沟通,充分体现其智能性,能够保证财务管理人员合理高效地管理各项财务数据。

4 信息化手段提升公司财务精益化管理水平的有效途径

4.1 不断完善企业财务管理流程

为了保证信息化手段在公司财务精益化管理得到更好地利用,财务管理人员要不断完善企业财务管理流程,并结合企业的经营情况,构建合理的财务数据管理系统,保证各项财务管理数据得到充分利用。伴随着网络技术的迅猛发展,信息化技术也在不断更新,在一定程度上提高了各项财务数据的精确性。在企业经营管理过程中,财务管理人员要掌握大量的财务数据,并严格遵守财务管理流程,做好相应的改进,不断提高自身的财务数据统计管理能力。

通过不断完善企业财务管理流程,能够提高企业财务精益化管理水平,保证企业财务管理人员更好地投入到数据统计整理工作中。针对企业财务数据的利用情况,财务管理人员可以构建合理的财务信息平台,在该平台中,财务管理人员可以进行沟通,将自身工作中遇到的问题进行留言,保证企业中的财务数据得到充分利用。当企业中的财务数据较多时,通过完善财务管理流程,能够提高信息化技术的利用率,保证企业的稳定运行。

4.2 提高企业财务信息的安全性

由于企业中的财务管理具有一定的灵活性,因此通过不断提高企业财务信息的安全性,能够更好地实现财务精益化,保证财务数据得到有效整合。在信息化技术快速发展的今天,企业中的财务信息系统与各项业务系统具有良好的贯通性,真正实现了资源共享。为了保证企业财务信息的安全性,财务管理人员可以构建多个信息统计系统,保证各个子系统之间的联系,针对子系统运行中存在的问题,提前制定相应的处理措施。endprint

由于市场竞争的日益激烈,企业为了不断提高自身的市场竞争力,财务管理人员在构建财务信息系统的过程中,充分考虑市场因素,进一步提高企业财务信息的安全性。另外,为了保证企业财务信息的安全性,财务管理人员要掌握大量的财务信息化技术,合理利用各项信息化技术,保证企业财务问题得到有效解决。当企业中的财务数据较少时,财务管理人员可以根据以往的数据统计表格,找到原因,并与企业负责人员进行沟通,在保证财务信息安全的基础上,构建良好的财务信息统计体系。通过不断提升企业财务信息的安全性,能够为财务管理人员提供更加准确的财务数据,保证企业财务数据得到更好地管理。

4.3 构建合理的财务体系

通过构建合理有效的财务体系,能够提高企业财务精益化管理水平,保证财务数据得到充分利用。例如,在某大型企业中,财务管理人员通过构建合理的远程报账系统,并设置合理的运行模块,保证财务数据的安全性。在构建财务体系的过程中,财务管理人员要根据企业预算费用与结算费用之间的差距,保证各项财务数据得到更好地处理。通过选择合理的远程报账系统,能够培养财务管理人员的创新精神,提高报账人员的工作效率,降低企业的经济损耗。

另外,通过构建合理的财务体系,能够降低企业经济成本,针对错误的财务数据,做好相应的处理措施,保证企业中的各项财务管理制度得到合理实施。在一些大型企业中,为了保证财务数据的安全性,财务管理人员要构建多个财务体系,并做好相应的监督工作,针对财务数据错误较多的体系,做好相应的调增工作,可以构建财务体系的监督部门,不断提高财务管理人员的财务管理意识,激发其创新思维,保证财务管理人员能够全身心地投入到工作中。

5 結语

综上所述,通过不断完善企业财务管理流程,提高企业财务信息的安全性,构建合理的财务体系,能够提升企业财务精益化管理水平,保证各项财务信息得到有效利用。对于企业中的财务管理人员来说,在统计财务数据的过程中,仍然会遇到很多问题,如财务系统运行不稳定、财务数据准确性较低等,这就需要财务管理人员在原有的基础之上,不断改进,提高企业的市场竞争力。

【参考文献】

【1】胡益民.在信息化手段模式下医院财务管理体系建设途径[J].管理观察,2015(20):174-176.

【2】乔磊,王敏琴.财务管理计算机教学技术层次与拓展[J].财会通讯,2016(13):109-111.endprint

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