浅析民办高校系部教务管理现代化建设面临的问题及对策

申卫红

（广州工商学院，广东广州 510850）

1 民办高校系部教务管理现代化建设面临的问题

1.1 教务管理现代化建设理念问题

随着时代的发展，教务管理现代化已经得到了民办高校系部教务管理部门的高度关注，而利用信息化技术深化教务管理现代化发展深度、提升系部教务管理工作质量与效率，则成为民办高校系部教务管理工作发展的重要趋势。然而，在此背景下，许多民办高校系部教务管理部门所具有的管理理念与教务管理现代化发展呈现出了不相适应的缺陷。如，部分民办高校系部教务管理部门认为教务管理信息化建设与利用信息化技术开展教务管理是相同的概念，并将信息技术的教务信息的联网处理作为教务管理信息化建设的目标。而事实上，伴随着信息化技术在教务管理工作中的普及，民办高校系部教务管理单位还需要构建与之配套的制度，从而确保教务管理信息化工作流程得到优化，也正因为如此，当前民办高校系部教务管理工作对教务管理现代化发展、信息化建设的真正内涵欠缺全面且深入的认知，是制约民办高校系部教务管理工作现代化发展进程得以进一步深化的重要因素，为此，转变民办高校系部教务管理部门在教务管理现代化建设中的理念，成为高校系部教务管理部门必须面临也必须解决的重要问题。

1.2 教务管理现代化建设与实际情况脱节问题

在民办高校系部教务管理现代化建设过程中，不得不承认的是，许多系部并不具备对现代化教务管理系统进行自主开发的能力，而如果直接购置现代化教务管理系统，则又不得不面临现代化教务管理系统与民办高校系部管理工作实际情况脱节的问题，因此，虽然许多民办高校系部教务管理部门都认识到了开展教务管理现代化建设工作的重要性，但是现代化教务管理系统与教务管理工作需求契合性有待提升的问题，却没有得到根本性的解决。究其原因，一方面，虽然许多民办高校系部不具备自主开发现代化教务管理系统的能力，但是却可以参与到系统开发企业对教务管理系统进行开发的过程当中，从而充分表达教务管理工作实际情况以及需求，继而实现教务管理系统与实际情况的对接，然而，许多民办高校却忽略了这一环节，从而导致了教务管理系统与实际情况脱节的问题；另一方面，民办高校系部教育管理部门忽略对教务管理系统的验收与测试，也是导致教务管理系统各项功能过于理想化或者与民办高校系部教务管理工作流程产生脱节现象的重要原因。

1.3 教务管理现代化建设资金持续投入问题

在民办高校系部教务管理现代化建设工作中，现代化教务管理基础设施的建设离不开稳定且持续的资金投入作为支撑，如在推动信息化管理技术与教务管理融合的过程中，网络软硬件设备、通信软硬件设备、管理终端软硬件等，都需要民办高校系部教务管理部门进行购置，从而为教务管理信息化程度的提升奠定良好的基础。与此同时，在运用信息化管理技术开展教务管理工作的过程中，无论是基础设施的维护还是基础设施的更新，也都同样离不开资金的支撑。当然，虽然许多民办高校都以提升教务管理水平以及人才培养质量为出发点，为各个系部教务管理现代化建设投入了部分资金，并促使系部教务管理信息系统基本建成，然而，随着信息化管理技术更新速度的加快，无论是民办高校还是民办高校系部教务管理部门，在教务管理现代化基础设施更新方面的持续投入热情都呈现出逐渐弱化的趋势，而这也导致了民办高校系部教务管理在现代化建设工作方面面临着难以得到持续发展的问题。

2 民办高校系部教务管理现代化建设策略

2.1 转变教务管理现代化建设思想

在民办高校系部教务管理现代化建设过程中，教务管理现代化建设制度亟待完善、教务管理现代化建设投入不足等问题，都反映出了教务管理现代化建设思想存在偏差的缺陷，为此，民办高校系部教务管理部门需要在教务管理现代化建设中转变自身思想，为系部教务管理现代化建设工作提供支撑。具体而言，一方面，民办高校系部教务管理部门需要对教务管理现代化建设为教务管理工作带来的改变做出深刻的认知。教务管理工作是民办高校系部建设发展中的基础性工作，而教务管理现代化建设对教务管理工作流程、人才需求、制度建设等都提出了新的需求，而系部教务管理部门则需要认识到教务管理现代化建设为系部教务管理工作所带来的改编，并满足教务管理现代化发展所提出的需求，继而为教务管理工作真正实现“现代化”发展构建保障；另一方面，民办高校系部教务管理部门需要树立创新理念。基于教务管理信息化发展的民办高校系部教务管理现代化建设工作，需要重视推动教务管理工作体现出互动性、共享化的特征，与此同时，以创新理念作为教务管理现代化发展动力并为教务管理现代化发展创新提供资金支撑，则是民办高校系部教务管理现代化发展的关键，由此可见，树立创新思想，是民办高校系部教务管理现代化建设思想转变中需要关注的重要内容。

2.2 重视教务管理系统与实际需求实现对接

在民办高校系部教务管理现代化建设过程中，确保教务管理系统与系部教务管理工作实际需求实现对接，是确保教务管理系统充分体现自身价值、发挥自身功能的重要基础，为此，民办高校系部教务管理部门需要重视对教务管理工作实际需求做出调研，并以实际需求为指导，开展教务管理系统开发与运用工作。具体而言，一方面，民办高校系部教务管理部门需要重视参与到教务管理系统的开发与优化工作当中。这要求民办高校系部管理部门需要在教务管理系统设计阶段就对自身所具有的教务管理工作需求做出全面把控，并重视实现教务管理系统与教务管理工作目标、流程的融合，从而实现信息化技术在民办高校系部教务管理工作中的渗透；另一方面，民办高校系部教务管理部门需要重视在教务管理系统测试与应用阶段收集师生反馈信息。如民办高校系部教务管理部门需要在教务管理系统测试与应用阶段，通过针对教务管理工作者开展调研，了解教务管理系统与教务管理工作实践所具有的匹配程度以及教务管理系统在提升教务管理工作水平与效率方面所发挥出的作用。与此同时，教务管理部门还应当对教职工、学生开展调研，了解教职工、学生对教务管理系统的使用满意度，从而为教务管理系统的优化指明方向。

3 结语

在民办高校系部教务管理现代化建设工作中，教务管理现代化建设理念问题、教务管理系统与教务管理工作实际需求脱节问题以及教务管理现代化建设中的资金投入问题等，都制约着民办高校系部教务管理现代化建设进程的进一步深化，为此，民办高校系部教务管理部门需要针对以上问题，对教务管理现代化建设工作做出持续的优化，从而为民办高校系部教务管理现代化建设工作质量与效率的提升提供良好的保障。