从财务管理内容探究医院财物管理活动不足及解决对策

2018-03-09 00:49孙自明
卷宗 2017年36期
关键词:不足财务管理对策

孙自明

摘要:财务管理是医院内部管理的核心内容,在开展财务管理过程中,针对医院财务活动的合理控制和规范,也是相关管理者应该加以重视的内容。当然从现阶段我国医院财物管理的情况来看,其中还存在一些不足,比如采购管理不健全,财物无计划采购,物质库存额过高;物资入库制度不完善,货到票未到,货到票到尚未付款等,这样问题的存在,造成了严重的财政浪费,针对这些问题,基于财务管理角度强化财物管理,才能够改变旧的管理方式,不断完善现有的管理模式,优化医院内部财物使用,降低投入成本,为医院的长足发展提供更多支持和动力。

关键词:财务管理;医院财物管理;不足:对策

从财务管理内容研究医院财物管理,能够使财务管理的目标更加明确,也能够将财务管理内容集中起来,其管理效果会更加明显,能够为医院节约大量财财物金的投入,优化财财物源使用,以此医院其他工作的开展提供更加有力的支持。

1从财务管理内容探究医院财物管理活动不足

作为医院财务管理的一部分,财物管理在新的发展形势下,应该积极探索新的管理方法和对策,能够从完善财物管理制度开始,再到资金管理、成本核算、提高设备利用率等各个方面,都应该科学管理,但是从现阶段医院财物管理的情况来看,其中还存在很多不足:

1.采购管理不完全,购买物资缺乏计划性,各种物资的库存量过大,造成财物浪费严重。

2.物资入库制度不健全,票据与物资数量对不上,从票据上掌握不到物资的真实数量。

3.物资出库不健全,没有严格按照手续进行严格控制。

4.在物资管理上权利与责任不明确,一部分医院依旧采用传统管理体制,财物管理存在多头管理,管理者之间存在依赖性,工作消极。

5.无偿占用比较普遍,因此造成财物浪费严重。

2从财务管理内容探究优化医院财物管理的对策

基于以上分析,下面以财务管理角度,对优化医院财务管理的相关对策进行研究:

1.完善库存物资监督检查制度,推行库存物资管理信息化

从财务角度来看,进一步强化对医院财物的监督与检查是非常必要的。而制度是行为的保障和导向,因此优化医院财物管理的第一步就是完善相关监督检查机制,为了能够进一步迎合新医改以及新时代医院工作的需求,推行医院库存物资管理的信息化,也是非常必然之举。

1.1构建完善的库存物资监督检查制度

医院财务管理者以及财务管理部门,要定期进行针对库存的收发、储存等各个环节进行严密检查,并制定更加完善的体制:定期检查库存物资会计核算制度的执行情况;定期针对岗位轮换制度的执行情况进行检查;针对药品、库存以及物资安全存量、经济采购量的执行情况进行检查。

1.2实现库存物资的管理信息化

医院财务部门与财务管理人员,要不断强化对医院库存物资的管理与控制,同时积极引入信息化管理手段。针对药品、材料以及设备等各方面物资深入管理,严格落实医院成本核算制度。加强堵塞漏洞、降低医疗服务成本与药品、材料的消耗,要全面落实这些任务,就必然要借助先进的计算机技术,实现管理的信息化。财务管理者通过调研,掌握医院财物实际状况,然后以此为根据合理分配熟悉每项工作的人员以及专业技术人员,对相应的库存物资管理软件进行开发和建立,通过信息化管理进行入库、出库单填写,避免工作出现误差,提高工作效率和准确性。

