文书档案管理中存在的问题及对策分析

李晓莉

摘 要：文章将重点分析文书档案管理中存在的问题，结合目前相关工作的实际开展情况，探索评价单位管理水平高低的重要标准，为有条不紊地开展文书档案管理工作提出合理化建议。

关键词：文书档案；管理工作；问题；对策

中图分类号：G275.2

文献标识码：A

文书档案可以适当地反映出单位内部多项活动实际开展的情况，通过真实的记录反映出单位具体的管理水平。在科学技术飞速发展的今天，文书档案管理工作在各项工作中占据的地位日益突出，其发挥的重要作用日益明显。

正视现阶段文书档案管理工作中出现的问题，寻找相对合理的解决对策已成为新时期档案管理工作面临的首要挑战。

一、文书档案管理中存在的问题

1.文书工作及档案管理不协调

文书工作及档案管理属于统一又对立的关系，只有落实好文书工作，才能保证档案管理顺利进行，档案管理也属于文书工作的延续。现阶段，很多的单位并没有清楚地认识到文书工作和档案管理的关系，以至于在开展文书管理工作的时候，延续了档案管理的模式，影响了两者之间的关系，使其距离越来越远，使两项工作衔接的过程困难重重，甚至出现了较多的矛盾，比如文件格式不符合相关规定、用纸不统一等。

2.高管人员并未对其高度关注

在某些单位中，高层管理人员并没有重视文书管理工作的重要性，以至于在对其理解的过程中出现了偏差。還有部分高管人士将文书档案管理工作想象得过于简单，认为此项工作只是将资料整理起来，无法使其更好地发挥出应有的价值。……