加快文化馆档案管理现代化的思考

赵稳芬

摘 要：在多年的文化事业发展中，县文化馆通过自身活动，形成了大量丰富的、有价值的文化档案，这些档案管理工作，愈来愈受到管理者的重视。由此本次研究针对文化馆档案管理工作进行分析，探讨当今社会发展进程中，应当如何开展文化馆档案现代化管理工作，以期能够为我国文化馆的档案管理现代化提供可参考依据。

关键词：文化馆；档案管理；现代化

县文化馆是县一级群众文化事业单位，其主要职责是组织群众文化活动，开展群众文艺创作、培养文娱骨干、举办美术、摄影等艺术展览；指导基层文化工作；组织举办群众文艺汇演、音乐舞蹈汇演、戏剧小品比赛、新故事比赛、音乐会等重大文艺活动，丰富群众文化娱乐生活。因此文化馆在长期的工作中必须会形成大量有价值的档案材料。这些档案是现实生活的记载，是历史的载体，对传承民族文化具有十分重要的意义。但是如今的文化馆档案管理工作，仍然存在着诸多管理不足，这些管理不足很大程度上制约文化馆档案现代化建设。因此身为文化馆的一名档案管理者，针对如何加快文化馆档案管理现代化建设展开探讨。

一、文化馆档案管理现代化的含义

文化馆档案管理现代化就是充分利用现代先进技术和设备，充分发挥文化档案人员的主动性、积极性、创造性，对档案管理的传统方法和做法进行改革，对档案进行科学管理，提高档案管理的质量和效率。

二、实现文化馆档案管理现代化的意义

（一）实现文化馆档案现代化可以使档案的收集与管理更安全、更及时，更有效地做好以电子文档为主体的新型载体档案的收集与管理。

（二）实现文化馆档案现代化可以迅速便捷查阅档案

文化馆档案要建立计算机检索终端，让利用者从显示屏上迅速查阅到所需的档案材料，并提供快速复印和复制服务，让利用者迅速获得所需的副本或复制品，给利用档案提供极为方便条件。

（三）实现文化馆档案现代化可以改善档案保管条件

文化馆档案管理现代化就是要利用现代科技，加强对档案的保护，既可以减少存储空间并保护原件，又最大限度地延长档案寿命。

三、当前文化档案管理中存在的困难和问题

（一）对档案认识不高，档案管理技术和手段落后

当前，在文化档案管理中，不同程度地存在少数文化管理者仍然把文化档案工作当作副业，只注重立竿见影、及时显效的现实工作，认为档案作为历史记载，对后人有启迪作用，对现实没有作用，可做也可不做，致使对文化档案工作重视不够，经费投入不足，无资金购买现代设备和手段，文化档案工作软硬件手段缺乏，档案管理水平十分低下。

（二）文化档案基础条件不足，标准化、规范化有待提高

目前文化档案工作中不同程度地存在着设备设施落后、管理不规范，制度不完善的问题，缺乏统一规范的档案标准。

（三）档案专业人才匮乏

目前文化档案工作者大多属于兼职，他们没有经过系统性的档案知识培训，档案工作仍然停留在简单的收发、收集、装订保管和查找上，适应不了新时期档案工作的需要。

四、加强文化档案现代化建设的措施

（一）树立文化档案管理现代化意识，强化创新观念

档案是历史的见证。档案工作是党和国家的一项重要事业。做好这项工作，既起到维护历史真实面貌的作用，又能使历史文化得到传承和延续。因此文化馆管理者要改变传统观念，本着对现实负责，对历史负责的态度，把文化档案工作纳入重要议事日程，与日常文化馆工作同部署同落实，高度重视文化档案工作，将文化档案管理现代化融于文化馆工作之中，做到经费落实、人员落实、设备落实，为文化档案管理提供良好的条件。

（二）重视文化馆现代化档案管理保障机制

文化档案管理现代化建设离不先进的电子设备和标准化的档案库房，它们是档案管理现代化的重要载体。

电子计算机是现代化管理方式不可或缺的现代技术设备。文化馆应从实际出发，选择一套适合自己的档案管理的软件和检索系统，形成计算机网络管理系统，实现档案管理的规范化、自动化。用计算机储存各种档案信息，方便使用者及时检查索和查阅、阅读和研究，既节省时间，也节省人力、物力和财力，提高工作效率。

档案库房是文化档案管理的必备品。要按照档案管理要求，合理配备文化档案库房。档案库房要有“七防”设施，即防火、防盗、防高温、防潮、防是、防尘、防霉，以确保档案安全。

要建立规范的文化档案管理制度，促进文化档案依法依规开展。如档案管理查借阅制度、档案管理人员职责、档案管理标准化建設制度，等等。只有通过重视文化馆档案管理保障机制，从而有效地促进文化馆档案现代化管理工作开展。

（三）综合提升文化馆档案管理工作者的素养

在文化档案管理工作中，尤为重要的管理主体就是档案管理者，但是现如今的文化档案管理，仍然存在较大的问题是档案工作者整体素养偏低，缺乏相应的专业技能。由此应当重视对档案管理工作者的定期管理培训，有效地提升文化馆档案工作者整体素养。

此外，文化档案管理的最终目的就是利用。文化档案管理者要树立服务意识，变被动服务为主动服务，对档案信息进行深层次开发和加工，编写种专题汇编，提高文化档案的社会效益，这是现代档案管理的一个重要内容。

总而言之，处于现代化信息社会发展前提下，档案工作越来越受到人们的重视。文化馆要转变观念，高度重视档案管理。要加强档案基础设施和设备购置和配备工作，要强化人员培训，提高人员素质，确保档案的储存、管理、传播及使用，从而使文化档案更好地服务于文化事业发展。

参考文献：

[1]孙霞.关于提升文化馆档案管理工作质量的思考[J].经营管理者，2014（3）：353-353.

[2]张成芳.加强文化馆艺术档案管理的重要途径[J].黑龙江史志，2015（5）.

[3]陈伟艳.档案管理现代化建设浅析.黑龙江档案2016（1）.endprint