2.强化医院资金的管理,实现资金的良性循环

基于财务管理角度,财务管理者在进行财物管理的过程中,要将资金管理作为财物管理工作的核心,通过全面落实各项制度,减少财物与资源的浪费,尤其是在现金收入与支出方面,必须要有凭有据,必须要使用规范的收据、发票,“白条”是无法进行抵押换取现金的。需要现金报销的钱财,要具备正是发票。一旦出现特殊情况,不能够进行发票的办取,则必须由验收人进行签字核实,并且要经由上级财务部门审批后,才能够报销。医院财务管理领导、相关管理人员,要定期进行现金管理制度运行检查,确保各项制度能够得到顺利实施和落实。另外,保障病人预交押金管理的可靠性,对病人所交的现金做好账户核算,以此确保医院资金的良性周转。

3.推行全成本核算,提升医院的经济收益

落实全成本核算,是为了更好的减少财物消耗,提高财物利用率。在推行了全成本核算之后,根据效益多少的情况进行绩效分配,医院各个科室为了能够获取更高的收益,也必然会在一定程度上减轻财务损失,进而降低成本。另外,推行了全成本核算,还能够很好的提升设备利用率。设备折旧换新是需要一定成本的,每个科室都不会盲目争抢,必然是尽量少购置,以此减少支出,达到提高资金设备利用效率的目的。最后,为了更好的获取效益,各科室也会尽量延长设备的使用年限,提高设备的使用效能,这样也能够为医院节约很多资金。

4.强化财物管理,达到现有资源的高效利用

4.1提高设备利用率,减少投资回收期

医院在运行过程中,购置很多大型设备,在购置这些大型设备之前,医院应该聘请专业化人士进行评估和论证,同时进行市场调查,分析出购买这些大型设备的可能性,尽可能将购置回来的设备投资回收期压缩至更短。在采购招标方面,要采用公开招标的方式,要采购高质量的医疗设备,在此基础上,尽可能购买价格低廉的产品。医院仪器在经过长期使用后出现鼓掌无法修复,或者因为技术性不足而没有利用价值的仪器,应该根据相关的规定,进行报废手续办理,相关部门批准之后进行报废处理。大型仪器报废的时候,必须要由该科出具有关设备一起的使用情况与报废报告,在经过专业化的鉴定之后,交由财务科、分管院长进行签字,最后执行报废手续。因为责任事故导致的器材报废,必须要追求当事者的责任。

4.2强化药品管理,做好药品价值核算

医院药品的管理要以病人为中心,采用优质、高效、低耗的原则,以便安全经济地使用药品。药库的管理员负责全院的药品采购工作,可以让管理员根据每个月药品的消耗情况按时进行药品采购,必须防比药品积压和紧缺的情况出现。医院的成本管理是推行医药分开核算的关键,应推行药品集中招标采购,强化管理,简化流通步骤,降低采购成本。药库管理者要严格购进验收、退库等药品管理工作。对于麻醉药、医疗用毒性药品等特殊药品必须依据有关的规定进行严格的管理。

4.2严格把好财物关,提高财物的利用率

财物采购员必须准确把握市场信息,预测市场的供应变化,为医院的物资采购情况提出合理建议,确保财物质量合格、价格公道、供应及时。严格把关财物的发放和盘点工作:各个科室要安排专人管理本科室的财物使用及领取工作,其他人员不能随意进入仓库领取財物。领取的财物必须当面清点,发现问题应及时退回。在进行财物领用的时候,各个科室要做好登记工作,领取人员在核定各种信息没有错误的情况下签上自己的名字。特定的时间必须进行财物的盘点工作,财物的盘点需由财务会计和仓库管理员共同负责,把盘点的结果上报到财务科及设备科。盘点的盈亏、报废等情况必须及时上报给科室负责人,依据医院的规定进行处理,不能自行进行处理。

3结束语

作为医院管理体系的关键,医院财务管理中的财物管理不容忽视。做好财物管理,能够为医院各个方面的顺利开展提供支持。针对现阶段医院财物管理中存在的不足,强化相关财物管理体制以及管理意识,定期开展财物监督与检查,最大限度降低医院财物消耗,提高医院整体收益,为医院的可持续发展提供更加有力的支持。endprint

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