对档案编研工作的认识和思考

周思施

档案编研是以馆藏档案为基础，以满足利用者对档案信息的需要为目的，对档案内容进行研究和编撰的工作，是档案工作的重要组成部分，是开发档案信息资源、发挥档案利用效益的重要途径。在新形势下，在高速发展的信息化时代，档案编研工作如何适应社会的需求和市场经济发展的需要，突出特色，创建档案编码的精品，是摆在各级档案部门和广大编研工作者面前的重要课题。

1编研工作的作用与意义

（一）档案编研是广泛地、系统地提供档案服务的有效办法

档案是历史的记载，人们在从事政治、日常工作等各项社会活动中都要查阅利用档案。但要从大量档案之中找出所需要的档案资料非常困难，需要花费大量时间和精力，而且同一专题的材料往往分散在不同的地方，人们利用档案时，对档案库存不了解，往往很难查找到所需的档案，档案编研则能解决这些问题。如果档案室组织人员按专题把重要的档案分门别类地编辑成册，就大大方便了利用者，省得在档案室一件一件地查阅档案原件，达到事半功倍的效果。

（二）档案编研是保护档案原件，提高利用质量的有效措施

档案内容繁杂，形式多样，价值大小不一，有些年代久远的档案还有字句脱落、残缺现象，给档案利用者带来不便。如果经过档案编研工作者认真的选材、装订、加工、编排、注释等一系列工作，为档案利用者提供集中的、精选的、可靠的、完整的、系统的材料、既方便了利用者，又保证了档案的质量。同時档案库房中大部份是“孤本”，副本不多，出于对档案特别是一些珍贵档案的保护，借阅利用时往往受到限制，而形成的档案编研材料可以公开出版发行，广泛提供借阅，减少了对档案原件直接调阅带来的损害，有利于保护档案原件。

（三）档案编研是档案保护和流传的重要手段

保存档案原件是重要的，但档案原件要永久保存是困难，随着时间的推移，各种因素对档案的破坏、损失是难免的。从历史上看，由于天灾人祸对档案的破坏和文件的自然损坏，年代久远的档案保存下来的非常少，另一方面，档案原件一般也就只有几份，有的甚至只有一份，靠档案原件提供的档案利用是极其有限的。通过收集、整理、汇编成册，可印刷千万册，分散到各地的图书馆、资料室，使档案中的信息广为流传，极大地发挥了档案的作用，提高了档案的利用效率，满足利用者的需求。

（四）档案编研有利于扩大档案工作的影响，提高档案工作的地位

首先，档案编研工作的成果出版发行，解决了档案利用者不用到档案室查，在各地图书馆、资料室就能查到所要的资料。极大的方便了广大利用者，使广大利用者在利用编研成果的同时，懂得档案的价值，认识了档案编研的重要性，起到了宣传档案、宣传档案工作的作用。

编研成果能为单位中心工作提供服务，为领导决策提供参考和依据，特别是针对性强的编研成果，解决单位和社会当前工作的急需。同时编研成果通过在相关部门之间的交流，起到了宣传作用，获得领导和有关部门的认可，无形中提高了档案工作的地位，扩大了档案工作的影响。

（五）档案编研工作衡量是档案部门业务水平的重要标志

编研工作是一项研究性很强的工作，编研人员需要掌据档案工作的方法和规律，精通档案业务、具有效强的写作能力、分级能力和较高的专业知识水平。因此，档案编研是检验档案部门业务水平的重要标志，是提高档案工作人员业务水平的重要方法，能较好地推动档案工作的向前发展。

2目前的现状存在的问题

（一）编研力量薄弱，人才匮乏

档案编研要求具有较高的专业水平和较广泛知识结构，但就目前档案编研现状而言，主要是从事档案编研工作的人员少，编研人员不能按时到位，常身兼数职，忙于档案的收集、整理等日常工作，没有充分的时间和精力进行编研。其次是整体文化素质不高，专业过于单一，知识结构不合理，老化现象严重。还有一些单位没有设置档案馆，根本没有配备专职的编研人员。由于缺乏编研人员，面对着大量档案材料，不知如何选题选材，使档案编研工作发展滞后，不能适用时代的需要。

