基于人工智能的高校财务报账流程完善

王竹 陈军

摘要

随着技术的发展，人工智能技术开始在各行各业广泛地应用，对各行业产生了深远的影响。根据会计工作的特点，人工智能也可以很好地应用于会计行业，以取代大部分的人工操作针对这一趋势，本文结合人工智能在高校会计工作中的应用场景，包括财务智能机器人、电子发票、电子档案、财务一体化软件、财税对接系统、财务和会计专家系统，浅谈人工智能运用于高校财务工作中的发展前景。

【关键词】人工智能 信息化 财务

1 前言

人工智能是一门由自然科学、社会科学、技术科学三向交叉的前沿学科。它试图生产出一种新的以人类智能相似的方式做出反应的智能机器，该领域包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。人工智能起步于上世纪八十年代，其技术核心经过从规则化模式到统计分析决策模式，再到神经网络和深度学习的多次迭代，并在各行各业逐步取代人类部分的工作。在会计行业，传统会计是指信息的收集、处理、存储等，即算账、记账和报账。而这些工作正是计算机所擅长的，未来人工智能将在财务工作中有越来越多的应用。财务管理的标准、法规、流程较为明确，可以被很好的标准化而较少加入个人主观判断，将人工智能应用于财务管理可以统一审核标准、提高审核效率、减少人为错误，这个领域由此被认为是人工智能能率先发挥效用的领域。本文從以下四个方面探索人工智能和高校财务的结合及应用。

2 人工智能的具体应用

2.1 人工智能技术驱动的智能机器人在高校财务的应用

财务机器人的出现是财务信息化向智能、集成、大数据方向发展的必然结果。财务处日常需要处理大量报账单及回答师生咨询报账事宜，为此一些高校财务处设立了咨询台提供报账业务流程咨询，不仅增加了工作人员的工作量，也导致报账高峰时出现长时间排队等待。利用智能机器人技术，包括语音识别问题，图像识别定位提问人的身份，机器人后台的Q&a系统等，高校财务部门可以将服务机器人用于解答报账的相关问题、介绍日常报账流程、替代人工回答的重复劳动，从而有效提升财务部门的工作效率。

2.2 电子发票系统、电子会计档案系统等在高校财务的应用

通过电子发票，财务人员将不再需要购票和人工开票，从报销附件到会计档案电子化的趋势有利于财务工作进一步的信息化与智能化，从而到高校财务智能应用的转变。其流程为报账人上传账单、发票等材料的电子照片，系统进行报账材料的初审。财务报账管理系统结合图像文字识别等技术，从报账材料的电子照片中，识别出账单、发票中的有效文字信息，结合报账规则，给出审核结果。根据最新修订的《会计档案管理办法》，未来会计档案将逐步向电子会计档案发展，这有利于财务会计档案的信息化管理，实现归档、存档、查档的数字化转变。

2.3 新型财务一体化软件、财税对接等系统在高校财务的应用

财务系统可以通过调用税务系统接口，验证发票真伪，免去人工判断的过程，更高效地处理账务。此外，各种应用平台的普及，可以通过与平台结算的方式进行报销。现有电商平台己涉及到生活的方方面面，比如用淘宝、京东购买办公用品;用去哪儿、携程订机票、酒店;用滴滴、神州专车预约车辆;用美团、饿了吗订餐等等。这些应用均促进报销无纸化，高校财务可以直接和此类平台对接结算。使用系统接口集成电子发票、发票管理系统、税务系统、无纸化报销、银企直联、ERP等各系统，实现从费用报销、发票验证、凭证生成、结算支付、报表生成等业务，全过程系统自动化处理，人工在系统中只是处理异常等辅助操作。

2.4 财务和会计专家系统在高校财务的应用

财务人工智能可以实现财务规划与预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析。他们在财务领域的最终呈现形式为财务和会计专家系统，其应用专家的知识和推理能力解决问题。财务和会计专家系统需要领域专家的经验与思维方法以及相关的计算机技术，从大量的财务数据中获取和挖掘有用的信息，提高财务分析的效率与质量。到目前为止，在财务和会计领域，应用最广、最成熟的是基于规则的产生式系统。这类专家系统可以分成以下四类财务分析专家系统、合成专家系统、组合专家系统、财会知识传授和职业教育专家系统。财务和会计专家系统主要用来代替财务管理专家做复杂财务管理过程描述、诊断、分析、验证，为最终的决策提供依据。财务人工智能把复杂财务问题分解成一些比较容易的子问题，再通过搜索和问题归结实现求解。

3 结语

结合以上的应用，人工智能将渗透到财务领域的方方面面，并将对现有财务人员产生深远影响。

（1）现阶段的财务人员，大多从事基础核算工作，一旦加速财务信息化建设，引入人工智能技术和系统，财务团队的人才结构不可避免需要转变。财务人员分为战略财务、业务财务、核算财务，转型后战略财务和业务财务比例将显著上升。

（2）人工智能的应用离不开信息系统，而信息系统的实施就需要既懂财务又懂信息系统的专业人才，这一趋势在如今已经开始显现。财务人员可以通过加强计算机知识、积极实践，转型成为具有多维度思维和综合型能力的复合型、战略型财务人才。

参考文献

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