建立年鉴编辑规范 提高年鉴组稿效率

张敏

中图分类号：Z52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）11-0072-01

年鉴是汇辑上一年度重要时事、文献和统计资料，按年度出版的资料性工具书，整个工作过程包含年鉴框架结构设计、搜集资料（含图照）、考证资料、组稿、总纂、审核初稿、修改加工、二次校对、再次修改加工、三次校对、三次修改、印刷装帧等一系列程序和流程。

质量和效率是年鉴的生命所在。当前年鉴编纂工作实践中，组稿难、组稿效率低下似乎是业内共同的难题，本文试图从建立年鉴编辑规范角度探讨提高年鉴组稿效率和质量问题。

一.年鉴组稿现状

笔者所在单位也同样存在组稿难的问题，一是组稿时间周期长，有时甚至会迁延四五个月之久才能收齐全部素材；二是收到的稿件质量有待提高，有些信息甚至经不起核实；有些稿件洋洋洒洒长书特书，但能采用的信息却寥寥；有些稿件甚至就是本部门的工作总结或者宣传稿件，严重不符合年鑒行文和体例要求。

二.组稿难原因分析

笔者从年鉴编辑实践中发现年鉴组稿工作难的原因主要有：

1、与繁重紧张的科研试验等中心工作相比，年鉴工作以不妨碍中心工作为前提，一些供稿部门疲于奔忙在科研一线，年鉴供稿工作往往临近交稿时间节点才被想起，于是临时指定员工火速加班赶出稿件提交。有些供稿部门很重视年鉴工作，提供稿件也很积极，但是简单把年鉴稿件等同于本部门工作总结，事无巨细罗列本部门方方面面的工作，描述具体的工作过程，在总结过去的同时也不忘谈今后的工作计划、打算，这与年鉴要求的记大事、要事，简洁明了、开门见山，只记述已发生的事情，不预测未来的体例规范相去甚远；……