如何在创新中完善机关档案管理工作研究

周淑萍

摘要：档案管理工作，是机关单位工作的主要工作构成，更是机关工作中的重点工作。随着机关单位的进一步发展，其内部的档案管理工作也将面临着许多改革发展问题。如何在创新中完善档案管理工作，已经成为了机关单位的工作重点。那么，为了实现机关单位档案管理的创新，就需要机关单位对档案管理进行综合性的分析，切实的了解当前机关单位档案管理中存在的问题因素，进而制定出相关的创新管理策略。从而通过创新的机关档案管理工作，有效的提升机关档案管理工作的整体水平。

关键词：机关单位；档案管理工作；创新；可行性路径

纵观当前机关单位的档案管理工作全局，传统的档案管理已经无法满足机关单位的发展需求。在一定程度上，严重阻碍了机关单位在新时期的发展。档案管理工作，在机关单位的内部工作体系中占有重要的比重。但是，由于机关单位对档案管理缺乏重视，导致机关单位的内部档案管理工作存在着严重的滞后性，相关的问题层出不穷。那么，为了进一步完善機关单位的档案管理工作，就需要把握当前的发展局势，探索出一条可持续发展的机关档案管理工作创新路径。从而有效的提高机关档案管理工作的质量，更好的为机关单位的发展提供重要的档案资料依据。

1当前存在于机关档案管理工作的主要问题因素

1.1缺乏正确的档案管理意识

纵观当前的机关单位档案管理工作全局，多数的机关单位领导着对档案管理抱有偏见，缺乏正确的档案管理意识。他们认为对于机关单位而言，档案管理工作属于形式上的工作，并没有实质上的意义。同时，档案管理工作，对于机关单位各项工作的开展并没有直接作用。因而，导致机关单位的档案管理工作形同虚设，无法切实的发挥档案管理的职能作用。

1.2档案管理基础设施建相对匮乏

基于机关单位的多数领导着对档案管理缺乏重视，导致档案管理的基础设施建设相对匮乏，无法满足当前的机关档案管理工作需要。由于机关单位的档案资料数量较多，整理、归档等工作又较为复杂。如果单凭人工进行管理操作，不仅会降低档案管理工作的效率，还会造成机关单位重要档案资料出现破损等情况。虽然，部门机关单位已经实现了信息化的档案管理。但是，在相关的软件与硬件设施方面，还是处于相对匮乏状态，并不能够切实的满足机关单位档案管理的现实需要。此外，当前机关单位所应用的档案管理手段，还处于低级阶段，给内部的档案管理工作人员带来了巨大的工作量，导致机关单位的档案管理工作缺乏效率，

1.3内部档案管理工作人员的综合素质与能力较低

当前，已经是信息化技术时代，机关单位应当把握住信息化技术时代的发展优势，实现更具现代化的内部档案管理。但是，从当前机关单位的档案管理工作实际情况来看，其内部档案管理工作人员多数都是兼职人员，他们并没有多余的时间去学习，一些数据档案都没有得到及时的整理、归档。而机关档案管理工作属于极具复杂性的系统工作，需要较为专业化的素质与能力，才能够实现合理的机关内部档案管理。随着机关单位的不断发展，相关的数据档案也逐渐增多。面对着巨大的工作量，机关单位的内部档案管理工作人员，在日常的档案管理工作中通常会出现一些工作疏忽或者遗漏，导致机关单位的内部数据档案资料真实性与完整性存在着一定的缺失，无法为机关单位的可持续发展提供重要的档案资料依据。

2在创新中完善机关档案管理工作的可行性路径

2.1强化对档案管理工作的正确认识

基于机关单位缺乏正确的档案管理意识情况，应当先从高层领导者开始，一级一级强化对档案管理工作的正确认识。让机关单位的所有工作人员都能够正确的了解档案管理的重要性。这就需要相关部门加大档案管理工作的宣传力度，让机关单位的领导者与所有的工作者，都能够了解档案管理工作对于机关单位的发展起着至关重要的作用，它能够为机关单位相关工作的有序进行提供重要的档案资料依据。同时，机关单位还需要加强对档案管理工作的监督管理，切实的提高内部档案管理工作人员的责任心，能够积极地投入到档案管理工作中，为档案管理的创新发展奠定基础。

2.2建设完善的档案管理基础设施

机关单位应当重视对档案管理工作的基础设施建设问题，通过建设完善的档案管理基础设施，来提高机关单位档案管理工作的综合水平。在软件设施上，机关单位应当引进最为现代化的档案管理系统软件，有效的提高档案管理工作的效率，避免人工整理与归档档案过程中出现的疏忽或者遗漏；在硬件设施上，应当配备专业化的档案管理系统安全防护技术人员，以防止相关的安全风险侵入到机关单位的内部档案管理系统中，给机关单位带来不必要的损失。

2.3重视档案管理工作人员的综合素质与能力培训

机关单位要想切实的实现档案管理工作的创新发展，就需要重视起对内部档案管理工作人员的综合素质与能力的培训。制定相应的培训与考核计划，对内部的档案管理工作人员实时考核合格上岗机制。从而有效的提高机关单位内部档案管理工作人员的系统软件规范性操作能力，促进机关档案管理工作的创新发展，不断的提高档案管理工作的质量与效率。

3结语

综上所述，在机关单位中，档案管理工作占有重要的比重，它能够为机关单位的一切工作提供重要的档案资料依据。因而，随着机关单位的进一步发展，其内部的档案管理工作应当实现逐步的完善。通过不断引入现代化的档案管理系统，实现档案管理工作的创新，就能够进一步完善机关档案管理工作。从而切实的发挥机关单位档案管理工作的职能作用，为机关单位的实际工作提供重要的档案资料依据。endprint