浅谈医院档案管理工作创新

芦荆连

摘要：在医院的发展过程中，档案发挥了极其重要的作用，针对医院档案管理工作进行创新，能够有效的提高医院档案的管理水平，对于医院的健康发展有着非常重要的意义。本文首先分析了医院档案管理工作创新的意义，并在此基础上就医院档案管理创新的方法进行了探讨。

关键词：医院档案；创新管理；策略建议

作为医院发展的记录和科研的结晶，档案资料汇集了医院全部的文化知识信息资源。为了满足时代发展的需要，医院档案管理模式也必须不断创新，这同时也是医院发展过程中的一个必然举措。档案管理的主要目的就是要对档案进行开发和利用，使其能够为医院的发展提供助力。随着我国医疗体制改革的深化，医院档案管理的水平也急需得到创新与提升。

1档案管理工作创新的重要意义

（一）有利于医院信息整合共享

在当前信息技术快速发展的背景下，传统的档案管理模式已经难以满足医院发展的需求。信息化将是档案管理发展中的一个必然趋势，通过档案管理信息化的建设，可以有效的实现档案收集、整理、存储、使用的过程自动化处理，还能将信息资源进行高度的整合与共享，符合当前我国医疗和科研等方面对档案信息资料的需求。

（二）有利于提高管理者决策力

通过对档案管理模式的创新和完善，能够有效的保证医院档案信息的完整性和真实性，同时还能加快档案归档速度，提升档案质量，这就为医院管理层的决策提供了有力的数据支持，对于医院的持续健康发展非常有利。

2医院档案管理工作创新思考

（一）创新工作思路

很多档案管理人员由于传统档案管理单调枯燥的工作方式而逐渐丧失了创新的意识。他们在日常工作中往往只是满足于立卷归档的数量和提供服务的人次，而对于前言学科的发展情况、档案使用者的实际需求以及档案工作和医疗行业的发展情况等信息并不关注，更不会在档案工作中做到主动服务和按需服务。档案管理人员对自身的定位应该是创造者和先行者，在日常工作中应从过去事后收集资料的方式逐渐转变为事前介入和事中参与的新工作理念。只有具有超前意识和超前服务的档案工作，才能为档案使用者提供最满意的服务，从而使档案管理的价值得到充分的体现，

（二）创新管理模式

创新档案管理模式主要指的是改进工作方法、立卷制度以及最大程度的简化操作流程。例如，如何在组卷的形式和装订的方法上进行简化，取消一些不必要的环节，使立卷归档的周期尽量缩短，同时还不能对之后的调档利用造成影响。档案管理人员在日常的抄写和装订工作中要善于思考，针对出现在日常工作中的一些问题，积极进行改革和创新，从而在档案管理工作中达到事半功倍的效果。目前，计算机在医院档案管理工作中已经得到广泛的应用，但是其应用范围主要还是各类档案目录的输入、检索和输出方面，其他方面的应用非常少。然而，通过观察我们可以发现，在档案管理的日常工作中，其实有很多工作都可以应用现代化技术来达到提高工作效率的目的。例如，用条形码代替档案编号，不仅方便快捷，同时还具有较高的安全性，能够有效的提高档案的借阅与归还速度。类似的方法还有很多，不管是档案业务方面的工作还是管理工作乃至休息的交流，都可以有效的利用计算机来进行管理，达到提高管理水平和管理效率的目的。

（三）创新服务特色

通常情况下，医院档案工作都只保存本院产生的档案资料，提供的档案服务也仅限于本院使用，或者是提供患者的病历资料，很少会考虑本单位的档案资料如何主动为社会提供服务。医院档案管理工作要体现出服务的特色，可以利用计算机网络技术实现远程服务。利用网络传输速度快，傳输信息量大的优点，通过与其他档案机构的合作，实现双方或多方的信息资源共享，拓宽档案服务的范围，深化档案服务的层次。与此同时，还要不断对档案信息进行处理和加工，使其成为社会发展过程中需要的优质信息产品。

（四）创新人才建设

在实现档案管理创新发展的过程中，人是其中最重要的因素，所发挥的作用也是最直接的。因此，在医院的档案管理工作中，应确保工作人员具备现代化的管理技术和管理手段。医院应注重对档案管理人员的培养，全面提升其能力和素质，拓宽他们的视野，使其逐步掌握开拓创新的管理意识。除了对现有档案人员进行培训以外，医院还要积极引进具备网站管理和系统维护等技能的现代化档案管理人才，从而实现医院档案历的全面创新，并不断提升创新的力度和范围。

3结语

总而言之，医院档案不仅是医院发展历程的一个记录，而且是医院之后的发展中也有着重要的利用价值。因此，提升医院档案管理水平，并在此基础上不断进行创新有着非常积极的意义。从目前的医院档案管理工作上来看，还有一些影响档案管理创新的问题存在。为此，在之后的医院档案管理中，工作人员要积极创新工作思路和管理模式，运用高科技管理手段开展档案的开发利用工作，加强对现代化管理人才的培养和引进，不断推进医院档案管理水平的提升。endprint