Excel中进行选择性粘贴

2018-03-02 15:53:09老万
电脑爱好者 2018年4期
关键词:图表按钮

老万

Q:复制粘贴是电脑里最常见的一个操作,当然在Excel办公软件里面同样如此,而通常情况下复制后都是原封不动地进行粘贴。那么能不能选择性地只粘贴复制内容的一部分呢?

A:要想实现这样的操作非常简单,只需要在Excel中复制相应的内容,在粘贴的时候选择菜单里面的“选择性粘贴”命令。这时就会弹出一个对话框,根据自己的需要在对话框中选择相应的选项即可。

如果没有弹出“选择性粘贴”对话框,说明复制操作过程有错误。

快速将某列数据扩大两倍

Q:单位的年终奖是以平时工资的两倍来计算,所以在进行统计的时候需要以平时工资为基础,然后乘上2得出年终奖数目。如何快速地将某列数据扩大两倍?

A:在某个单元格中输入数字2并且复制它,选中要扩大的基本单元格范围,然后点击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“乘”这一项,点击“确定”按钮,被选中的区域就会自动扩大两倍了。

Excel中创建迷你图

Q:如果表格里面只有一大堆数字的话,看起来肯定是非常困难的,所以很多时候需要在表格里面插入图表来进行说明。请问用什么方法可以在单元格中插入一个比较小型的图表?

A:其实在Excel 2013以后的版本中就已经出现了一个名叫“迷你图”的功能。首先选中要处理的单元格,这时在单元格的右下方会出现一个“快速分析”按钮,点击该按钮以后选择“迷你图”标签,从中选择需要的一个图表样式就可以了。

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