（二）质量不高，精品不多

目前的编研工作，大多停留在“编”而没有“研”，研究少汇编多，编研成果主要是一些汇编、简介、目录、论文集等基础材料，形式单一，分析研究性差，综合性不强，不能给人们提供直接的建议和方案，缺少深层次的编研精品，不能满足时代的发展和现实工作的需要。

（三）缺乏针对性和现实性

编研工作不能主动跟踪单位的中心工作，与单位中心工作脱节，没有发挥中心工作服务的作用。在编研工作上有求量不求质、任务化的思想和被动服务的意识，编出的成果择材面窄、选题不合理、缺乏新颖，针对性和时效性较弱。

（四）领导不重视，资金缺乏

档案编研工作需要大量投入，一是人员投入，二是资金投入。由于编研工作出成果时间长，投入的资金多，要求比较高，难度大，部分领导抱着守摊子的态度，只要保管好档案就行了，对档案编研工作不重视。

3入进编研工作的对策与思考

（一）加强领导，建立机构

首先，领导重视是做好编研工作首要条件，领导重视多少、关心多少、决定了编研工作的顺利开展和编研工作者的积极性高低。领导要重视档案工作，特别重视档案编研工作，切实加强对编研工作的领导，选派事业心强、懂档案会编研的领导担任档案部门负责人，并直接主管编研工作。

其次，组织一支有素质的编研队伍，把一些专业水平高、研究能力强、文字功底好的人员选派和充实到编研工作岗位，配备齐设备，是编研工作开展的物质保障，编研成果是一项文化产品，有投入才有产出，提供所需资金，在人力、物力、财力上给予支持保障，为编研工作营造一个良好的环境。

（二）培训队伍，提高水平

编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，编研人员的素质是搞编研工作的关键，为使档案编研工作不断取得新成果、新成效，多渠道提高编研人员的水平是各级档案部门的一项重要任务。

（三）围绕中心，突出特色

围绕中心工作搞编研，这是编研选题的基本指导思想。编研工作要树立需要意识，服务意识，要紧抓大事要事，抓住中心和重点，以适应单位、社会和中心工作的需要，坚持做到为领导决策服务，为中心工作服务，为社会需要服务。

（四）创建精品，扩大影响

有特色才有形象，有精品才有影响，在档案编研工作中，要树立精品意识。

档案部门要针对单位的需要，进行多样化的编研选题，把庞杂的、零散的档案信息进行有机的组合，深入的研究、分析、提炼、概括，围绕档案工作理念，提供及时、可靠有针对性的高质量的编研成果，在编研工作计划中，既要满足“短课题”的需要，快速编研出针对性与时效性较强汇编资料，又要以“十年磨一剑”精神，把编研工作当作一项重要目标。

（五）加强合作，联合编研

档案部门由于工作人员少，工作任务重，专业编研人员缺乏，单纯依靠档案部门开展编研工作，难以作出精品，在档案信息共建与共享的今天，编研工作要改变单打独斗、关闭搞编研的封闭状态，要从单一的低层次开发逐步向多元化的高水平发展，特别是对题材的编研工作，应当建立合作编研的理念。

（六）广泛宣传、推广成果

为使编研成果创造出更大的社会效益和经济效益，广泛宣传、推广成果非常重要。目前很多编研资料印刷完毕后，或是被收入库房，坐等利用者上门，或是档案人员“近亲”传送。一切似乎都在悄无声息地进行，没有宣传，不为人们所知，拿出高质量的编研成果是基础，如何将成果推广开来，使更多的人知晓，产生良好的影响，高为关键。因此，一是利用电视台、电台、报刊、杂志进行宣传；二是通过召开新闻发布会、研讨会、举行首发式等方式扩大影响；三是定期在网站上向社会公布，进行宣传；四是向领导、业务部门和工作人员赠送编研资料等等，使档案编研工作及其成果受到广泛关注，使编研成果得以广泛传播。

档案编研工作是档案工作的重要组成部分，是档案部门出成果的关键，档案工作扩大影响的一个平台，如何做好编研工作，创建编研精品，是值得每一位档案工作人员应该重视和思考的问题。endprint